10 išmaniųjų patarimų ir funkcijų, kaip efektyviai priartinti skambučius

Key Takeaways

• Suplanuokite pasikartojančius susitikimus naudodami vieną nuorodą, kad sutaupytumėte laiko ir leistų dalyviams planuoti iš anksto.
• Pradėkite susitikimus su dalyviais nutildę, kad neblaškytumėte dėmesio ir galėtumėte efektyviai bendrauti.
• Išjunkite automatinius programinės įrangos naujinimus, kad išvengtumėte vėlavimų pokalbių metu ir užtikrintumėte naujausią programos patirtį.

Kadangi virtuali darbo vieta vis labiau tampa norma, vis daugiau žmonių skambindami internetu pasikliauja Zoom. Mastelio keitimo skambučiai tapo de facto nuotolinių susitikimų ir bendradarbiavimo standartu.

Nuo pat įkūrimo „Zoom“ nuolat diegė naujas funkcijas, kurias tokie vartotojai kaip mes gali panaudoti, kad mūsų susitikimai būtų efektyvesni. Vis dėlto, nepaisant išaugusio jos populiarumo, nedaugelis iš mūsų žino, kaip geriausiai išnaudoti programą.

Šiame straipsnyje pažvelkime į kelis patarimus ir gudrybes, kad jūsų Zoom skambučiai būtų veiksmingesni.

Jei turite susitikimų, kurie vyksta reguliariais laiko intervalais (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ir pan.), pasikartojančių susitikimų nustatymas yra idealus būdas. Naudodami pasikartojančius „Zoom“ susitikimus galite naudoti tą patį susitikimo ID ir nustatymus kiekvienam įvykiui.

Pasikartojančių susitikimų planavimas gali padėti iš anksto užsisakyti kelis susitikimus, taip sumažinant laiką, sugaištą kiekvieną kartą steigiant naujus susitikimus. Tai taip pat leidžia dalyviams iš anksto planuoti savo renginius, nes jie gali matyti visus būsimus susitikimus, kai prijungti savo kalendorių prie Zoom.

Galite suplanuoti pasikartojančius susitikimus spustelėdami Suplanuokite renginį „Zoom“ kliente.

2. Pirmieji susitikimai su dalyviais nutildyti

Atitraukiantys pokalbiai ir foninis triukšmas gali lengvai sutrukdyti jūsų produktyviam pokalbiui. Kaip susitikimo vedėjas galite pasirinkti, kad visi, kurie prisijungs prie skambučio, pradėtų nutildyti. Tai užtikrina ramią erdvę, kurioje dalyviai gali pasirinkti tik įjungti garsą, kai nori kalbėti.

Galite pasirinkti paprašyti visų dalyvių įjungti garsą, kai reikia, arba nustatyti išankstinio patvirtinimo procesą atskiriems dalyviams įjungti.

Tai galite įjungti apsilankę adresu Nustatymai > Peržiūrėkite daugiau nustatymų > Suplanuokite susitikimą, tada įgalinkite Nutildyti visus dalyvius, kai jie prisijungia prie susitikimo.

3. Išjungti automatinius programinės įrangos atnaujinimus

Zoom dažnai atnaujina savo programinę įrangą, kad ištaisytų klaidas ir pridėtų naujų galimybių, o tai puiku! Tačiau laukimas, kol naujinimai bus paleisti, kai turėsite paskambinti, gali būti labai erzina. Norėdami išvengti šio vargo, galite tiesiog išjungti automatinius naujinimus.

Pasibaigus susitikimui galite patikrinti, ar nėra ir įdiegti galimų naujinimų. Tai sumažina skambučių delsą ir užtikrina naujausią programos patirtį.

Norėdami išjungti automatinius programinės įrangos naujinimus, eikite į Nustatymai > Generolas ir panaikinkite žymės langelio žymėjimą Automatiškai atnaujinkite „Zoom“ darbalaukio klientą.

4. Valdykite savo erdvę laukimo kambariais

Naudodamas „Zoom“ laukimo kambario funkciją, šeimininkas gali nustatyti, kada svečias prisijungia prie skambučio. Galite priimti dalyvius po vieną arba visus iš Laukimo kambario iš karto.

Jei nustatėte susitikimo laukimo kambarį, dalyviai, prisijungę prie skambučio, matys numatytąjį ekraną. Mastelio keitimas taip pat leidžia tinkinti šį ekraną. Galite pridėti savo įmonės logotipą, šiek tiek teksto ir įvadinį vaizdo įrašą, kurį dalyviai gali peržiūrėti prieš prisijungdami.

Norėdami įjungti laukimo kambarius, eikite į Nustatymai > Peržiūrėkite daugiau nustatymų > Saugumas, ir įjunkite perjungimo mygtuką Laukiamasis.

5. Išnaudokite išsiskyrimo kambarių potencialą

„Zoom“ padalinių kambarių funkcija labai rekomenduojama susitikimams, kuriuose gali prireikti kelių mažesnių grupių dalyvavimo ir bendradarbiavimo.

Tai gali būti ideali smegenų šturmo sesijoms ar grupiniams projektams. „Zoom“ susitikimą galima padalyti į 50 atskirų kambarių. Priimančioji gali pasirinkti automatiškai arba rankiniu būdu priskirti dalyvius grupinėms patalpoms.

Norėdami įgalinti grupių patalpas, eikite į Nustatymai > Peržiūrėkite daugiau nustatymų > Susitikime (išplėstinė), ir įjunkite perjungimo mygtuką Breakout kambarys – kambariai.

6. Pašalinkite foninį triukšmą

Internetiniai susitikimai yra labai jautrūs foninio triukšmo trikdžiams. Eismo lauke keliamas triukšmas, kitame kambaryje verkiantys vaikai arba buitinių prietaisų perspėjimai gali lengvai sumažinti jūsų skambučio efektyvumą.

Triukšmo slopinimo funkcijos naudojimas „Zoom“ gali padėti pagerinti Zoom garso kokybę sumažinant foninį triukšmą. „Zoom“ triukšmo slopinimo funkcija siūlo įvairius triukšmo slopinimo lygius, kuriuos galite pasirinkti pagal savo naudojimą.

Norėdami naudoti „Zoom“ integruotą triukšmo slopinimo funkciją, eikite į Nustatymai > Garsas > Fono triukšmo slopinimasir pasirinkite savo sąrankai optimalų radijo mygtuką (automatinis, žemas, vidutinis, aukštas).

7. Gaukite antraštes po ranka

Susitikimų transkripcija tampa vis svarbesnė darbo vietose, kurios siekia būti prieinamos ir įtraukiančios. Nuorašai taip pat puikiai tinka kurti pastabas, ataskaitas ir kitą rašytinę medžiagą po susitikimo.

Transkripcijos įrankiai, pvz Ūdra arba integruota transkripcijos funkcija Krisp, naudokite AI transkribavimui realiuoju laiku, kad visi dalyviai galėtų lengvai stebėti susitikimus. „Otter“ susitikimo asistentas taip pat gali generuoti turinį pagal susitikimo duomenis ir atsakyti į pokalbio užklausas.

Norėdami įgalinti grupių patalpas, eikite į Nustatymai > Peržiūrėkite daugiau nustatymų > Susitikime (išplėstinė), ir įjunkite perjungimo mygtuką Automatiniai subtitrai.

8. Pagerinkite prieinamumą naudodami pelės paryškinimą

Jei rengiate pristatymą ar demonstracinę versiją ir norite bendrinti ekraną, įsitikinkite, kad įjungta pelės dėmesio parinktis. Žiūrovai galės geriau susikoncentruoti į turinį ekrane ir vadovautis jūsų nurodymais naudojant mastelio keitimo fokusavimo režimą.

Kai įjungta pelės prožektoriaus funkcija, spalvotas apskritimas arba prožektorius vizualiai paryškins žymeklio padėtį ir judesius. Taip pat galite naudoti funkciją „Išnyksta rašiklis“, kad žymėtumėte ir užsirašytumėte užrašus lentoje arba bendrai naudojančiame ekrane, nesijaudindami, kad ištrinsite ar atšauksite raštus.

Bendrinant ekraną susitikimo metu, dėmesio funkcija pasiekiama tik įrankių juostoje „Komentuoti“, kai pradedate bendrinti ekraną.

9. Patobulinkite susitikimų patirtį įtraukdami vaizdą

Įspūdingas vaizdas gali padėti kad jūsų Zoom patirtis būtų įdomesnė. Ši funkcija suteikia keletą virtualių fonų, tokių kaip auditorija, klasė ir kavinė, kur gali būti rodomi visi dalyviai.

Jei dalyvis naudoja darbalaukio klientą, programą mobiliesiems arba mastelio keitimo kambarį, kuris nepalaiko įtraukiančio vaizdo, kiti dalyviai matys numatytajame galerijos rodinyje arba garsiakalbio rodinyje.

Įtraukiančio vaizdo funkcija pasiekiama spustelėjus Žiūrėti viršutiniame dešiniajame susitikimo ekrano kampe.

10. Pagrindiniai susitikimai naudojant sparčiuosius klavišus

Galite išnaudoti daug daugiau mastelio keitimo, jei skirsite laiko išmokti ir naudoti įvairius galimus sparčiuosius klavišus. Tai leidžia greitai atlikti tokius veiksmus, kaip nutildyti arba įjungti garsą, pereiti į viso ekrano režimą, bendrinti ekraną ir dar daugiau.

Štai keletas patogių nuorodų, kurias galite išbandyti:

• Alt + V norėdami pradėti / sustabdyti vaizdo įrašą
• Alt + A norėdami nutildyti/įjungti save
• Alt + F norėdami įjungti/išjungti viso ekrano režimą
• Alt + Shift + I norėdami nukopijuoti kvietimo į susitikimą nuorodą

Norėdami peržiūrėti visus spartieji klavišai galimi „Zoom“., eiti į Nustatymai > Klaviatūros nuorodos.

Padidinkite savo internetinių skambučių mastelį

Su tokiomis nuostabiomis funkcijomis „Zoom“ yra ideali priemonė palaikyti ryšius tolimoje darbo ar mokymosi aplinkoje. Tai puikus būdas palaikyti ryšį su žmonėmis šiame nuotolinio darbo ir socialinės izoliacijos amžiuje, nesvarbu, ar rengiate susitikimą su bendradarbiais, kalbatės su giminaičiais ar švenčiate virtualų gimtadienį vakarėlis.

Išnagrinėkite aukščiau paminėtus patarimus ir funkcijas, kad galėtumėte efektyviau skambinti „Zoom“, kurie sužavės jūsų kolegas ir draugus.