Ieškote būdų, kaip pagerinti internetinius susitikimus? Štai keletas pagrindinių įrankių, kurie padės jūsų susitikimus padaryti produktyvesnius ir patrauklesnius.
Internetiniai susitikimai tapo nepakeičiami darbo vietoje, nesvarbu, ar dirbate namuose, ar biure. Nors jie neabejotinai yra patogūs, nes sujungia žmones vietiniu ir pasauliniu mastu, kaip dažnai jie yra produktyvūs?
Norint užtikrinti, kad internetiniai susitikimai būtų veiksmingi ir verti jūsų laiko, reikia įveikti keletą iššūkių. Laimei, naudodami tinkamą įrankių derinį galite sukurti labiau bendradarbiaujančią susitikimo aplinką. Toliau apžvelgsime kai kuriuos esminius produktyvių internetinių susitikimų įrankius.
1. Padidinti sinchroniniams arba realaus laiko internetiniams susitikimams
Produktyvus internetinis susitikimas nebus įmanomas be geriausia vaizdo konferencijų programinė įranga nuotoliniam darbui. Turėdamas daugybę virtualių susitikimų įrankių, siūlančių įvairias funkcijas ir funkcijas, „Zoom“ išsiskiria intuityvia sąsaja.
Tai nereiškia, kad Zoom trūksta galingų funkcijų, nes ji siūlo aukštos kokybės vaizdo ir garso, įrašymo ir ekrano bendrinimo galimybes.
Tai dar ne viskas; Taip pat galite naudoti Zoom virtualiojo fono funkciją, kad pakeistumėte foną, o tai gali būti naudinga, jei darbo vieta yra netvarkinga. „Zoom“ taip pat palaiko integravimą su kitais populiariais produktyvumo įrankiais, tokiais kaip „Slack“, „Google“ kalendorius ir „Asana“, todėl lengviau kurti bendradarbiavimo virtualią aplinką.
2. Loom asinchroniniams susitikimams
Kas nutinka, kai negalite visų vienu metu susirinkti į internetinį susitikimą? Tai vienas iš labiausiai bendri nuotolinio darbo iššūkiai su kuriomis susiduria komandos, dirbančios skirtingose laiko juostose.
Veiksmingas šios problemos sprendimas būtų rengti asinchroninius susitikimus, kurie nereikalauja, kad žmonės būtų prisijungę tuo pačiu metu. Be to, asinchroniniai internetiniai susitikimai paprastai yra produktyvesni, nes galite teikti labiau apgalvotus mainus ir nepertraukiamas diskusijas.
Laimei, yra keletas asinchroninio vaizdo ryšio priemonės galite naudoti savo virtualiems susitikimams. Vienas iš jų yra „Loom“, leidžiantis įrašyti vaizdo įrašus ir dalytis jais su savo komandomis jums patogiu metu. Tai idealiai tinka kuriant nuoseklias mokymo programas arba siunčiant atsiliepimus komandos nariams neplanuojant susitikimo.
3. Krisp pašalinti foninį triukšmą susitikimų metu
Foninis triukšmas keliais būdais trukdo darbo našumui, ypač virtualių susitikimų metu. Nesvarbu, ar tai jūsų šuns lojimas, verkiantis kūdikis, statybos už lango ar kolegų kalbėjimas fone, triukšmas gali blaškyti virtualių susitikimų metu.
Krisp yra nuostabus triukšmą slopinantis, dirbtinio intelekto valdomas įrankis, galintis padidinti internetinių susitikimų produktyvumą pašalindamas nepageidaujamą foninį triukšmą. Galite naudoti Krisp, kad užtikrintumėte, jog jūsų balsas būtų aiškus, sumažintumėte blaškymąsi ir sukurtumėte produktyvesnę darbo aplinką.
Be to, Krisp yra suderinamas su kai kuriais populiariausiais internetinio bendravimo įrankiais, įskaitant Microsoft Teams, Zoom, Skype ir kt.
4. Camo naudoti savo išmanųjį telefoną kaip internetinę kamerą
Išsprendę klausos iššūkį foninio triukšmo forma, virtualių susitikimų metu atkreipkime dėmesį į bendrą vizualinę problemą. Dauguma žmonių vaizdo konferencijoms naudoja kompiuterius su įmontuotomis interneto kameromis. Camo yra puikus įrankis, jei norite pagerinti vaizdo skambučių kokybę ir atrodyti profesionaliau per internetinius susitikimus.
Jei esate susipažinę su Apple Continuity Camera, kuri leidžia Mac savininkams naudoti savo iPhone kaip internetinę kamerą, Camo tą patį daro ir MacOS, Windows, iOS ir Android naudotojams. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atsisiųsti Camo į savo išmanųjį telefoną ir kompiuterį ir suporuoti abu įrenginius naudodami USB kabelį arba belaidžiu ryšiu, nuskaitydami QR kodą.
Susieję įrenginį, galite tinkinti nustatymus pagal savo pageidavimus ir pradėti jį naudoti su populiariomis vaizdo konferencijų programomis, tokiomis kaip „Zoom“, savo internetiniams susitikimams.
5. Calendly suplanuoti susitikimus
Taigi, kaip dažnai priverčiate kolegas ar klientus prisijungti prie jūsų internetinių susitikimų? Lažinamės, kad daug laiko praleidžiate siųsdami el. laiškus ar skambindami, kad išsiaiškintumėte tinkamiausią laiką kiekvienam. „Calendly“ yra efektyvus internetinis susitikimų planavimo įrankis, galintis padėti automatizuoti planavimo procesą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į produktyvius mainus su klientais ar kolegomis.
Susitikimų ir užduočių planavimas naudojant „Calendly“. yra paprastas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti įvykio tipą – nuo individualių iki grupės susitikimų. Pasirinkite renginio pavadinimą, vietą, aprašymą, trukmę ir datą.
Įvedę visą reikiamą informaciją, galite bendrinti nuorodą el. paštu su pakviestaisiais, kad jie galėtų pasirinkti geriausią laiką pagal jūsų pasiekiamumą. Stai keleta „Calendly“ patarimai, padėsiantys jums geriau planuoti.
6. Ūdra.ai Norėdami įrašyti savo susitikimus
Vienas geriausių būdų užtikrinti, kad jūsų internetiniai susitikimai būtų produktyvūs – įrašyti visus svarbiausius sesijos metu aptartus dalykus. Tačiau rankiniu būdu užsirašyti pastabas aktyvios sesijos metu gali būti sudėtinga, ypač ilgo susitikimo metu arba klausantis greitų garsiakalbių. Štai čia Otter.ai gali būti naudingas.
Otter yra dirbtinio intelekto valdomas susitikimų asistentas, kuris įrašo garsą ir perrašo kalbą į tekstą realiuoju laiku. Galite naudoti „Otter“ norėdami įrašyti internetinius susitikimus, kai jūsų nėra, kurti suvestines, užfiksuoti skaidres į pastabas ir rasti reikiamos informacijos ieškodami raktinių žodžių.
Naudodami „Otter“ galite sutelkti dėmesį į tai, kad virtualūs susitikimai būtų patrauklesni ir produktyvesni, o DI sukurtų užrašų ir transkripcijos.
7. Trello susitikimo užrašus paversti veiksmingomis užduotimis
Susitikimai yra platforma žmonėms keistis idėjomis ir aptarti strategijas bei sprendimus. Bet kas bus po susitikimo? Kaip užtikrinti, kad visi susitikime aptarti planai ir strategijos būtų paversti įgyvendinamomis užduotimis? Tu gali naudokite „Trello“ savo projektams organizuoti.
„Trello“ yra „Kanban“ stiliaus projektų valdymo įrankis, galintis padėti organizuoti asmenines ir profesines užduotis. Tai idealus įrankis komandoms, kurios nori vaizdinės projektų apžvalgos kuriant Lentos kiekvienam projektui ir Kortelės konkrečioms projekto užduotims atlikti.
Tada galite nustatyti terminus, priskirti užduotis komandos nariams ir pridėti su užduotimi susijusius failus. Taip jūsų susitikimo užrašai lengvai paverčiami veiksmingomis užduotimis.
Be tinkamų įrankių jūsų internetiniai susitikimai gali greitai virsti kalendoriaus netvarka ir laiką eikvojančiais įvykiais. Tačiau galite naudoti šiuos įrankius, norėdami automatizuoti pasikartojančias užduotis, įrašyti ir apibendrinti pokalbius ir paversti susitikimų užrašus veiksmingomis užduotimis ir kt. Visa tai padės išnaudoti visas virtualių komandos susitikimų galimybes ir užtikrinti, kad jie būtų patrauklūs ir produktyvūs.