Išsamus „TickTick“ užduočių organizavimo vadovas

Jei anksčiau girdėjote apie „TickTick“, greičiausiai tam yra rimta priežastis. „TickTick“ yra galinga užduočių valdymo programa, turinti pažangių gebėjimų efektyviai organizuoti užduotis.

Susipažinti su nauja programine įranga gali būti sunku. Štai kodėl mes parengėme vadovą, kuris padės jums išnaudoti visas „TickTick“ galimybes. Nereikia užgriozdinti stalo lipniais lapeliais, kad būtumėte tvarkingi; štai kaip galite organizuoti užduotis naudodami „TickTick“.

Šoninė juosta suteikia greitą prieigą prie pagrindinių „TickTick“ funkcijų. Jį galite pasiekti bet kuriuo metu pagrindiniame puslapyje braukdami dešinėn. Yra dviejų tipų sąrašai: išmanieji sąrašai ir įprasti. Išmaniųjų sąrašų pavyzdžiai apima Šiandien, Rytoj, ir Pašto dėžutę. „TickTick“ automatiškai surūšiuoja naujas užduotis į šiuos sąrašus, taupydama jūsų darbą.

Kai kurie sąrašai yra paslėpti pagal numatytuosius nustatymus, kuriuos galbūt norėsite įjungti. Norėdami įtraukti sąrašus į šoninę juostą, apatiniame dešiniajame kampe paspauskite nustatymų piktogramą. Tada braukite per išmanieji sąrašai. Dabar galite perjungti, kuriuos sąrašus rodyti arba slėpti. Dar kartą perbraukite, kad pasiektumėte

Žymos skyrius. Čia galite tvarkyti esamas žymas arba pridėti naujų paspausdami pliusas mygtukas (+).

2. Sukurkite sąrašus ir aplankus

„TickTick“ siūlo puikų būdą struktūrizuoti užduotis naudojant sąrašus ir aplankus. Norėdami pridėti naują sąrašą, eikite į šoninę juostą ir paspauskite Pridėti sąrašą. Suteikite sąrašui pavadinimą bei spalvą ir būsite pasiruošę. Taip pat galite nustatyti piktogramą paspausdami tris eilutes, esančias šalia lauko sąrašo pavadinimas.

Aplankai yra aukštesnis saugojimo lygis, kurį galite naudoti panašiems sąrašams grupuoti. Pavyzdžiui, pirkinių sąrašą ir namų ruošos darbus galite sugrupuoti aplanke „Administratorius“. Jei turite daugiau nei vieną sąrašą, kurį norite sugrupuoti, palaikykite ir vilkite vieną iš jų į kitą, kad sukurtumėte aplanką. Kad šoninė juosta būtų tvarkinga, galite sutraukti ir atidaryti aplankus juos paliesdami.

3. Pridėti naujų užduočių

Dėl universalaus „TickTick“ požiūrio į užduočių valdymą jis yra vienas iš geriausių užduočių sąrašo programos, skirtos „Android“. ir kitus įrenginius. Galite nustatyti užduočių terminus ir pakartoti priminimus, pridėti žymų ir nustatyti prioritetines etiketes.

Norėdami pridėti užduotį, paspauskite pliusas mygtukas (+) iš pagrindinio puslapio. Tada įveskite užduoties pavadinimą ir pridėkite aprašymą (jei reikia). Po Aprašymo lauku spustelėkite piktogramas, kad nustatytumėte terminus, pridėtumėte žymų ir nustatytumėte prioritetą.

Norėdami gauti daugiau informacijos, galite paspausti viso ekrano mygtuką, esantį lauko Vardo dešinėje. Paspauskite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe, kad pasiektumėte papildomas parinktis, įskaitant vietos pridėjimą, failo pridėjimą ir užduoties konvertavimą į pastabą. Čia galite pridėti papildomų užduočių, kurias galėtumėte naudoti sukurti darbų suskirstymo struktūrą.

4. Naudokite sparčiuosius klavišus, kad pagreitintumėte darbo eigą

Išmanusis atpažinimas yra vienas iš daugelio „TickTick“ paslėpti triukai kad padidintumėte savo produktyvumą. Ši funkcija atpažįsta datas, laiką ir kitus atributus teksto formatu. Įvesdami šiuos sparčiuosius klavišus užduočių atributus galite nustatyti greičiau nei per sekundę:

• Įveskite "!“, kad priskirtumėte prioriteto lygį.
• Įveskite "#“, kad pridėtumėte žymą.
• Įveskite "~” priskirti užduotį sąrašui.

Kitas paslėptas triukas yra ilgai paspausti pliusas mygtuką, norėdami įvesti užduotis naudodami balso komandą. Balso įvestis taip pat naudoja išmanųjį atpažinimą, todėl jums nereikia rankiniu būdu nustatyti išsamios informacijos.

5. Rūšiuoti ir grupuoti užduotis

Kurį laiką naudodami „TickTick“ galite pastebėti, kad užduotys kaupiasi, todėl sąrašus bus sunkiau valdyti. Laimei, „TickTick“ siūlo sprendimą, kaip valdyti perpildytus sąrašus, naudodama pažangias grupavimo ir rūšiavimo funkcijas.

Norėdami rūšiuoti užduotis sąraše, bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe. Pataikė Rūšiuoti norėdami pasiekti rūšiavimo ir grupavimo parinktis. Galite grupuoti užduotis pagal jų terminą, pavadinimą arba prioriteto lygį. Norėdami pakeisti užduočių tvarką grupėje, naudokite parinktis, esančias žemiau Rūšiuoti pagal Antraštė.

Norėdami toliau sutvarkyti sąrašus, galite paspausti Slėpti baigta galimybė pašalinti atliktas užduotis iš ekrano. Taip pat galite valdyti, kiek informacijos bus matoma, paspausdami Rodyti/Paslėpti detales mygtuką, taip pat rasite trijų taškų meniu.

Užduočių tvarkymas ir prioritetų nustatymas padės susidaryti aiškų vaizdą apie tai, į ką iš karto reikia atkreipti dėmesį, o ką galima padaryti vėliau. Tai neleis jums dirbti netinkama tvarka ir neprarasti laiko.

6. Naudokite Eizenhauerio matricą

Tarp visų „TickTick“ lobių galite nustatyti užduočių prioritetus naudojant Eizenhauerio matricą su jai skirta funkcija. Ši funkcija nerodoma pagal numatytuosius nustatymus, todėl turėsite ją įjungti rankiniu būdu.

Norėdami įjungti Eisenhower Matrix funkciją, eikite į Nustatymai, tada paspauskite Skirtukų juosta variantas. Čia pamatysite išjungtų ir įjungtų funkcijų sąrašą. Paspauskite pliusas piktograma (+) šalia parinkties Eisenhower Matrix, kad pridėtumėte ją prie skirtukų juostos. Dabar jį galite pasiekti bet kuriuo metu paspausdami gėlių formos piktogramą apatiniame pagrindinio puslapio skydelyje.

„TickTick“ prioritetinės etiketės sinchronizuojamos su „Eisenhower Matrix“ sistema, todėl jums nereikia pridėti užduočių rankiniu būdu. Galite redaguoti matricos išvaizdą paspausdami tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkdami Redaguoti.

7. Sekite praleistas užduotis

Jei nesate robotas, retkarčiais bus užduočių, kurių nespėjate atlikti. Kad padėtų jums pasivyti, „TickTick“ siūlo funkciją, leidžiančią perplanuoti visas užduotis per kelias sekundes.

The Suplanuokite savo dieną funkcija rodo visas praleistas arba atliktas užduotis, kurias galite apdoroti po vieną. Norėdami pasiekti šią funkciją, eikite į Šiandien tada spustelėkite mažą apskritą piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe.

Kiekvieną rodomą užduotį galite pažymėti kaip atliktą, perkelti į rytoj arba perkelti vėlesnei datai. Taip pat galite ištrinti užduotį, jei ji nebeaktuali. Dabar galite atlikti savo užduotis keliais paprastais veiksmais.

Lengvai organizuokite savo dieną naudodami „TickTick“.

„TickTick“ yra puiki programa, leidžianti tvarkingai susisteminti ir organizuoti užduotis. Naudodami prieigą neprisijungę galite organizuoti užduotis, kad ir kur būtumėte. Išbandykite „TickTick“ ir atraskite naujoviškų būdų, kaip sutvarkyti užduotis.