Kaip parašyti profesionalų atostogų užklausą (su šablonais)

Sunku patvirtinti atostogų laiką. Tačiau tvirtas atostogų prašymo el. laiškas gali padėti jums užsitikrinti taip reikalingą laisvalaikį. Profesionalaus atostogų prašymo el. laiškas reikalauja iš anksto ištirti įmonės atostogų politiką.

Taip pat turite užsirašyti visą reikiamą informaciją, įskaitant atostogų datas, savo strategiją ir visus antrinius bendravimo būdus. Čia pateikiamas išsamus profesionalaus atostogų prašymo el. laiško rašymo vadovas, taip pat šablonai, padėsiantys pradėti.

Ką reikia padaryti prieš rašant atostogų prašymą el. paštu

Štai keletas dalykų, kuriuos turite padaryti prieš rašydami atostogų prašymą el. paštu:

Ištirkite bendrovės atostogų politiką

Skirtingos įmonės taiko skirtingas procedūras ir gaires, susijusias su atostogų prašymais. Jei norite, kad jūsų atostogų prašymas būtų patvirtintas, būtina laikytis šių standartų. Taigi, jūs turite iš anksto ištirti savo įmonės atostogų politiką.

Tai parodys, kaip anksti turite įspėti, kai kreipiatės dėl atostogų dienų. Tai taip pat padės išsiaiškinti, kiek atostogų dienų jums priklauso, atsižvelgiant į jūsų aplinkybes.

Pasitarkite su savo bendradarbiais

Prieš kreipdamiesi dėl atostogų, labai svarbu pasikalbėti su savo bendradarbiais. Kalbėkite apie jų prieinamumą tomis dienomis, kai būsite išvykę, kad išvengtumėte galimų kliūčių darbo eigoje.

Taip pat verta pabendrauti apie įmonės politiką ir vadovybės požiūrį į atostogų prašymus. Kas žino, bendradarbis, turintis ankstesnės patirties rengiant atostogų prašymus, gali padėti jums parašyti laimėtą apeliaciją.

Atsitiktinai paminėkite tai iš anksto

Nerekomenduojama užtemdyti savo viršininkui el. laišku, kuriame prašoma laisvo laiko. Taigi apsvarstykite galimybę iš anksto jiems atsainiai užsiminti apie savo planus.

Tai gali būti paprasta arba subtilesnė, atsižvelgiant į jūsų viršininko pageidaujamą bendravimo stilių. Jei norite, labai svarbu žinoti tokius mažus dalykus apie savo viršininką pagerinti santykius su savo viršininku.

Atsainiai paminėdamas apie savo planus išvykti atostogų, jūsų viršininkas turės laiko pakoreguoti darbo eigą. Prireikus jie taip pat galės suplanuoti papildomas pamainas, kad kompensuotų jūsų nebuvimą.

Kaip parašyti profesionalų atostogų užklausą

Čia yra nuoseklus vadovas, kaip parašyti profesionalų el. laišką, kuriame prašoma atostogų laiko:

1. Pradėkite nuo teisingos temos eilutės

Pasirinkite aiškią ir glaustą el. pašto temos eilutę. Temos eilutės tikslas yra suprasti jūsų el. laiško tikslą, kuris šiuo atveju yra prašyti atostogų laiko. Taigi, galite pasirinkti tokius dalykus kaip „Atostogų dienų užklausa“ arba „Atostogų užklausa“. Tokiu būdu jūsų viršininkas iš pirmo žvilgsnio sužinos, apie ką jūsų el.

2. Eikite tiesiai į reikalą

Rašydami pirmąsias kelias eilutes savo atostogų prašymo el. laiške, turite pereiti tiesiai prie reikalo. Rašykite mandagiai ir pasakykite savo viršininkui, kad jums reikia atostogų.

Nors neprivalote atskleisti priežasčių, dėl kurių prašote laisvo laiko, galite jas užrašyti, jei palaikote artimus santykius su savo viršininku. Tačiau jei savo viršininkui įspėjate tik trumpai, būtų gera idėja atskleisti savo aplinkybes, nepaisant to, kaip artimai esate su savo viršininku.

3. Nepamirškite datų

Tada turėtumėte nurodyti tikslias datas, kada nedirbsite. Jei temos eilutėje paminėjote atostogų datas, dar kartą patikrinkite, ar jos atitinka el. laiško tekste nurodytas datas. Jei jūsų įmonė turi apmokamų atostogų politiką, būtinai nurodykite, kiek valandų išvyksite.

4. Išsamiai aprašykite savo strategiją

El. laiško strategijos skiltyje nurodysite savo viršininkui, kaip bus atliktas jūsų darbas, kol būsite išvykę. Turėtumėte pasakyti, su kokiais projektais šiuo metu dirbate ir kokias pareigas šie projektai apima.

Rašydami el. laišką, patartina išvardyti visas užduotis, kurias atliekate. Tada paminėkite, kurias užduotis galite atlikti ir kurių negalite atlikti prieš pageidaujamą atostogų laiką.

Be to, pasakykite jiems, kokias užduotis skirsite ir kokie jų terminai bus jūsų nesant. Ši informacija turėtų apimti kolegos ar komandos, kuri atliks jūsų pareigas, pavardę ir kontaktinius duomenis.

Atsijungimas nuo darbo prieš atostogas yra gera idėja. Tačiau jei norite, kad jūsų organizacija galėtų susisiekti su jumis atostogų metu, apsvarstykite galimybę įtraukti skyrių apie pageidaujamą susisiekimo būdą.

Nurodykite laiką, per kurį būsite pasiekiami šiuo ryšio režimu. Jei norite, taip pat galite įtraukti pagalbos telefono numerį, jei įmonei reikėtų susisiekti valandomis, kai nebūsite pasiekiami pageidaujamu susisiekimo būdu.

6. Išreikškite savo padėką ir atvirumą bet kokiems klausimams

Įprasta mandagiai užbaigti el. laišką pranešant savo viršininkui, kad esate atviras bet kokiems klausimams. Kad tai būtų lengviau, galite pridėti pageidaujamą darbo kontaktą, pvz., darbo el. pašto adresą. Jei reikia, netgi galite pasakyti savo viršininkui, kad ruošiatės pokalbiui akis į akį.

Baigdami atostogų prašymo el. laišką, nepamirškite padėkoti savo viršininkui, kad skyrė jums laiko. Paprastas „ačiū“. pakaks.

Atostogų užklausų el. pašto šablonai

Štai keletas atostogų užklausų el. laiškų šablonų, kurie padės jums pradėti savo apeliaciją:

1 šablonas:

Tema: [Jūsų vardas] Atostogų užklausa

Gerb. [Boso vardas],

Tikimės, kad šis el. laiškas jus gerai suras.

Norėčiau paprašyti atostogų laiko nuo [insert date] iki [insert date]. Visi mano projektai bus baigti iki pageidaujamo atostogų laiko pradžios. Be to, [įterpti bendradarbio vardą] sutiko imtis mano darbo man nesant.

Norėdami susisiekti su skubiu atostogomis, galite paskambinti mano mobiliojo telefono numeriu [įterpti telefono numerį]. Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi mano darbo el. paštu: [įterpti el. pašto adresą].

Ačiū už sugaištą laiką.

[Tavo vardas]

Skaityti daugiau

2 šablonas:

Tema: [Jūsų vardas] El. paštas, kuriame prašoma atostogų laiko

Gerb. [Boso vardas],

Dienos sveikinimai!

Siunčiu el. laišką prašydamas atostogų laiko nuo [insert date] iki [insert date]. Man reikia šio laisvo laiko, nes [įterpti priežastį]. Savo laukiančius projektus ir užduotis paskyriau [įterpti bendradarbio vardą], kuris sutiko prisiimti mano projektus man nesant.

Mano komanda taip pat sutiko padengti mano darbą atostogų dienomis. Per šį laisvą laiką būsiu nepasiekiamas, bet jei manęs reikia skubiai, galite paskambinti [įterpti telefono numerį].

Jei turite daugiau klausimų, galite susisiekti su manimi [įterpti el. pašto adresą].

Ačiū už sugaištą laiką.

[Tavo vardas]

Skaityti daugiau

3 šablonas:

Tema: [Jūsų vardas] Prašoma atostogų laiko nuo [data] iki [data]

Gerb. [Boso vardas],

Tikiuosi tau viskas gerai.

Kaip jau aptarėme, norėčiau paprašyti atostogų laiko nuo [įterpti datą] iki [įterpti datą]. Grįšiu iš atostogų, baigsiu savo projektus. Tuo tarpu mano komanda sutiko imtis mano darbo man nesant.

Jei turite klausimų dėl mano užklausos, rašykite man adresu [insert email]. Jei jums reikia susisiekti su manimi, kol esu išvykęs, galite paskambinti mano mobiliojo telefono numeriu [įterpti telefono numerį].

Lauksime jūsų atsakymo per kelias ateinančias dienas.

Ačiū už sugaištą laiką.

[Tavo vardas]

Skaityti daugiau

Atostogų laiko prašymas neturėtų būti iššūkis

Norėdami užtikrinti, kad jūsų atostogų prašymas būtų priimtas, būtinai ištirkite savo įmonės atostogų politiką. Rašydami el. laišką, laikykitės tikslo ir detalizuokite, kaip jūsų darbas bus tvarkomas jums nesant.

Taip pat pasakykite savo viršininkui, kaip jie gali su jumis susisiekti kritiniu atveju. Taip pat pravartu informuoti savo vadovus prieš siunčiant atostogų prašymo el. laišką. Tai neleis jiems būti aklai arba netyčia ignoruoti el.