Norite perkelti savo smulkųjį verslą į kitą lygį? Išmokite pagrindinių „Excel“ funkcijų, kurios padės sutaupyti laiko ir pinigų.
„Excel“ yra galingas įrankis jūsų, kaip smulkaus verslo savininko, finansams valdyti. Jo duomenų tvarkymo įrankių arsenalas gali sutaupyti laiko ir pastangų, kad galėtumėte sekti savo išlaidas, pajamas ir kitus finansinius duomenis.
Funkcijos yra „Excel“ pagrindas ir jos supergalių šaltinis. Jei pirmą kartą naudojate „Excel“, čia yra keletas pagrindinių funkcijų, kurias turėtumėte išmokti efektyviai valdyti savo finansus.
1. SUMA
SUM yra bene dažniausiai naudojama „Excel“ funkcija ir dar naudingesnė finansų srityje. Tai leidžia jums pridėti ląstelių diapazoną ir gauti bendrą skaičių.
=SUM(values)Galite pateikti reikšmes tiesiai į funkciją SUM arba nurodyti jas kaip langelius ir diapazonus.
Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją SUM, kad pridėtumėte bendrą kiekvienos prekės pardavimą per tam tikrą laikotarpį.
=SUM(D2:D8)Šiame pavyzdyje D2:D8 yra langelių diapazonas, kuriame yra norima pridėti pardavimo vertė. Funkcija SUM paima visas šio diapazono reikšmes ir apskaičiuoja bendrą visų prekių pardavimą.
2. VIDUTINIS
Funkcija AVERAGE yra dar viena naudinga funkcija dirbant su skaičiais. AVERAGE apskaičiuoja vidutinę langelių diapazono reikšmę.
=AVERAGE(range)Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti skirtingų prekių vidutinę kainą, galite naudoti funkciją AVERAGE.
=AVERAGE(B2:B8)Šioje formulėje B2:B8 yra langelių diapazonas, kuriame yra prekių kainos, kurių vidurkį norite apskaičiuoti. Funkcija AVERAGE apskaičiuos visų to diapazono skaičių vidutinę vertę ir išves vidutinę prekės kainą.
3. COUNT
Funkcija COUNT skaičiuoja langelių, kuriose yra skaitinė reikšmė, skaičių.
=COUNT(range)Galite naudoti šią funkciją norėdami sužinoti prekių, kurios buvo išparduotos, skaičių. Jei prekės pardavimų skaičius yra tuščias arba jame nėra skaitmenų, COUNT jo neįskaičiuos.
=COUNT(C2:C8)Šiame pavyzdyje COUNT peržiūri pardavimus C2:C8 ir grąžina prekių skaičių su pardavimu. Produktas A ir produktas D neparduoda, todėl COUNT juos praleis.
Nulis taip pat yra skaičius ir COUNT įtrauks jį į savo išvestį. Todėl ši sąranka veikia tik tuo atveju, jei neįvesite nulio prekėms be pardavimo ir paliksite juos tuščius. Tu gali naudokite COUNTIF ir COUNTIFS, kad nurodytumėte pasirinktines sąlygas ląstelėms, kurias norite suskaičiuoti.
4. COUNTIF
COUNTIF yra pažangesnė COUNT versija. Kai COUNT skaičiuoja tik langelius su skaitinėmis reikšmėmis, COUNTIF skaičiuoja langelius, kurie atitinka konkrečią sąlygą.
=COUNTIF(range, criteria)Šioje sintaksėje diapazonas yra diapazonas, kuriame norite, kad COUNTIF ieškotų verčių, atitinkančių kriterijai.
Galite naudoti COUNTIF norėdami suskaičiuoti prekių, parduotų daugiau nei konkreti suma, skaičių.
=COUNTIF(D2:D8, ">=600")Šiame pavyzdyje COUNTIF peržiūri pardavimus D2:D8 ir grąžina 600 USD arba daugiau parduotų prekių skaičių.
5. JEI
Funkcija IF patikrina sąlygą ir grąžina vertę, pagrįstą bandymo rezultatu. Galite nustatyti pasirinktinius abiejų bandymo rezultatų išvestis.
=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)Sintaksėje loginė_išraiška yra sąlyga, kurią norite išbandyti. JEI grįš output_if_true arba output_if_false, priklausomai nuo bandymo rezultatų. Tu gali sudėti kelias IF funkcijas viena į kitą nurodyti įvairias sąlygas.
Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją IF, kad patikrintumėte, ar konkreti prekė pasiekė pardavimo tikslą, ir grąžinkite pranešimą pagal rezultatą.
=IF(D2>=E2, "Target Met", "Target Failed")Šioje formulėje D2 yra langelis su bendru prekės pardavimu ir E2 yra langelis su tos prekės pardavimo tikslu. Jei D2 reikšmė yra didesnė arba lygi E2, funkcija IF grįš Tikslas susitiko. Jei D2 reikšmė yra mažesnė nei E2, funkcija IF grįš Tikslas nepavyko.
Galite vilkti automatinio pildymo rankenėlę virš likusių langelių, kad juos užpildytumėte. Norėdami daugiau pabrėžti, galite naudoti sąlyginis formatavimas „Excel“. kad būtų rodomi IF rezultatai skirtingais stiliais.
6. VLOOKUP
The VLOOKUP funkcija gali rasti reikšmę lentelėje ir grąžinti atitinkamą reikšmę toje pačioje eilutėje.
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Sintaksėje lookup_value tai į ką nori pažvelgti, lentelė_masyvas yra ten, kur norite pažvelgti, ir col_index_num yra lentelės_masyvo stulpelio numeris, kuriame yra grąžinama reikšmė. range_lookup yra pasirenkamas argumentas, leidžiantis nuspręsti, ar ieškoti apytikslių rezultatų. Įvedimas TIESA leidžia apytiksles atitiktis ir įvesti NETEISINGA leidžia tik tikslias atitiktis.
Pavyzdžiui, jei turite lentelę su produktų pavadinimais ir kainomis ir norite kitur rodyti konkretaus produkto kainą, galite naudoti funkciją VLOOKUP.
=VLOOKUP(A2, L2:N8, 2, FALSE)Šiame pavyzdyje produktas A langelyje A2 yra vertė, kurią norite rasti nuorodų lentelėje, L2:N8 yra langelių diapazonas, kuriame yra lentelė, 2 yra stulpelio numeris, kuriame yra produktų kainos, ir NETEISINGA nurodo VLOOKUP grąžinti tikslią atitiktį.
7. SUJUNGTI
Funkcija CONCATENATE sujungia kelias reikšmes arba langelius ir parodo jas viename langelyje.
=CONCATENATE(value1, [value2], ...)CONCATENATE sintaksė yra paprasta. Iškviečiate funkciją ir įvedate norimas sujungti reikšmes, atskirtas kableliu.
Galite naudoti šią funkciją norėdami sujungti ir apibendrinti duomenis iš kelių langelių. Pavyzdžiui, tarkime, kad turite skaičiuoklę su savo įmonės finansiniais duomenimis. Galite sukurti kiekvienos prekės suvestinę, įskaitant jos žymą, tikslinį pardavimą ir faktinį išpardavimą.
=CONCATENATE(A2," from ",F2," category has sold ",C2," units for a total of $",D2,". ")Neišsigąskite dėl šios formulės ilgio. Visi argumentai yra to paties tipo ir reiškia viso sakinio dalis. Šioje formulėje CONCATENATE paima elemento pavadinimą iš A2, kategorija iš F2, parduotų vienetų skaičius nuo C2, o bendras pardavimas nuo D2. Teksto eilutės sujungia reikšmes ir sudaro sakinį.
Kai dirbate su tokiomis ilgomis formulėmis, kaip ši, svarbu atkreipti dėmesį į kablelius ir kabutes. Įdėkite teksto eilutes į kabutes ir dar kartą patikrinkite, ar uždarėte kiekvieną kabutę ir įdėjote kablelį tarp argumentų. Galite pridėti tarpų arba simbolių, pvz., dolerio ženklą, teksto eilutėje prieš vertę arba po jos.
Plėskite savo verslą naudodami „Excel“.
Finansinių duomenų valdymas ir manipuliavimas yra būtinas bet kokiam verslui; jūsų nėra išimtis. „Excel“ yra galingas šaltinis šiam tikslui. Tinkamai išmanydami „Excel“ funkcijas ir galimybes, galite paversti „Excel“ iš bauginančio priešininko į draugišką verslo kompanioną.
Įvaldę pagrindines čia aprašytas „Excel“ funkcijas, galėsite efektyviai valdyti smulkaus verslo finansus. Nuosekli „Excel“ praktika gali padėti jums tapti šios programos naudojimo ekspertu ir išplėsti verslą viršijant dabartines ribas.