Kaip suformatuoti skaičius, datas ir laiką programoje „Excel“ naudojant TEKSTO funkciją

Pasirinktinis formatavimas yra toks pat naudingas kaip ir bet kuris kitas „Excel“ įrankis, bet ką daryti, jei kiekvieną kartą nereikėtų eiti per meniu, kad formatuotumėte langelius? Dar daugiau, ką daryti, jei galėtumėte suformatuoti savo langelius tiesiogiai naudodami „Excel“ formules?

„Excel“ funkcija TEKSTAS atlieka būtent tai. Tai leidžia tinkinti duomenų formatavimą tiesiai formulės juostoje. Panagrinėkime, kaip formatuoti skaičius, datas ir specialius skaičius naudojant „Excel“ funkciją TEKSTAS.

Kas yra TEKSTO funkcija programoje „Excel“?

TEXT yra „Excel“ funkcija, leidžianti tinkinti duomenų formatavimą programoje „Excel“. Naudodami šią funkciją galite pritaikyti tinkintą formatavimą konkrečioms ląstelėms, kad jūsų duomenys būtų vizualiai patrauklesni ir lengviau suprantami.

TEXT išvestis yra labai panaši į naudojant pasirinktinį formatavimą programoje „Excel“.. Jo sintaksė yra tokia:

=TEKSTAS(reikšmė, formatas_tekstas)

Čia vertė nurodo skaičių, kurį norite konvertuoti, o format_text yra formatavimo schema, kurią norite naudoti.

Funkcija TEXT gali formatuoti įvairius duomenų tipus, įskaitant skaičius, datas ir laiką. Skirtingai nuo pasirinktinio Excel formatavimo, TEKSTAS yra funkcija, kurią galite greitai iškviesti formulės juostoje ir sujungti su kitomis Excel funkcijomis, todėl tai yra universalus įrankis.

Funkcija TEKSTAS veikia pagal tą patį kodo formatą kaip ir pasirinktiniai skaičių formatai programoje „Excel“. Aukščiau esančioje lentelėje išvardyti dažniausiai naudojami kodai.

Kaip formatuoti skaičius naudojant TEKSTO funkciją

Skaičių formatavimas į lengviau skaitomas formas yra viena iš naudingiausių TEKSTO funkcijos programų. Paimkime pavyzdį, kai norėtume, kad tam tikrame langelyje būtų rodomi skaičiai iš kito langelio su keturiais skaičiais po kablelio.

Svarbu atsiminti, kad TEKSTAS išvestis bus teksto eilutė ir jūs negalite jos pateikti formulėms, kurioms reikia skaičių įvesties. Tokiais atvejais turėsite pateikti originalias reikšmes, o ne suformatuotus teksto scenarijus.

Galite naudoti grotažymę (#) arba nulis (0) kodus, kad tai pasiektumėte, atsižvelgiant į tai, ar norite rodyti nereikšmingus dešimtainius. Atminkite, kad žyma su grotelėmis (#) nerodo nereikšmingų nulių.

Pavyzdžiui, jei norite apriboti langelio rezultatus A2 keturių skaičių po kablelio tikslumu ir parodykite juos langelyje C2, galite naudoti toliau pateiktą formulę:

=TEXT(A2, "#.0000")

Ši formulė parodys vertę nuo A2 su keturiais skaitmenimis po kablelio, neatsižvelgiant į tai, ar nuliai yra reikšmingi. Galite padaryti didesnes reikšmes lengviau skaitomas pridėję tūkstančių skyriklių. Tas pats aukščiau esantis kodas su tūkstančių skyrikliu atrodytų taip:

=TEXT(A2, "###,###.0000")

Svarbu atsiminti, kad galite derinti įvairius formatavimo kodus, kad gautumėte pageidaujamą rezultatą programoje „Excel“. Jei norite visiškai išvengti dešimtainių skaičių, galite naudoti funkciją TEXT, kad skaičiai būtų rodomi kaip trupmenos su pasviruoju brūkšniu (/) kodas. Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė parodys skaičių iš langelio A2 kaip trupmena:

=TEXT(A2, "?/?")

„Excel“ išvesties rodymas trupmenomis gali suteikti jums pranašumo, kai koeficientų skaičiavimas programoje Excel, nes taip juos lengviau skaityti.

Datos formatavimas naudojant TEXT funkciją

Funkcija TEXT taip pat leidžia formatuoti datas ir laiką programoje „Excel“. Patogus būdas derinti datos ar laiko reikšmes su teksto eilutėmis yra CONCATENATE ir TEXT funkcijų naudojimas.

Funkcija CONCATENATE leidžia susieti kelias eilutes „Excel“.. Šią funkciją galite naudoti norėdami parodyti teksto eilutę kartu su datos arba laiko reikšme. Kol kas tereikia sujungti CONCATENATE su funkcija, kuri įterpia dabartinę datą arba laiką į Excel. Kur tada visa tai telpa funkcija TEXT?

„Excel“ datos funkcijos veikia naudojant vidinę skaičių sistemą, o netinkamai suformatuotos laiko funkcijos, pvz., TODAY, gali grąžinti beprasmius skaičius. Funkcija TEXT gali paversti šiuos skaičius į tinkamą datos eilutę, o funkcija CONCATENATE gali sujungti viską, kad juos pateiktų.

Norėdami pateikti šiandienos datą kartu su teksto eilute, galite naudoti šią formulę:

=SUJUNGTI("Šiandien yra ", TEKSTAS(TODAY(), "ddd, dd-mm-y"))

Atminkite, kad už datos formato ribų raidė d rodo savaitės dieną, o ne mėnesio dieną. Pridedama daugiau ds parodys pilnesnę dienos versiją. Pavyzdžiui, dddd parodytų Pirmadienis, tuo tarpu ddd parodytų Pirm. Tas pats principas taikomas ir pačioms mėnesio ir mėnesių dienoms.

Specialiųjų skaičių formatavimas naudojant TEXT funkciją

Kartais gali tekti tinkinti skaičių formatavimą langelyje, kad atitiktų konkrečius reikalavimus. Du realūs pavyzdžiai galėtų būti telefono numerių rinkinio išdėstymas skaičiuoklėje arba didelių skaičių atvaizdavimas naudojant mokslinę žymėjimą. Funkcija TEXT yra patogi abiem atvejais.

Telefono numerių formatavimas

Galite tinkinti telefono numerių langelio formatavimą naudodami TEKSTO funkciją. Tai leidžia pridėti brūkšnelių ir tarpų, kad telefonų numeriai būtų lengviau skaitomi.

Be to, galite naudoti TEXT, kad integruotumėte sąlyginio formatavimo formą. Nustatę sąlygas pagal telefono numerio skaitmenų skaičių, galite jas rodyti konkrečiais formatais. Šias užduotis atlieka ši formulė:

=TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Ši formulė naudoja TEKSTO funkciją, kad įvestų skaičių iš langelio A2. Jei skaičius didesnis nei 9,999,999 (tai reiškia, kad jį sudaro daugiau nei septyni skaitmenys), pirmieji trys skaitmenys bus rodomi skliausteliuose, o po kitų trijų skaitmenų bus pridėtas brūkšnelis. Skaičiams, kurie yra mažesni arba lygūs 9,999,999, po pirmųjų trijų skaitmenų bus pridėtas brūkšnelis.

Mokslinių ženklų formatavimas

Norint efektyviai perduoti duomenis, kai dirbate su dideliais skaičiais, būtinos mokslinės žymos. Tai gali palengvinti funkcija TEXT. Tu gali naudoti E Norėdami nustatyti mokslinio žymėjimo formatavimą:

=TEKSTAS(B2, "0.00E+00")

Ši formulė parodys skaičių B2 kaip 10 kartotinis. The 0.00 reiškia, kad koeficientas bus dviejų skaičių po kablelio, o 00 reiškia, kad eksponentas nebus didesnis nei 99.

Formatuokite savo duomenis naudodami „Excel“ TEXT funkciją

Duomenų formatavimas gali būti bauginantis, tačiau naudojant „Excel“ TEKSTO funkciją tai lengva padaryti. Naudodami šią funkciją galite tinkinti savo skaičių, datų ir laiko išvaizdą, kad jie būtų vizualiai patrauklesni ir lengviau suprantami.

TEKSTO naudojimo grožis yra jo universalumas – galite derinti formatavimo kodus ir kitas „Excel“ funkcijas, kad drastiškai išplėstumėte formatavimo parinktis. Nesvarbu, ar jums reikia rodyti skaičius su tam tikrais skaičiais po kablelio, formatuoti datas ir laiką, ar net tinkinti mokslinius užrašus ir telefono numerius, TEXT padės jums.