Kaip sukurti sąrašą „Išsaugoti vėliau“.

Mes visi puikiai žinome šį scenarijų: jūs ką nors naudojate „Google“, peršokate iš vieno puslapio į kitą, ir galiausiai atsiduriate atsitiktiniame tinklaraštyje, kuris neturi nieko bendra su jūsų inicialu Paieška. Visada erzina, kai tenka tęsti darbą ir įpusėjus mesti tą įdomų tinklaraštį.

Tuomet gali praversti sąrašai „Išsaugoti vėliau“. Turėti vieną vietą, kur pažymėti visus šiuos puslapius, kad neprarastumėte dėmesio dabartinei užduočiai, yra būtent tai, ko jums reikia. Čia yra nuoseklus vadovas, kaip sukurti „Išsaugoti vėliau“ sąrašą „Notion“.

1 veiksmas: sukurkite savo duomenų bazę

Pirmas žingsnis yra sukurti sąvokos duomenų bazę. Čia bus visi jūsų įrašai, todėl teisingai sukūrę juos su tinkamu stulpelių rinkiniu, bus pagrindas visam likusiam procesui. Štai kaip sukuriate duomenų bazę:

1. Spustelėkite Naujas puslapis savo sąvokos įrankių juostoje, kad sukurtumėte naują puslapį.
instagram viewer
2. Pavadinkite savo naują puslapį.
3. Pirmoje eilutėje įveskite /database ir pasirinkite Duomenų bazė – įtraukta. Tai sukuria jūsų naujos duomenų bazės lentelę.
4. Pavadinkite savo naują lentelę.
5. Pridėkite reikiamas savybes su + lentelės antraštėje esantį mygtuką su atitinkamais laukų tipais. Štai keletas naudingų savybių, tačiau prireikus galite pridėti daugiau.
   • Vardas (Tai yra jūsų pagrindinė nuosavybė, kurios numatytasis tipas yra Pavadinimas; to pakeisti negalima)
   • Nuoroda (tipas: URL)
   • Žymos (tipas: Multi-select; galite nustatyti žymų parinktis pagal puslapių, kuriuos norite išsaugoti, tipą)
   • Mėgstamiausias (tipas: žymimasis laukelis)
   • Paskutinio redagavimo laikas (tipas: paskutinio redagavimo laikas)

Taip pat galite pridėti piktogramų ir jaustukų, kad jūsų stalas būtų vizualiai patrauklesnis.

2 veiksmas: nustatykite prietaisų skydelį

Gerai pritaikyta informacijos suvestinė leidžia lengvai pasiekti išsaugotus puslapius nesijaudinant dėl ​​netyčinio lentelės laukų redagavimo.

Yra daug rūšių „Notion“ duomenų bazės rodiniai kurie leidžia peržiūrėti duomenis įvairiais būdais. Galerijos rodinyje galite matyti pažymėtus puslapius kaip atskirus blokus, o ne paprastus lentelės įrašus. Štai kaip sukurti gerą prietaisų skydelį:

1. Spustelėkite ant + šalia lentelės pavadinimo, kad pridėtumėte naują rodinį.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rodinio pavadinimą ir spustelėkite Redaguoti rodinį norėdami pamatyti rodinio ypatybes.
3. Pakeiskite išdėstymą į Galerija.
4. Viduje Savybės sąrašą, paslėpti arba rodyti ypatybes pagal tai, ką norėtumėte matyti kortelėse.
5. Galite sukurti daugiau rodinių pridėję filtrų ir rūšiavimo, kad galėtumėte toliau tinkinti informacijos suvestinę.

3 veiksmas: pridėkite įrašų

Dabar, kai sąvokos sąranka baigta, galite pradėti saugoti puslapius savo duomenų bazėje. Tai galima padaryti keliais toliau nurodytais būdais.

Pridėti įrašus rankiniu būdu

1. Spustelėkite ant Nauja langelį prietaisų skydelyje. Tai sukuria naują įrašą ir atidaro šio įrašo puslapį.
2. Įveskite duomenis, kuriuos norite išsaugoti (pavadinimas, URL, žymos ir kt.).
3. Išeikite iš puslapio, kad pamatytumėte naują įrašą, pridėtą prie jūsų prietaisų skydelio.

Jei tai darote filtruotame rodinyje, filtrai automatiškai priskiriami naujam įrašui.

Pridėkite įrašus naudodami „Notion Web Clipper“.

„Notion Web Clipper“ yra „Notion“ išleistas naršyklės plėtinys, leidžiantis automatiškai kurti „Notion“ puslapius iš bet kurios interneto vietos. Atsižvelgiant į turinio tipą, puslapyje Notion taip pat rodomas puslapio turinys arba tiesioginė išsaugotos nuorodos versija. Į naudokite „Notion Web Clipper“., štai ką reikia padaryti:

1. Parsisiųsti: Sąvoka už Safari | Google Chrome | Firefox (Laisvas)
2. Jei norite išsaugoti bet kurį tinklalapį, spustelėkite Sąvoka Web Clipper plėtinio piktogramą.
3. Pasirinkite savo duomenų bazės pavadinimą Pridėti prie lauke.
4. Jei reikia, pervardykite žymės pavadinimą (Plėtinys automatiškai paima puslapio antraštę kaip pavadinimą).
5. Spustelėkite Išsaugoti puslapį.

„Notion Web Clipper“ užpildo tik jūsų lentelės pavadinimus ir nuorodas. Gali tekti dar kartą apsilankyti informacijos suvestinėje, kad užpildytumėte likusius laukus.

3. Įtraukite įrašus naudodami įskiepį „Save to Notion“.

„Save to Notion“ yra trečiosios šalies naršyklės plėtinys, kurį plačiai naudoja produktyvumo ekspertai. Tai taip pat leidžia išsaugoti puslapius tiesiai iš naršyklės ir sukurti tiesioginę „Notion“ versiją. Štai kaip juo naudotis:

1. Parsisiųsti: Išsaugoti sąvokoje Google Chrome | Firefox (Laisvas)
2. Spustelėkite ant Išsaugoti sąvokoje plėtinio piktogramą.
3. Spustelėkite Pridėti formą sukurti naują formą.
4. Atlikite veiksmus, kad pasirinktumėte puslapį, į kurį norite įtraukti turinį, ir tinkinkite laukus, kuriuos norite redaguoti išsaugodami.
5. Norėdami išsaugoti puslapį, spustelėkite Išsaugoti sąvokoje plėtinio piktogramą.
6. Pasirinkite anksčiau sukurtą formą.
7. Įveskite puslapio informaciją ir spustelėkite Išsaugoti puslapį.

4 veiksmas: naršykite prietaisų skydelyje

Žinoma, puslapių išsaugojimas „Notion“ ir pakartotinis jų apsilankymas prietaisų skydelyje yra nuolatinis procesas. Tačiau pridėję kelis puslapius galite pradėti lankytis informacijos suvestinėse ir juos peržiūrėti. Štai kaip:

1. Atidarykite sąvoką.
2. Eikite į norimą duomenų bazės puslapio rodinį.
3. Spustelėkite kortelę, kad peržiūrėtumėte atskirą jos puslapį, arba spustelėkite kortelėje esantį URL, kad apsilankytumėte išsaugotame puslapyje.
4. Jei naudojote bet kurį iš naršyklės plėtinių, kad išsaugotumėte puslapį, galite spustelėti kortelę, kad peržiūrėtumėte ištrauktą / tiesioginį turinį.
5. Naudodami tiesioginį turinį galite atlikti veiksmus puslapyje, pvz., peržiūrėti tiesioginę tinklalapio versiją, leisti vaizdo įrašus, redaguoti dokumentą, pridėti komentarų ir kt.

Į ką reikia atkreipti dėmesį kuriant „Išsaugoti vėliau“ sąrašą

• Kai pridedate tinklalapių naudodami plėtinį, „Notion“ automatiškai ištraukia vaizdus iš puslapių ir naudoja juos kaip miniatiūras.
• Jei nemėgstate tuščių kortelių, įvesdami rankiniu būdu, galite rankiniu būdu pridėti vaizdų į savo puslapius, kurie bus rodomi kaip miniatiūros.
• Jeigu nori bendrinkite savo „Notion“ duomenų bazę su kuo nors galite tai padaryti naudodami Dalintis mygtuką. Tai taip pat leidžia nustatyti jų leidimo lygius pagal tai, kaip norite bendradarbiauti.

Tvarkykite savo mėgstamiausius puslapius ir žymes naudodami sąvoką

Dabar, kai žengėte pirmąjį žingsnį kurdami sąrašą „Notion“, daugiau niekada nepraleisite kito įdomaus straipsnio ar vaizdo įrašo! „Notion“ yra puikus būdas sukurti duomenų bazę, kuri puikiai atitinka jūsų poreikius.

Nors jame yra daug funkcijų, kad jūsų gyvenimas būtų organizuotesnis ir produktyvesnis, įrankį kartais gali priblokšti naršyti. Taigi visada pradėkite nuo savo pagrindinių funkcijų ir palaipsniui jas plėtokite.