Atsibodo rankiniu būdu formatuoti Excel langelius? Sužinokite, kaip naudoti sąlyginį formatavimą, kad automatiškai paryškintumėte langelius pagal kito langelio vertę.

Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ yra funkcija, leidžianti formatuoti langelius pagal nurodytus kriterijus. Paprastai šią funkciją naudosite atsižvelgdami į tos ląstelės, kurią vertinate, vertę.

Tačiau yra atvejų, kai galbūt norėsite langeliui pritaikyti sąlyginį formatavimą pagal kito langelio ar stulpelio reikšmes. Šiame vadove pateiksime pavyzdžių, kaip tai pasiekti naudojant „Excel“.

Kaip formatuoti langelius pagal kitą „Excel“ stulpelį

Tarkime, kad turite pardavimo duomenų rinkinį su šiais stulpeliais: Produktas, Pardavimai, ir Tikslas. Norite naudoti sąlyginis formatavimas „Excel“. pabrėžti produktus, kurie pasiekė arba viršijo pardavimo tikslą.

  1. Pasirinkite Pardavimai stulpelyje.
  2. Eikite į Namai skirtuką, spustelėkite Sąlyginis formatavimas viduje Stiliai grupę ir pasirinkite Nauja taisyklė.
  3. Viduje Nauja formatavimo taisyklė
    instagram viewer
    dialogo lange pasirinkite Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę.
  4. Įveskite šią formulę Formatuokite reikšmes, kuriose ši formulė yra teisinga teksto laukelis:
    =B2 >= $C2
    Ši formulė patikrins, ar B stulpelio (Pardavimas) reikšmė yra didesnė už atitinkamą tikslinę vertę C stulpelyje arba jai lygi.
  5. Spustelėkite ant Formatas mygtuką, norėdami pasirinkti formatavimą, kurį norite taikyti sąlygą atitinkantiems langeliams, pvz., užpildymo spalvą, šrifto spalvą ir kt.
  6. Spustelėkite Gerai kai baigsi.
    Dabar formatavimas bus pritaikytas, kad būtų paryškintos pardavimo vertės, kurios atitinka nurodytą sąlygą.

Kaip suformatuoti visą stulpelį pagal langelio reikšmę programoje „Excel“.

Tarkime, kad turite biudžeto skaičiuoklę su šiais stulpeliais: Kategorija (A stulpelis) ir Faktinės išlaidos (B stulpelis). Norite palyginti faktines išlaidas su biudžeto limitu, nurodytu konkrečiame langelyje (D2) ir pažymėkite langelius B stulpelyje, kurie viršija biudžeto limitą. Štai kaip:

  1. Pasirinkite visą Faktinės išlaidos stulpelyje.
  2. Eikite į Namai skirtuką Excel juostelėje.
  3. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas grupėje Stiliai ir pasirinkite Nauja taisyklė.
  4. Viduje Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange pasirinkite Norėdami nustatyti, kuriuos langelius formatuoti, naudokite formulę.
  5. Įveskite toliau pateiktą formulę, kad patikrintumėte, ar kiekviena sąskaita neviršija biudžeto limito langelyje D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Spustelėkite ant Formatas mygtuką, norėdami apibrėžti formatavimo stilių, kurį norite taikyti išlaidoms, kurios viršija biudžeto limitą.
  7. Spustelėkite Gerai uždaryti Formatuoti langelius dialogo langas.
  8. Spustelėkite Gerai vėl į Nauja formatavimo taisyklė dialogo langas.

Kai pakeičiate reikšmę langelyje D2 (arba bet kurį formulėje naudojamą langelį), formatavimas bus pritaikytas automatiškai ir paryškins kategorijas, kurios viršija naują biudžeto limitą.

Įvaldykite sąlyginį formatavimą programoje „Excel“.

Sąlyginis formatavimas programoje „Excel“ leidžia dinamiškai keisti langelio išvaizdą pagal nurodytas sąlygas. Taip pat galite naudoti šią funkciją kurdami taisykles, kurios priklauso nuo kitų langelių reikšmių.

Taisyklėje nustatydami formules arba nurodydami langelius, galite formatuoti langelį pagal reikšmes kitame langelyje arba langelių diapazone. Tai leidžia vizualiai paryškinti duomenų šablonus ir padaryti skaičiuoklę intuityvesnę bei įžvalgesnę.