Ar pavargote jaustis neproduktyvus? Štai keletas toksiškų įpročių, kurie gali sabotuoti jūsų produktyvumą, ir kaip jų išvengti.
Ar ieškote būdo, kaip padidinti savo produktyvumą ir efektyviau pasiekti savo tikslus? Atėjo laikas susidoroti su žalingais įpročiais, kurie gali trukdyti jums išnaudoti visas savo galimybes.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte keletą bendrų įpročių, kurie trukdo produktyvumui, ir veiksmingų alternatyvų, kurias galite pasiūlyti jiems įveikti. Atpažindami šiuos įpročius ir atsižvelgdami į juos, galite nutiesti kelią labiau susitelkusiam, efektyvesniam ir visapusiškesniam produktyvumo keliui.
1. Sakyti „taip“ kiekvienai galimybei
Imdamiesi per daug iš karto, galite išeikvoti jūsų laiką ir energiją, o tai apriboja dėmesį, kurį galite skirti kiekvienai užduočiai. Jei jūsų lėkštėje bus per daug, jūs per daug išskleistumėte ir pakenktumėte savo darbo kokybei.
Nuolat žongliruodami daugybe skirtingų užduočių, jūsų dėmesys būtų išsklaidytas. Norėdami su tuo kovoti, išsikelkite realius tikslus ir logiškai išanalizuokite savo apribojimus. Atsižvelgdami į savo apribojimus, galėsite planuoti ir sutelkti dėmesį į užduotis pagal prioritetus, o tai padės pasiekti kokybę, o ne kiekybę.
Jūs taip pat turėtumėte išmok mandagiai pasakyti „ne“. kai būtina išlaikyti sveiką psichinę ir emocinę savijautą. Tai padeda sukurti vietos svarbioms užduotims ir dalykams jūsų gyvenime, kartu išvengiant perdegimo rizikos.
2. Per didelis daugiafunkcinis darbas
Daugiafunkcinis darbas gali atrodyti kaip supergalia. Tačiau tai taip pat gali trukdyti produktyvumui ir pabloginti jūsų darbo kokybę. Nuolat perjungiant užduotis sumažėja dėmesys ir dėmesys, sumažėja koncentracija į esmines užduotis. Didelis darbo krūvis taip pat gali sukelti stresą ir nerimą.
Esant spaudimui dirbti įvairiais frontais gali pakenkti jūsų emocinei ir psichinei sveikatai. Vietoj to, priimkite sąvoką vienos užduoties, o ne daugiafunkcinis sutelkiant dėmesį tik į atliekamą užduotį.
Užuot bandę viską atlikti vienu metu, veiksmingiau prioritetus teikti užduotims pagal jų skubumą. Tai galite padaryti:
- Užduočių išdėstymas eilės tvarka.
- Suskaidykite savo dieną į laiko blokus, skirtus konkrečioms užduotims atlikti.
- Planuoti savo laiką ir organizuoti užduotis iš anksto.
- Panašių užduočių grupavimas ir jų atlikimas vienu kartu.
Padarykite atkuriamąsias pertraukėles ir duokite sau bei savo smegenims laiko pailsėti ir pasikrauti. Trumpos pertraukėlės tarp konkrečių užduočių taip pat gali padėti išvalyti mintis.
3. Visko mikrovaldymas
Mikrovaldymas žudo darbo produktyvumą. Tai atspindi jūsų nepasitikėjimą ir veikia kaip jūsų komandą skatinantis veiksnys. Jūsų komanda gali jaustis nepakankamai įvertinta, kai valdo mikrovaldymą, todėl sumažės pasitenkinimas darbu.
Nuolatinis smulkmenų ieškojimas taip pat gali sunaudoti daug jūsų laiko, kurį geriau galite skirti ilgalaikiam planavimui ir svarbioms užduotims. Tai taip pat gali būti kliūtis sprendimų priėmimo procese.
Vietoj to pabandykite sutelkti dėmesį į delegavimą. Delegavimas yra vadovavimo įgūdis, kuris gali padėti sumažinti darbo krūvį. Tai rodo pasitikėjimą jūsų komanda, o tai gali padidinti jų pasitikėjimą darbe ir paskatinti juos pateikti naujų idėjų.
Perduodami įprastas, reguliarias ir ne tokias svarbias užduotis, galite nukreipti savo dėmesį į svarbias užduotis, kurioms reikia atidesnio dėmesio. Tai gali padidinti bendrą produktyvumą.
4. Degimas per perdegimą
Siekdami produktyvumo ir sėkmės, kartais peržengiame savo ribas ir nekreipti dėmesio į perdegimo požymius, galiausiai pakenkiantis mūsų gerovei. Perdegimo požymių nepaisymas gali sukelti fizinį ir protinį išsekimą.
Tai taip pat turi įtakos jūsų asmeniniam gyvenimui. Persistengdami, jums lieka mažai laiko šeimai ir draugams. Be to, nuolatinis stresas ir perdegimas gali turėti rimtų ilgalaikių pasekmių sveikatai, pavyzdžiui, širdies ligas, depresiją ir kitus psichikos sveikatos sutrikimus.
Norėdami su tuo kovoti, pripažinkite savo galimybes ir nustatykite ribas, kad išvengtumėte perdegimo. Klausydamiesi savo kūno ir proto, nustatydami ribas ir pirmenybę teikdami rūpinimuisi savimi, galite skatinti sveikesnį ir tvaresnį požiūrį į produktyvumą.
5. Perfekcionizmas
Perfekcionizmas yra dviašmenis kardas. Nors tai gali paskatinti jus siekti aukštų standartų, tai dažnai kainuoja. Siekdami pasiekti nepriekaištingumą, galite atlikti begalę pataisymų, dėl kurių eikvojate laiką ir energiją.
Baimė nepasiekti tobulumo kartais gali būti tokia didžiulė, kad naujos užduoties pradžia gali sukelti baimę. Perfekcionistai dažnai bijo suklysti. Ši baimė gali neleisti jums rizikuoti ar ieškoti naujų galimybių.
Pasiekite meistriškumo produktyvumą įveikdami kliūtis
Tikroji sėkmė yra ne nulis kliūčių nebuvimas, o žinojimas, kaip jas įveikti. Įveik savo našumo kliūtis, nustatydamas savo apribojimus ir tobulindamas savo galimybes.
Atminkite, kad tai ne tobulumas, o nuolatinė tobulėjimo kelionė, vedanti į triumfą.