Kaip naudoti „Microsoft Word“ balso transkripcijai

Dėl mūsų produktyvumo kalbėti paprastai yra greičiau nei rašyti. Nors Diktuoti Microsoft Word gali sukurti dokumentą savo balsu, taip pat galite naudoti Transkribuoti konvertuoti garso failą į tekstą. Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip naudoti „Word“ transkribavimo funkciją ir sukurti tokius dokumentus kaip paskaitų užrašai, susitikimų susitikimai ir visa kita, kas yra įrašytame garso įraše.

Kaip pradėti perrašyti „Word“.

Perrašymo mygtukas yra po Biuro diktavimo mygtuku, esančiu juostelėje Balsas grupė (pastebėkite Mikrofonas piktogramą). Kol kas ją galite matyti tik tuo atveju, jei turite „Word“ žiniatinkliui ir „Microsoft Word“, skirtą „Windows“, su „Microsoft 365“ prenumerata. Toliau pateiktos ekrano kopijos yra iš „Word“ darbalaukio, esančio „Microsoft 365“.

Paleiskite „Microsoft Word“ darbalaukyje arba „Word“ žiniatinklio programą „Microsoft Edge“ ir „Chrome“. Tu gali diktuoti ir perrašyti naują įrašą arba įkelkite garso failą iš kito šaltinio.

1. Ant juostelės eikite į Pagrindinis puslapis > Diktuoti.
2. Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę, kad išplėstumėte parinktis Diktuoti.
3. Pasirinkite Transkribuoti.
4. Transkribavimo sritis atsidaro dešinėje ir siūlo du būdus pradėti procesą.

Įkelti garso įrašą

Kaip nurodyta instrukcijose, galite įkelti palaikomo .wav, .mp4, .m4a ir .mp3 formato garso failą. Konvertavimas iš balso į tekstą vyksta debesyje naudojant „OneDrive“ paskyrą. Įkėlimas į OneDrive gali šiek tiek užtrukti, priklausomai nuo įrašo failo dydžio ir interneto greičio. Taigi visada laikykite Transkribavimo sritį atidarytą, kol konversija bus baigta.

1. Pasirinkite Įkelti garso įrašą Transkribavimo srityje.
2. Eikite į išsaugoto garso failo vietą ir pasirinkite jį.
3. Failas perrašomas, o tekstas rodomas transkribavimo srityje su laiko žyma. Balso natos transkripcijoje yra atskirtos garsiakalbiais.
4. Pasirinkite + piktogramą, kad pridėtumėte fragmentą prie dokumento kairėje arba pieštukas piktogramą, kad galėtumėte redaguoti fragmentą prieš įtraukdami jį į dokumentą.
5. The Pridėti prie dokumento mygtukas siūlo keletą parinkčių, kaip valdyti transkribuotą tekstą. Pavyzdžiui, galite pasirinkti pridėti tik tekstą be laiko žymų ir garsiakalbių etikečių.

Pradėti įrašymą

Taip pat galite diktuoti (arba įrašyti per kompiuterio mikrofoną) ir leisti „Word“ jį tiesiogiai perrašyti. Procesas yra toks pat, kaip minėta aukščiau.

1. Pasirinkite Pradėkite įrašymą mygtuką Transkribavimo srityje.
2. Pasirinkite Išsaugokite ir perrašykite dabar kai įrašymas baigtas. Taip pat galite paliesti mikrofono piktogramą, kad pristabdytumėte ir atnaujintumėte įrašymą.
3. Skirtingai nuo diktavimo, dokumente nematysite balso konvertavimo į tekstą iš karto, kol Word neužbaigs transkripcijos fone.
4. Pasirinkite, kaip dokumente rodyti transkribuotą tekstą, naudodami parinktis po Pridėti prie dokumento mygtuką.

Atminkite, kad atlikus transkripciją, „Microsoft“ nesaugo jūsų garso ir transkripcijos rezultatų.

Skirtumas tarp transkribavimo ir diktavimo

Kaip ir visa gera transkripcijos programinė įranga, „Microsoft Word“ transkribavimas ir diktavimas veikia kartu. Naudokite Diktuoti, kai tiesiog reikia konvertuoti savo kalbą realiuoju laiku į tekstą. Pasirinkite Transkribuoti anksčiau įrašytam garso įrašui, kuriam reikia konvertuoti tekstą. Taip pat yra ir kitų subtilių skirtumų – pavyzdžiui, „Word“ transkripcija atskiria skirtingus kalbėtojus konvertuotame tekste. Be to, jei norite tik realiuoju laiku savo balso konvertuoti kalbą iš kalbos į tekstą, rinkitės diktavimą, nes tai greičiau nei transkripcija, kuri vyksta debesyje.

Patarimai, kaip naudoti „Microsoft Word“ transkripcijos funkciją

Yra daug būdų, kaip pagerinti kokybę ir darbo eigą, jei vis dažniau pradėsite naudoti „Word“ transkripcijai.

• Raskite ramią vietą transkripcijos sesijai įrašyti.
• Įrašykite į įrenginį su geriausios kokybės mikrofonu ir įkelkite į „Word“.
• Galite perrašyti garso failus, kurie saugomi jūsų kompiuteryje arba debesyje.
• Transkribavimas programoje „Word“ palaiko įprastus formatus, tokius kaip WAV, MP4, M4A ir MP3.
• Galite redaguoti transkripciją, nes įrašymas ir konvertavimas ne visada yra tobulas.
• Nustatykite „Word“ šabloną, jei dažnai transkribuojate tam tikro tipo garso įrašą (pvz., susitikimo užrašus ar interviu).
• Naudokite pažangūs Word įrankiai, pvz., Microsoft redaktorius kad transkripcijose nebūtų klaidų.
• Norėdami praleisti ilgesnius įrašus, sureguliuokite grotuvo atkūrimo kalbą.
• Transkribuokite keliomis kalbomis, nes „Word“ palaiko daugiau nei 80 regionų.

Idėjos, kaip naudoti transkripcijos funkciją kasdieniame darbe

Transkripcija gali sumažinti jūsų produktyvumą, kai turite dirbti ir su balsu, ir su tekstu. Tai leidžia sutaupyti laiko ir suteikia daug galimybių redaguoti ir pagerinti transkripcijos tikslumą. Štai keletas idėjų, kurias galite išbandyti kasdieniame darbe.

• Perrašyti susitikimus ir interviu. Tai puikus būdas užfiksuoti visą svarbią informaciją iš susitikimo ar interviu, nereikia pačiam užsirašyti. Tada galite redaguoti perrašytus susitikimo užrašus, jei reikia, suformatuoti naudodami susitikimų užrašų šablonai, ir pasidalykite ja su kitais, kurie nedalyvavo.
• Transkribuoti garso knygas ir paskaitas. Tai sunkiau prisiminkite pagrindinius garso knygų dalykus. Sukurkite rašytinę garso knygos ar paskaitos versiją ir skaitykite ją savo tempu. Transkripcija gali būti naudinga rengiant studijų pastabas, kuriomis vėliau galėsite remtis, kol daugiau dėmesio skirsite profesoriaus paskaitai.
• Perrašykite savo mintis ir idėjas. Jei turite daug idėjų, kurias norite prisiminti, galite jas perrašyti į dokumentą. Laiko žymos ir kitos užuominos padės sekti savo mintis. Vėliau galėsite juos sutvarkyti taip, kad būtų prasminga.
• Perrašyti dokumentus kitomis kalbomis. Jei laisvai kalbate kita kalba, galite perrašyti dokumentus iš tos kalbos į savo kalbą. „Word“ transkripcija palaiko kelias kalbas. Taigi, tai gali būti puikus būdas išmokti naujo žodyno ir gramatikos ir netgi patobulinti savo vertimo įgūdžius.

Pradėkite įrašyti tiesiogiai „Word“.

Eksperimentuokite su funkcijomis realiose situacijose, pvz., paskaitoje klasėje ar bendradarbiavimo dokumente. Tai gali būti patogus būdas atsikratyti dėmesio trūkumo įpročių ir užtikrinti, kad nieko nepraleisime. Kaip ir bet kurį įrašą, galite pereiti prie konkretaus momento ir atkurti jį, kad gautumėte daugiau konteksto. Galbūt tai leis mums pajusti, kad „Word“ dabar yra geresnis universalus dokumentų redaktorius dėl kalbos pavertimo tekstu galimybių.