Ar artėja pristatymas? Štai kaip bendrinti „PowerPoint“ skaidres naudojant mastelį ir sudominti auditoriją.
Pirmą kartą ruošiantis pristatyti „PowerPoint“ skaidres naudojant „Zoom“ gali jaustis stulbinantis. Tai kitokia patirtis nei tiesioginiai pristatymai, ir, žinoma, norisi tai padaryti teisingai. Bet nesijaudinkite, mes visi buvome ten ir esame čia, kad padėtume.
Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio padėsime jums atlikti šį procesą, kad galėtumėte drąsiai pristatyti pristatymą ir išvengti nepatogių spąstų. Pasinerkime.
Pateikite „PowerPoint“ skaidres priartindami bendrindami visą ekraną
Vienas iš paprasčiausių būdų bendrinti „PowerPoint“ skaidrių rinkinį yra bendrinti visą ekraną. Štai kaip tai padaryti.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
- Pradėti arba Prisijunkite prie „Zoom“ susitikimo. Žinant kaip naudoti „Zoom“ kaip ekspertas palengvina šį žingsnį.
- Spustelėkite žalią Bendrinti ekraną piktogramą apatinėje įrankių juostoje.
- Pagal Visas Ekranas, pasirinkite savo ekraną, įsitikinkite Bendrinkite sistemos garsą yra įjungtas (jei planuojate bendrinkite garsą naudodami „Zoom“.) ir spustelėkite Dalintis. Pamatysite dvi mini įrankių juostas (viršuje ir apačioje), pranešančias, kad dabar bendrinate savo ekraną.
- Eikite į „PowerPoint“ pristatymą ir spustelėkite Slėpti apačioje esančioje mini įrankių juostoje.
Kai paslėpsite įrankių juostą, ji užduočių juostoje gali būti rodoma kaip sumažintas langas. Spustelėkite lango piktogramą, kad pamatytumėte, kada būsite pasirengę sustabdyti bendrinimą.
- Paleiskite pristatymą skaidrių demonstravimo režimu – eikite į Skaidrių demonstravimas skirtuką ir pasirinkite Nuo Pradžios arba Iš dabartinės skaidrės.
- Paspauskite Esc klavišą klaviatūra, kad baigtumėte skaidrių demonstraciją po pristatymo.
- Spustelėkite Nebebendrinti.
Bendrindami visą ekraną galėsite sklandžiai perjungti „PowerPoint“ langą į kitus langus ir kartu pritraukti auditoriją. Tačiau tai turi neigiamą pusę – auditorija matys neskelbtiną informaciją arba pranešimus, jei jie pasirodys.
Pateikite „PowerPoint“ skaidres naudodami mastelį, bendrindami langą
Naudodami šį metodą bendrinate tik „PowerPoint“ langą, todėl auditorija nematys kitų darbalaukio sričių, įskaitant iššokančiuosius pranešimus. Štai kaip tai padaryti.
- Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą.
- Paleiskite skaidrių demonstraciją lange – eikite į Skaidrių demonstravimas skirtuką ir spustelėkite Nustatyti skaidrių demonstraciją. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Naršė asmuo (langas) ir spustelėkite Gerai.
- Eikite į Skaidrių demonstravimas skirtuką ir pasirinkite Nuo Pradžios arba Iš dabartinės skaidrės. Jūsų skaidrių demonstracija prasidės lange, o ne numatytojo viso ekrano režimu. Galite pakeisti jo dydį ir perkelti jį į darbalaukį.
- Prisijunkite prie „Zoom“ susitikimo.
- Kai ateis jūsų eilė pristatyti, spustelėkite žalią Bendrinti ekraną piktogramą.
- Eikite į Langas, pasirinkite PowerPoint langą ir spustelėkite Dalintis.
Įsitikinkite, kad „PowerPoint“ langas yra padidintas ir veikia fone, kitaip jis nebus rodomas skirtuke „Langas“.
- Spustelėkite Nebebendrinti arba Sustabdyti bendrinimą kai baigsite pristatymą.
Šis metodas puikiai tinka atliekant kelias užduotis, ty dalintis savo PowerPoint langu peržiūrint pastabas (atskirame dokumente) arba matant, kas vyksta mastelio keitimo režimu.
Priartinkite savo PowerPoint pristatymą kaip profesionalas
Ir tai yra įvyniojimas! Dabar žinote visus pagrindinius veiksmus, kaip efektyviai pateikti PowerPoint skaidres naudojant mastelį. Atminkite, kad turite dvi pagrindines parinktis: bendrinti visą ekraną, kai reikia perjungti skirtingus langus pristatymą arba bendrinkite konkretų „PowerPoint“ langą, jei atliekate kelias užduotis ir norite išlaikyti likusią darbalaukio dalį privatus.
Išbandykite šias funkcijas prieš kitą pristatymą, kad jaustumėtės patogiai ir pasiruošę. Be to, naudojant lentą mastelio keitime, jūsų pristatymai gali būti įdomesni.