9 žingsniai, kad el. pašto šiukšlės nepasiektų jūsų gautųjų

Pašto paskyros išlaikymas nuo šiukšlių gali atrodyti kaip neįmanoma užduotis. Laimei, šiuolaikiniai el. pašto programose, pvz., „Gmail“, naudojami šlamšto filtrai efektyviai apsaugo nuo pašto šiukšlių jūsų gautuosiuose. Tačiau joks šlamšto filtras nėra tobulas, todėl svarbu imtis papildomų veiksmų, kad gautieji būtų švarūs.

Kodėl gaunu tiek daug el. pašto šiukšlių?

Šlamšto siuntėjai ir įsilaužėliai naudoja daugybę būdų, kad gautų jūsų el. pašto adresą ar net gautų prieigą prie jūsų el. pašto paskyros. Pavyzdžiui, jie gali naudoti robotus, kad internete ieškotų el. pašto adresų, kuriuose yra simbolis @, arba gali pirkti didelius el. pašto adresų sąrašus iš duomenų tvarkytojų.

1. Pradėkite iš naujo su nauja el. pašto paskyra

Sunku išvalyti paskyrą, kuri jau yra apimta šlamšto. Kai jūsų el. pašto adresas yra ten, šiukšlių siuntėjai gali jį pakartotinai naudoti, platinti ar parduoti, o jūs nieko negalite padaryti.

Vis tiek galite sumažinti į seną paskyrą gaunamo šlamšto kiekį, naudodami kitus aštuonis mūsų aptartus patarimus. Tačiau geriausių rezultatų pasieksite sukūrę naują, švarią paskyrą ir atlikę šiuos veiksmus nuo pat pirmos dienos. Visada lengviau išlaikyti paskyrą be šlamšto, nei išvalyti nešvarią.

2. Naudokite griežtus šlamšto filtro nustatymus

Paprasčiausias būdas apsisaugoti, kad el. pašto šiukšlės nepasiektų jūsų pašto dėžutės, – el. pašto programoje naudoti griežtus šlamšto nustatymus. Pavyzdžiui, galite kurkite filtrus „Gmail“. spustelėdami Nustatymai piktograma ir Žr. visus nustatymus > Filtrai ir užblokuoti adresai > Sukurti naują filtrą.

Čia galite sukurti filtrus, kad el. laiškai nepasiektų jūsų gautųjų. Taigi, jei el. paštas pasiekia gautuosius, galite sukurti filtrą, kad blokuotumėte bet kokius tolesnius siuntėjo pranešimus.

„Gmail“ galite tai padaryti grįžę į Filtrai ir užblokuoti adresai nustatymuose, kad sukurtumėte naują filtrą. Spustelėkite Sukurkite naują filtrą, pridėkite el. pašto adresą, kurį norite užblokuoti Nuo lauką ir spustelėkite Sukurti filtrą.

Kitame dialogo lange galite pasirinkti veiksmą, kurį norite atlikti „Gmail“, kai gausite el. laišką iš šio siuntėjo.

Jei norite gauti el. pašto šiukšlių ir nepageidaujamų el. laiškų, galite pasirinkti Praleisti gautuosius (archyvuoti) kad išvengtumėte gautųjų neištrindami arba Ištrink tai kad visi šio siuntėjo el. laiškai būtų ištrinti.

3. Apsaugokite savo el. pašto kredencialus

Jei nesiimsite jokių kitų veiksmų, kad apsaugotumėte savo el. pašto paskyrą nuo šiukšlių, absoliutus minimumas, kurį norite padaryti, yra apsaugoti el. pašto kredencialus. Svarbiausia, kad jūsų el. pašto adresas nepatektų į netinkamas rankas ir naudojamas stiprus slaptažodis, kurio niekas kitas negali pasiekti ar lengvai atspėti.

Norėdami apsaugoti savo el. pašto kredencialus, niekada viešai neskelbkite savo el. pašto adreso internete ir pateikite jį tik įmonėms, kuriomis pasitikite. Be to, sukurkite ir išmokite stiprų slaptažodį – idealiu atveju tokį, kurį galėtumėte atsiminti, kad jums nereikėtų jaudintis, kad jį saugosite bet kur ir bet kur.

Jei kasmet galite sukurti ir prisiminti naują saugų slaptažodį, smarkiai sumažinsite paskyros pažeidimo riziką. Žinoma, taip pat galite naudoti įrankius, kad būtų lengviau valdyti saugius slaptažodžius, pvz slaptažodžių valdytojai, bet suprask tai slaptažodžių tvarkyklės turi savo saugumo riziką.

4. Įdiekite specialų šlamšto filtrą

Galite sustiprinti integruotas el. pašto programos šlamšto funkcijas įdiegę tam skirtą pašto šiukšlių filtras. Atsižvelgiant į naudojamą įrankį, paprastai gausite automatinių funkcijų ir papildomų filtrų nustatymų derinį, kad galėtumėte geriau valdyti gautuosius.

Pavyzdžiui, kai kurie įrankiai automatiškai nuskaito el. pašto turinį ir priedus, kad ieškotų virusų, gudrių nuorodų ir kitų galimų grėsmių. Daugelis paslaugų teikėjų dabar taip pat naudoja dirbtinį intelektą, kad analizuotų gaunamus el. laiškus ir tiksliau aptiktų grėsmingus modelius.

Pažangiausi el. pašto šiukšlių įrankiai yra skirti įmonėms, tačiau taip pat rasite daugybę nemokamų ir mokamų asmeninių paskyrų parinkčių.

5. Būkite atrankūs registruodamiesi el

Kiekvieną kartą, kai pateikiate savo el. pašto adresą įmonei, padidinate riziką gauti šlamštą ir kitas el. pašto grėsmes. Nesvarbu, ar įmonė bus įsilaužta ir kibernetiniai nusikaltėliai pavogs jūsų duomenis, ar pati įmonė parduoda jūsų duomenis trečiosioms šalims, geriausias būdas išvengti šių problemų – savo el. pašto adresą atokiai nuo jų duomenų bazės.

Žinoma, tai lengviau pasakyti nei padaryti internetiniame pasaulyje, kuriame beveik viskam reikia pateikti el. pašto adresą. Norėdami sumažinti riziką, būkite atrankūs registruodamiesi el. paštu ir naudokite internetines paslaugas iš įmonių, kuriomis esate tikri, kad galite pasitikėti.

Visų pirma, visada perskaitykite visko, prie kurio prisiregistruojate, privatumo politiką, net jei manote, kad galite pasitikėti įmone, su kuria bendraujate. Stebėkite bet kokias kalbas apie dalijimąsi savo duomenimis su trečiosiomis šalimis ir stenkitės to atsisakyti arba vengti prisiregistruoti su įmonėmis, kurios jums tokios galimybės nesuteikia.

6. Prisiregistruodami naudokite atsarginę paskyrą

Nesvarbu, koks atsargus esate prisijungęs, visada susidursite su atvejais, kai norite (ar jums reikia) užsiregistruoti, net kai visiškai nepasitikite atitinkama įmone.

Lengviausias sprendimas yra naudoti atsarginę el. pašto paskyrą, kad galėtumėte prisiregistruoti prie visko, ko visiškai nepasitikite savo duomenimis. Akivaizdu, kad norėsite naudoti savo pagrindinę sąskaitą pagrindinėms paslaugoms, pvz., bankininkystei, bet kam rizikuoti pasirinkę atsitiktinę internetinę parduotuvę ar naują programinės įrangos produktą, kurį norite išbandyti?

7. Išbandykite vienkartinį uždarojo turinio el. pašto adresą

Kai kurios internetinės sąveikos, kurioms reikalingas el. pašto adresas, neturi jokios patvirtinimo sistemos. Pavyzdžiui, galite bandyti atsisiųsti tam tikrą svetainės turinį. Kai kuriais atvejais turėsite patvirtinti savo el. pašto adresą arba įmonė el. paštu atsiųs nuorodą – tai patvirtina, kad išsiuntėte teisėtą el. pašto adresą.

Tačiau pirmiausia verta išbandyti netikrą elektroninio pašto adresą, nes pastebėsite, kad daugelis įmonių nesivargina įdiegti tokios sistemos. Taigi galite išvengti įvesti bet ką, kas atrodo kaip el. pašto adresas, pvz., [email protected].

Jei registracija apima el. pašto patvirtinimo sistemą, vis tiek galite ją apeiti naudodami a vienkartinis elektroninio pašto adresas paslauga. Tai suteikia jums laikiną el. pašto adresą, kurį galite pasiekti patvirtinimo procesui ir tada pradėti savo verslą. Jei jus domina, pažiūrėkite į šiuos dalykus penki el. pašto adresai ir laikinieji pašto adresai norint greitai ir lengvai pasiekti.

8. Atsisakykite nepageidaujamų el. pašto adresų sąrašų prenumeratos

Jei norite, kad el. pašto paskyra būtų kuo švaresnė, įpraskite atsisakyti visų jums neįdomių el. pašto sąrašų. Jei pastebėjote, kad nuolat instinktyviai trinate el. laiškus iš to paties siuntėjo, tikriausiai laikas persvarstyti savo prenumeratą.

Svarbiausias dalykas yra tai, kad norite turėti kuo mažiau veikiančių prenumeratų. Tokiu būdu lengviau atsiminti, kurias prenumeratas iš tikrųjų užsiregistravote, o tai padeda nustatyti bet kokius šlamšto siuntėjus, kurie nuolat pasiekia jūsų gautuosius.

Jei įmanoma, stenkitės neatidaryti šlamšto el. laiškų ir niekada į juos neatsakyti arba atšaukti el. laiškų, kurių niekada neprisiregistravote, prenumeratos.

9. Praneškite apie bet kokį šlamšto el. laišką, kuris pasiekia jūsų paskyrą

Jei pašto dėžutę pasiekia šlamštas, neatidarykite jo, nenaudokite jo ir neištrinkite. Turite pažymėti tai kaip šlamštą, kad įspėtumėte savo el. pašto paslaugų teikėją, todėl labiau tikėtina, kad ateityje jis blokuos panašius pranešimus.

„Gmail“ galite pažymėti el. laišką kaip šlamštą jo neatidarę, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami el. laišką gautuosiuose ir spustelėdami Pranešti apie šlamštą mygtuką po paieškos juosta esančiame meniu.

Tai automatiškai perkelia el. laišką į šlamšto aplanką ir praneša apie tai kaip šlamštą „Google“ peržiūrėti. Tada „Google“ išanalizuos el. laišką, kad nustatytų, ar tai yra šlamštas, ir naudos jūsų atvejį, kad padėtų nustatyti panašius jums ar kitiems naudotojams skirtus el. laiškus.

Tinkamai susitvarkykite su el. pašto šiukšlėmis

Šlamšto siuntėjai ir įsilaužėliai nuolat sugalvoja naujų būdų, kaip sugauti žmones. Nors technologija padeda apsaugoti vartotojus nuo galimų grėsmių, ji taip pat palengvina sukčių gyvenimą.

Įsitikinkite, kad žinote, kaip atpažinti įprastus el. pašto šiukšlių tipus, kad neapsigautumėte.