7 produktyvumo įrankių tipai, kuriuos galima pakeisti

Šiomis dienomis galite rasti specialių programų, kurios patenkins bet kokį produktyvumo poreikį. Nors šios specializuotos programos gali būti puikios jų naudojimo atvejais, perėjimas iš vienos programos į kitą vargu ar yra pats produktyviausias dalykas. Įveskite „viskas viename“ produktyvumo darbo sritis, pvz., „Notion“, kurios žada patenkinti visus jūsų produktyvumo poreikius toje pačioje programoje.

„Notion“ yra neįtikėtinai pritaikomas ir universalus įrankis, galintis pakeisti įvairių tipų įrankius jūsų produktyvumo įrankių rinkinyje, kad būtų išvengta perjungimo iš vienos programos į kitą. Toliau apžvelgsime kai kurių tipų produktyvumo programas, kurias „Notion“ funkcijos gali patogiai pakeisti.

1. Užrašų programėlės

Mūsų labai skaitmenizuotoje visuomenėje užrašų programėlės tapo nepakeičiamos, nes vis daugiau žmonių atsisako tradicinių popierinių sąsiuvinių savo skaitmeniniams analogams. Yra keletas priežasčių, kodėl tai prasminga, visų pirma galimybė

pasiekti savo užrašus iš užrašų programos naudodami bet kurį įrenginį, todėl patogiau fiksuoti ir tvarkyti savo mintis ir idėjas.

Tačiau užuot skubėję atsisiųsti specialią užrašų programėlę, vieną produktyvus sąvokos naudojimo būdas yra panaudoti savo užrašų darymo funkciją. Naudodami „Notion“ galite importuoti pastabas iš kitų užrašų darymo programų, pvz., „Evernote“, taip palengvindami perėjimą.

„Notion“ taip pat siūlo keletą užrašų darymo šablonų, kurie padės jums pradėti. Šis įrankis leidžia prie užrašų pridėti nuorodų, vaizdų, vaizdo įrašų ir kitų medijos tipų. Galiausiai, jo AI funkcija leidžia lengvai ištaisyti rašybos klaidas, išversti arba apibendrinti pastabas.

2. Teksto rengyklės

Jums nebereikia perjungti skirtingų dokumentų redaktorių, kai reikia rašyti esė, sukurti pristatymą ar redaguoti ataskaitą. „Notion“ turi raiškiojo teksto rengyklę, panašią į kitas populiarias parinktis, pvz., „Microsoft Word“ ar „Google“ dokumentus, leidžiančią rašyti ir redaguoti įvairiais formatais.

„Notion“ redaktorius leidžia koreguoti teksto šrifto dydį, stilių, spalvą ir lygiavimą. Taip pat į dokumentus galite lengvai įterpti vaizdus, ​​​​lenteles, lentas, kalendorius ir vaizdo įrašus. Ir jei naudojate „Notion“ su savo komanda, galite komentuoti pasirinktus tekstus arba naudoti @ simbolis ką nors paminėti.

Visos šios funkcijos yra lengvai pasiekiamos; viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti + (pliusas) piktogramą, kuri pasirodo, kai užvedate pelės žymeklį virš naujos eilutės arba paryškinate sakinį, kad pasiektumėte iššokantįjį meniu. Naudodami „Notion“ galite lengvai ir efektyviau kurti ir redaguoti dokumentus.

3. Užduočių sąrašo programos

Vienas geriausių būdų atlikti darbus ir padidinti produktyvumą – išvardyti visas savo užduotis ir suskirstyti jas pagal prioritetų lygius. Užduočių sąrašo programos padeda vizualizuoti užduotis, pažymėti juos baigus ir sekti užduotis. Laimei, jūs taip pat galite naudokite „Notion“, kad sugrąžintumėte savo darbų sąrašą.

„Notion“ darbų sąrašo funkcija leidžia lengvai pridėti užduotis, suskirstyti joms prioritetus pagal skubumą, nustatyti terminus ir priminimus bei bendradarbiauti su kitais vartotojais. Galite pasirinkti sukurti užduočių sąrašą nuo nulio naujame puslapyje arba pridėti vieną iš daugybės darbų sąrašo šablonų. Apskritai, „Notion“ sujungia visas jūsų darbo eigas vienoje vietoje.

4. Skaitykite vėliau arba pažymėkite programas

Gali būti sudėtinga sekti visus savo tinklalapius, knygas, straipsnius ir kt. Nors jums gali kilti pagunda atidaryti kelis naršyklės skirtukus, kad jų nepamirštumėte, tai taip pat gali sulėtinti jūsų kompiuterį ir atitraukti jūsų dėmesį. Štai kur „skaityti vėliau“ programėlės arba žymių tvarkyklės yra naudingos, nes galite išsaugoti visas žiniatinklio nuorodas ir pasiekti jas vienoje vietoje.

Prieš skubėdami atsisiųsti kitą programėlę, turėtumėte žinoti, kad „Notion“ turi integruotą skaitymo sąrašo funkciją, kurią naudodami galite sekti tinklalapius, knygas, filmus, straipsnius ir kt. Galite juos sugrupuoti pagal tipą ar būseną, pridėti pastabų ir komentarų ir kt. Be to, galite įdiegti Sąvoka Web Clipper Norėdami vienu paspaudimu išsaugoti savo tinklalapius „Notion“.

Jei dirbate nuotolinėje darbo vietoje, greičiausiai jums reikia komandos wiki įrankio, kad visa su įmone susijusi informacija būtų vienoje vietoje, kad galėtumėte greitai pasiekti ir išvengti žinių kaupimosi. Populiarus komandos wiki įrankiai kaip Tettra leidžia komandoms lengvai pasiekti ir redaguoti įmonės politiką, mokomąsias medžiagas, informaciją apie produktą ir kt.

„Notion“ taip pat siūlo tvirtą vidinį wiki sprendimą asmeniniam ar komandiniam naudojimui su reikalingomis funkcijomis, leidžiančiomis kurti ir dalytis informacija bei išlaikyti visus tame pačiame puslapyje.

Galite pasirinkti vieną iš wiki šablonų, kad galėtumėte tvarkyti visą įmonės ar produkto informaciją, priskirti užduotis komandos nariams ir dar daugiau. „Notion“ kaip vidinio wiki įrankio naudojimo pranašumas yra tas, kad visas savo užduotis ir įmonės dokumentus rasite vienoje vietoje.

6. Žurnalų rašymo programos

Kasdienis dienoraščio rašymas yra veiksminga praktika, kuri gali padėti išlikti dabartinėje akimirkoje, sumažinti stresą ir pagerinti psichinę sveikatą. Dėkingumo žurnalas yra ypač naudingas ugdant pozityvesnį požiūrį, kai rašote apie tai, už ką esate dėkingas.

Jei esate „Notion“ vartotojas, ketinantis pradėti rašyti žurnalus, jums bus malonu žinoti, kad joje yra žurnalų kūrimo funkcija ir keli šablonai, iš kurių galite rinktis. Sukūrę žurnalą, galite pridėti įrašų pagal datas, pridėti filtrų, kad būtų lengviau naršyti, ir kt. Tinkinkite savo žurnalo įrašus pridėdami vaizdų, vaizdo įrašų ar muzikos.

Nuo „ChatGPT“ išleidimo buvo integruota daug generatyvių AI produktų į įvairius įrankius, įskaitant paieškos variklius, vaizdo redaktorius, vaizdo įrašų rengykles, produktyvumo programas ir daugiau. Nors įrankiai, tokie kaip „ChatGPT“, „Bing AI“ ir „Bard“, yra populiariausi pavadinimai šioje erdvėje, kiti įrankiai, tokie kaip „Notion“, taip pat siūlo generuojamąsias AI galimybes vartotojams.

Taigi, kas yra sąvoka AI ir kaip ji gali pagerinti jūsų produktyvumą? Kaip ir „ChatGPT“, galite naudoti „Notion AI“, kad sukurtumėte unikalų tekstą, apibendrintumėte ilgus straipsnius, pagerintumėte rašybą, išverstumėte tekstą ir kt. Naudoti Notion AI paprasta; viskas, ką jums reikia padaryti, tai atidaryti puslapį, eiti į spausdinimo sritį ir bakstelėti savo tarpo klavišas kur matai Paspauskite „tarpas“, kad pamatytumėte AI. Arba galite paliesti „/“ (pasvirasis brūkšnys) norėdami pasiekti įvairias komandas ir pasirinkti „Paprašykite AI parašyti...“ naudoti sąvoką AI.

Naudokite sąvoką visiems savo produktyvumo poreikiams

Dėl „Notion“ universalumo ir daugybės produktyvumo funkcijų jis yra ideali platforma pakeisti įvairius įrankius, kuriuos naudojate įvairioms užduotims atlikti. Nesvarbu, ar norite daryti užrašus, rašyti žurnalus ar valdyti užduotis, galite naudoti „Notion“, kad tvarkytumėte visus savo projektus ir išvengtumėte kelių programų perjungimo. Jei reikia daugiau funkcijų, galite prisiregistruoti nemokamai ir atnaujinti iki aukščiausios kokybės.