Ar „Trello“ pakankamai tinka asmeniniam naudojimui?

Kalbant apie asmenines produktyvumo programas, kiekvienas yra skirtingas. Kai kuriems žmonėms patinka pagrindinis kontrolinis sąrašas, o kitiems reikia kažko platesnio, kad būtų galima suplanuoti projektus ir idėjas.

Štai kur Trello šviečia. Tai suteikia jums visą papildomą erdvę, reikalingą planavimui, užtikrindama funkcionalumo pusiausvyrą be pernelyg didelių žingsnių ir funkcijų. Bet ar tai tik dar viena biuro programinė įranga, ar ji tinka asmeniniam naudojimui?

Ar „Trello“ tinka vienam vartotojui?

Naudojant „Trello“ asmeniniam darbų sąrašui tvarkyti yra daug privalumų – jis nemokamas, pasiekiamas visuose jūsų įrenginiuose ir kiekvienas gali užsiregistruoti. Be to, tai labiau įtraukianti nei kontrolinio sąrašo programa telefone, suteikianti daug vietos planuoti savo projektus ir suskaidyti juos į nedidelius gabalus.

Be to, „Trello“ suteikia jums vaizdinės patirties, naudojant japonišką Kanban techniką

kad galėtumėte greitai peržiūrėti užduočių būsenas – „atlikti“, „daryti“, „atlikta“ arba bet kokius jums patinkančius pavadinimus.

Kaip sutvarkyti asmeninį darbų sąrašą „Trello“.

Nors jame nenaudojamas paprastas kontrolinis sąrašas, „Trello“ neapsunkina dalykų su dviprasmiška pavadinimų sistema ar papildomais veiksmais. Jame naudojami trys komponentai, padedantys išlaikyti tvarką: Lentos, Sąrašai, ir Kortelės.

Štai kaip galite organizuoti savo projektus su Trello greitai, žingsnis po žingsnio:

1. Sukurkite naują valdybą— Valdybos atstovauja projektui arba panašių užduočių grupei. Pavyzdžiui, sukurti naują svetainę. Norėdami pradėti naują, eikite į Lenta skirtuką šoninėje juostoje ir spustelėkite Sukurkite naują lentą. Naudodami iššokantįjį meniu suteikite jam pavadinimą ir foną.
2. Redaguokite savo sąrašus– Galite naudoti sąrašus, norėdami parodyti užduoties arba proceso veiksmo būseną, pvz., dirba prie jo arba peržiūroje. Pagal numatytuosius nustatymus „Trello“ pavadins savo sąrašus Daryti, Daro, ir padaryta. Norėdami tai pakeisti, spustelėkite pavadinimą ir įveskite naują. Jei norite daugiau, spustelėkite Pridėkite kitą sąrašą į dešinę.
3. Pridėkite kortelę– Kortelės yra užduotys, sudarančios projektą arba panašių elementų sąrašą. Norėdami sukurti naują, spustelėkite Pridėkite kortelę sąraše, pridėkite pavadinimą ir pasirinkite Pridėti kortelę arba pataikyti įveskite arba grąžinti klaviatūroje. Kai jis yra sąraše, galite spustelėti, kad jį atidarytumėte ir pridėtumėte daugiau informacijos, pvz., aprašą, terminą, priedus ir kt.
4. Būsenų keitimas– kai atliekate užduotis, galite atnaujinti jų būsenas, nuvilkdami jas į kitą veiksmą. Tokiu būdu jūs tiksliai žinote, kur esate atlikdami kiekvieną užduotį, ir padėsite nustatyti prioritetus, ką daryti toliau.

Organizuokite asmeninius projektus naudodami „Trello“.

Nereikia būti didesnės komandos dalimi, kad galėtumėte naudoti „Trello“, taip pat nereikia jos naudoti darbui ar verslui. Ši projektų valdymo programinė įranga gali padėti organizuoti asmeninį gyvenimą nuo kasdienių darbų sąrašo iki didelių projektų, tokių kaip renovacija ar renginių planavimas.