Kaip sukurti ir formatuoti dalomąją medžiagą „PowerPoint“.

Dalomoji medžiaga yra puikus įrankis, naudojamas kartu su PowerPoint pristatymais. Jie siūlo papildomą informacijos ir detalumo lygį, kurio vien skaidrės tiesiog negali perteikti.

Laimei, „PowerPoint“ visiškai palaiko šią funkciją, todėl galite lengvai sukurti dalomąją medžiagą savo pristatymams. Galite tinkinti padalomosios medžiagos išvaizdą ir išdėstymą, įtraukti pastabų, tada atspausdinti arba eksportuoti ją, kad galėtumėte bendrinti su auditorija pristatymo metu.

Kas yra „PowerPoint“ dalomoji medžiaga?

Dalomoji medžiaga iš esmės yra sutrumpinta PowerPoint pristatymo versija. Jie apima pristatymo skaidres ir visas papildomas pastabas, kurias praleidote skaidrėse.

„PowerPoint“ vartotojai dažnai nepastebi padalomosios medžiagos funkcijos. Kadangi ši dalomoji medžiaga dažniausiai būna spausdinta, o ne skaitmeninė, jų potencialas dažnai nepastebimas. Tačiau padalomoji medžiaga iš tikrųjų gali paversti jūsų pristatymą iš nuobodaus monologo į interaktyvią patirtį. Štai keletas dalomosios medžiagos naudojimo pristatymuose pranašumų:

• Pateikite išsamesnį pristatomos temos vaizdą.
• Tarnauti kaip naudinga nuoroda, kad auditorija galėtų grįžti po pristatymo.
• Sudominkite auditoriją pasiūlydami apčiuopiamą dokumentą.
• Skatinkite auditoriją atkreipti dėmesį ir susikaupti.
• Leiskite savo auditorijai užsirašyti svarbią informaciją ir idėjas, kai jas pristatote.

Laimei, „PowerPoint“ pripažįsta padalomosios medžiagos naudingumą ir palengvina darbą su ja. Galite tinkinti „PowerPoint“ padalomąją medžiagą dalomosios medžiagos pagrindinio rodinyje. „PowerPoint“ dalomojoje medžiagoje gali būti 1, 2, 3, 4, 6 arba 9 skaidrės viename puslapyje ir netgi galite jas eksportuoti į „Word“.

Jei esate nusiteikę pasiekti pristatymą, galite naudokite „PowerPoint Speaker Coach“, kad pagerintumėte savo pristatymo įgūdžius.

Kaip sukurti ir formatuoti dalomąją medžiagą „PowerPoint“.

Galite sukurti ir formatuoti savo PowerPoint dalomąją medžiagą naudodami padalomosios medžiagos pagrindinį rodinį. Šis vaizdas panašus į Slide Master programoje „PowerPoint“. ir leidžia formatuoti fiksuotus dalomosios medžiagos elementus.

1. Atidarykite „PowerPoint“ pristatymą ir eikite į Žiūrėti skirtuką.
2. Viduje Pagrindiniai vaizdai skyrių, spustelėkite Dalomoji medžiaga Meistras.
3. Spustelėkite Skaidrės per puslapį ir pasirinkite, kiek skaidrių norite rodyti kiekviename puslapyje.
4. Patikrinkite, ar norite rodyti antraštę, poraštę, datą arba puslapių numerius Vietos žymos skyrius.
5. Pakeiskite išvaizdą pagal savo skonį.
6. Kai būsite viskuo patenkinti, spustelėkite Uždaryti pagrindinį vaizdą norėdami grįžti į skaidres.

Jei įgalinote dalomosios medžiagos antraštę ir poraštę, galite dukart spustelėti jas dalomosios medžiagos pagrindinio rodinyje, kad įvestumėte tekstą.

Taip pat galite pridėti vaizdų į dalomąją medžiagą, numesdami juos į „PowerPoint“. Atminkite, kad tekstas ir vaizdai yra fiksuoti komponentai ir jie bus rodomi kiekviename dalomosios medžiagos puslapyje.

Kaip spausdinti dalomąją medžiagą „PowerPoint“.

Galite spausdinti dalomąją medžiagą savo pristatymui programoje „PowerPoint“ iš meniu Spausdinti. Čia taip pat turėsite galimybę pakeisti padalomosios medžiagos išdėstymą.

1. Eikite į Failas skirtuką PowerPoint.
2. Pasirinkite Spausdinti.
3. Pagal Nustatymai, spustelėkite Viso puslapio skaidrės.
4. Žemiau pasirinkite norimą išdėstymą Dalomoji medžiaga išskleidžiamajame meniu.
5. Patikrinkite likusius spausdinimo nustatymus ir spustelėkite Spausdinti.

Išspausdintoje dalomojoje medžiagoje bus skaidrių vaizdai su formatavimu, kurį nustatėte dalomosios medžiagos pagrindinio rodinyje, tačiau joje nebus pastabų. Jei norite įtraukti pastabas į dalomąją medžiagą, apsvarstykite galimybę eksportuoti ją į „Word“.

Kaip eksportuoti „PowerPoint“ dalomąją medžiagą į „Word“.

Kita puiki galimybė yra eksportuoti dalomąją medžiagą į „Word“, o ne tiesiogiai spausdinti iš „PowerPoint“. Ši funkcija leidžia į dalomąją medžiagą įtraukti pastabų ir susieja PowerPoint skaidres Word dokumente.

Norėdami eksportuoti dalomąją medžiagą į „PowerPoint“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite ant Failas skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti iš meniu.
2. Pasirinkite Sukurkite dalomąją medžiagą iš variantų.
3. Pasirinkite išdėstymą, kurį norite naudoti dalomajai medžiagai.
4. Spustelėkite Gerai.

„PowerPoint“ dabar pradės eksportuoti pristatymą į „Word“. Procesas gali užtrukti, atsižvelgiant į pristatymo dydį. Kai padalomoji medžiaga bus eksportuota, „Word“ bus automatiškai atidaryta ir parodyta. Tada galite atlikti reikiamus pakeitimus, išsaugoti jį kaip PDF arba atsispausdinti.

Patobulinkite savo pristatymą naudodami dalomąją medžiagą

Naudojant dalomąją medžiagą kartu su „PowerPoint“ pristatymais, galite žymiai padidinti pristatymo efektyvumą ir poveikį. Jie apčiuopiamai atvaizduoja pateikiamą informaciją ir gali padėti auditorijai įsitraukti ir susikaupti viso pristatymo metu.

Galite lengvai tinkinti dalomąją medžiagą „PowerPoint“, kad atitiktų jūsų poreikius. Iš ten galite spausdinti dalomąją medžiagą iš „PowerPoint“ arba eksportuoti jas į „Word“, kad būtų daugiau lankstumo ir redagavimo. Kitą kartą rengdami PowerPoint pristatymą apsvarstykite galimybę įtraukti dalomąją medžiagą – auditorija jums už tai padėkos.