Kaip naudoti formules „Airtable“.

Airtable yra universalus produktyvumo įrankis, kuris sujungia duomenų bazės galią ir skaičiuoklės lankstumą, kad padidintų jūsų duomenų saugojimo ir sąveikos su jais būdą.

Viena iš pagrindinių skaičiuoklės funkcijų yra formulės, todėl jums gali kilti klausimas, kaip jas įtraukti į „Airtable“ bazes. Štai kaip galite pradėti dirbti su „Airtable“ formulės lauku.

Formulės lauko pridėjimas prie lentelės

Norėdami pradėti dirbti su formulėmis Airtable, pirmiausia turėsite pridėti Formulė lauką prie savo stalo.

Lentelės tinklelio rodinyje spustelėkite pliuso ženklo mygtuką ("+“), esančios lentelės viršuje esančios laukų antraščių eilutės pabaigoje. Jei turite daug laukų, gali tekti slinkti į dešinę, kol jį pamatysite. Pasirinkite Formulė iš lauko parinkčių sąrašo. Tada pamatysite Redaguoti lauką meniu, kad įvestumėte formulę.

Priklausomai nuo to, ką įdėjote į formulę, „Airtable“ automatiškai aptiks tam tikras vertes, pvz., skaičiai, procentai ir datos, o jei taip, galite pakeisti, kaip jie rodomi jūsų lauke, spustelėdami

Formatavimas skirtuką.

Baigę įvesti formulę, spustelėkite Sukurti lauką mygtuką, kad pridėtumėte lauką prie lentelės. Jei turite patirties dirbant su „Microsoft Excel“ funkcijomis ir formulėmis, tikriausiai suprasite, kaip „Airtable“ veikia laukas Formulė.

Tačiau yra keletas skirtumų: daugelio labiau specializuotų funkcijų, pvz., finansų ar inžinerijos, nėra. Ir dar svarbiau, kad Formulės laukas taiko tą pačią formulę kiekvienam lentelės įrašui; negalite koreguoti formulės arba naudoti visiškai kitokios formulės tik konkretiems langeliams.

Kaip padaryti ląstelių nuorodas Airtable formulės lauke

Lyginant su „Excel“, jums gali kilti klausimas, kaip formulėse pateikti nuorodas į konkrečias vertes, esančias kitoje lentelės vietoje. Airtable neturi tokių ląstelių A1 arba C5, tai kaip jūs nurodote kitas lauko vertes?

„Airtable“ galite daryti nuorodas į kitus laukus tiesiog įvesdami jų pavadinimus. Taigi, pavyzdžiui, jei turėtumėte lauką pavadinimu „Kaina“, tiesiog įveskite:

Price

Jei lauko, kurį norite nurodyti, pavadinime yra keli žodžiai, lauko pavadinimą turėsite įrašyti į lenktus skliaustus ( { ir } skliausteliuose) norėdami jas nurodyti. Taigi, jei turėtumėte lauką pavadinimu „Užsakymo kiekis“, įveskite:

{Order quantity}

Aplink vieno žodžio laukų pavadinimus taip pat galite naudoti riestinius skliaustus, tačiau jie nėra būtini taip pat, kaip laukams su ilgesniais pavadinimais.

Tokiu būdu „Airtable“ langelių nuorodos yra panašios į naudojant pavadintus diapazonus programoje „Excel“., nors ir patogu, pavadinimai nustatomi už jus, tarpai leidžiami ir galite iš karto juos nurodyti, prieš tai jų nenustatydami.

Operatorių naudojimas formulės lauke

„Airtable“ palaiko daugybę simbolių, leidžiančių greitai atlikti daugybę loginių, tekstinių ir skaitinių funkcijų. Bendrai jie vadinami „operatoriais“.

Operatoriai, kuriuos galite lengvai atpažinti, yra bendrų matematinių lygčių operatoriai. Galite naudoti pliuso klavišą ( + ), jei norite pridėti, brūkšnelis, brūkšnys arba minuso klavišas ( - ) atimti, žvaigždutės klavišas ( * ) daugybai ir pasvirąjį brūkšnį ( / ) dėl padalijimo. Taip pat galite naudoti skliaustus ( ( ir ) ) aplink lygtis, jei reikia, sudėtingesnes lygtis suskaidykite į mažesnes dalis.

ampersando klavišas ( & ) padeda greitai derinti tekstą, panašų į „Excel“ funkcija CONCAT– nors „Airtable“ turi savo šios funkcijos versiją CONCATENATE () su ta pačia funkcija.

Jei turite papildomo teksto, kurį norite įtraukti į lauko išvestį naudodami bet kurią funkciją, turėsite jį įdėti į kabutes ( " " ), įskaitant tarpus ar kitus specialiuosius simbolius. Jei norite pridėti pačias kabutes į išvesties ekraną, kabutėse turėsite pridėti pasvirąjį brūkšnį, tada kabučių simbolį; jis turėtų būti perskaitytas kaip "\"" formulės ribose.

Airtable taip pat yra loginių operatorių rinkinys. Jie grąžins „TRUE“, jei jų sąlygos bus įvykdytos, ir „FALSE“, jei jos nebus įvykdytos. Tai yra „didesni nei“ ( > ), "mažiau nei" ( < ), "didesnis arba lygus" ( >= ), "mažiau nei arba lygus" ( <= ), "lygus" ( = ), ir „nelygu“ ( != ).

Kai kurios pagrindinės funkcijos, kurias galite naudoti „Airtable“.

Jei ieškote kelių paprastų būdų pradėti naudoti formules, čia yra keletas pagrindinių funkcijų, kurias galite naudoti „Airtable“, kad pradėtumėte.

Tai vos subraižo turimų galimybių paviršių; „Airtable“ dokumentacijoje pateikiamas visas funkcijų sąrašas. Jie net pastatė bazė, kurioje yra išvesties pavyzdžiai kuriuos galite nukopijuoti į savo darbo sritį ir redaguoti.

Funkcija IF

Funkcija IF yra viena iš pagrindinių skaičiuoklių funkcijų, o jos įgyvendinimas Airtable iš esmės yra toks pat kaip kaip IF funkcija veikia „Excel“..

IF(expression, value1, value2)

Funkcija patikrina įvestą logiką išraiška lauke, tada jis grįžta vertė1 jei ta logika teisinga, arba vertė2 jei tai klaidinga. Kaip ir „Excel“, galite kurti įdėtus IF teiginius ir įterpti kitas funkcijas į savo IF formulę.

Ypač sudėtingus IF teiginius gali būti lengviau vizualizuoti pasinaudojus Airtable „kelių eilučių redagavimo“ funkcija, leidžiančia įvesti tekstą jūsų formulės panašesnės į kodo rašymą su įtraukomis, vaizduojančiomis įdėtus teiginius, ir keliomis spalvomis, vaizduojančiomis skirtingas sintaksė.

Svarbus skirtumas yra tas, kad nėra lygiaverčių „Excel“ funkcija ISBLANK; vietoj to reikia paklausti, ar reikšmė lygi BLANK().

Funkcija SUM

Panašiai, kaip ir IF, funkcija SUM veikia taip pat kaip ir bet kurioje kitoje skaičiuoklėje, sudedant visas funkcijoje esančių reikšmių (nesvarbu, ar tai lauko reikšmės, ar skaičiai, apibrėžti tiesiogiai formulė).

SUM(number1, [number2, ...])

Funkcija DATEADD

Jei norite naudoti funkciją, kuri yra šiek tiek neįprastesnė, bet jums gali pasirodyti įspūdingai naudinga, galite naudoti funkciją DATEADD, kad pridėtumėte tam tikrą laiką prie datų ir laiko.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Pirmajame sintaksės segmente nurodote tik datą arba kartu datą ir laiką, eilutę arba lauke „Data ir laikas“. (Negalite pridėti laiko prie šios formulės atskirai, be datos; bus rodoma klaida ir turėsite iš naujo redaguoti formulę).

Tada nurodykite skaitinę reikšmę ir laiko vienetą iš šių: 'milisekundės', 'sekundės', 'minutės', 'valandos', 'dienos', 'savaitės', 'mėnesiai', 'ketvirčiai' (metų ), arba „metai“.

Jei reikia, tokios funkcijos kaip TODAY() (kuri rodo dabartinę datą) arba NOW() (kuri grąžina dabartinę datą ir laikas, atnaujinamas kas 15 minučių ir bet kuriuo metu, kai bazė perskaičiuojama) taip pat veikia su DATEADD vietoj lauko ar konkretaus vertė.

Užpildyta DATEADD funkcija gali atrodyti panašiai:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Paspartinkite darbo eigą „Airtable“.

Formulės laukas papildo galingą būdą analizuoti ir sąveikauti su jūsų „Airtable“ duomenimis. Nuo paprastų teiginių iki sudėtingų kūrinių su keliomis funkcijomis, formulių universalumas suteikia jums naudingiausių skaičiuoklės įrankio funkcijų.

Jei jau esate susipažinę su skaičiuoklėmis, galite greitai pritaikyti savo įgūdžius, kad gautumėte naujų įžvalgų ir vis tiek naudodamiesi Airtable duomenų bazės modelio teikiamais patogumais. Tai tik viena iš daugelio unikalių savybių, dėl kurių Airtable yra nepaprastai populiarus įrankis jūsų produktyvumui didinti.