Kaip įterpti, koreguoti ir pašalinti puslapio pertraukas programoje „Excel“.

Visų formų ir formų „Microsoft Excel“ tapo naudingu įrankiu analitikams ir duomenų mokslininkams. Nesvarbu, kokiu tikslu naudojate šį daugialypį įrankį, tikėtina, kad jau esate susipažinę su įvairiomis jo funkcijomis.

„Excel“ puslapių pertraukos yra puikus būdas prieš spausdinant padalyti darbalapį į atskirus segmentus. Pasigilinkime į puslapių pertraukų pasaulį, kad iškoduotume šios „Excel“ funkcijos naudojimą ir funkcijas.

Kas yra „Excel“ puslapių pertraukos?

Kaip minėta pirmiau, „Excel“ puslapių pertraukos prieš spausdinant padalija darbalapį į skirtingus segmentus. „Excel“ juos įterpia automatiškai, atsižvelgdama į popieriaus paraštes, dydį ir mastelio parinktis.

Nors tai yra automatinė funkcija, jas galite įterpti rankiniu būdu, atsižvelgdami į savo poreikius ir naudojimo parametrus. Kai tik išspausdinsite „Excel“ darbalapių peržiūrą, pastebėsite punktyrines ribas, kurios aiškiai nusako puslapį (-ius) ir kaip jis atrodys po spausdinimo.

Ši funkcija suteikia gana tikslią spausdinimo išdėstymo peržiūrą, o prieš duodami spausdinimo komandą galite pakoreguoti paraštes, popieriaus dydį ir mastelį. Jei kada nors jaučiatės įstrigę ir norite padėti, visada galite tai padaryti naudokite „ChatGPT“ su „Excel“, kad įveiktumėte skaičiuoklės baimes.

Kaip „Excel“ įterpti puslapio pertrauką

„Excel“ automatiškai įterpia puslapių lūžius jūsų darbalapiuose. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis gali tekti juos įterpti rankiniu būdu, kad spausdinimo procesas nebūtų pertrauktas.

Norėdami rankiniu būdu įterpti puslapio lūžius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite ir pasirinkite „Excel“ darbalapį.
2. Eikite į Žiūrėti skirtuką ir spustelėkite Puslapio pertraukos peržiūra piktogramą. Ši parinktis galima Darbaknygės rodiniai skyrius.
3. Kai spustelėsite parinktį, „Excel“ parodys numatytuosius puslapio pertraukų rodinius.
4. Pasirinkite langelį, kuriame norite įterpti naują puslapio lūžį. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ir pasirinkti Įterpti puslapio pertrauką variantas.

Arba yra kita parinktis, kurią galite naudoti puslapių pertraukoms įterpti. Norėdami įterpti puslapio lūžius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite įterpti puslapio lūžį.
2. Eikite į Puslapio išdėstymas skirtuką ir spustelėkite Pertraukos variantas. Pasirinkite Įterpti puslapio pertrauką parinktis iš sąrašo.
3. Įdėję reikiamas pertraukas, visada galite patikrinti šių pertraukų būseną Spausdinimo peržiūra variantas.

Galite susidurti su keletu dažnos Excel spausdinimo klaidos spausdinimo proceso metu. Neišsigąskite, nes yra būdų, kaip išspręsti šias klaidas pačiais paprasčiausiais būdais.

Kaip sureguliuoti puslapio pertraukas programoje „Excel“.

Norėdami pakoreguoti puslapio lūžį programoje „Excel“, eikite į Žiūrėti skirtuką ir pasirinkite Puslapio pertraukos peržiūra skirtuką. Kai tik persijungsite į šį rodinį, pastebėsite numatytuosius automatinius puslapių lūžius (mėlynos vertikalios ir horizontalios linijos). Galite rankiniu būdu pasirinkti lūžio liniją, reguliuoti ir perkelti jas.

Arba eikite į Puslapio išdėstymas skirtuką, kad iš naujo nustatytumėte esamas puslapio pertraukas į numatytąsias reikšmes. Spustelėkite Pertraukos parinktis viduje Puslapio nustatymai skyrius. Skiltyje Pertraukos spustelėkite Iš naujo nustatykite visas puslapio pertraukas.

Jūs netgi galite automatizuoti šiuos veiksmus naudodami makrokomandos įrašymo įrenginį ir pakartotinai naudokite tuos pačius veiksmus.

Kaip pašalinti puslapio pertraukas programoje „Excel“.

Galiausiai laikas pašalinti puslapio pertraukas iš „Excel“ darbalapio. Yra du būdai, kaip pašalinti „Excel“ puslapių pertraukas. Štai kaip galite atlikti užduotį:

1 būdas: pašalinkite puslapio lūžius naudodami puslapio lūžių peržiūros skirtuką

Pirmoji parinktis yra pašalinti puslapio pertraukas per skirtuką Puslapio lūžio peržiūra. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį šalia puslapio lūžio ir spustelėkite Pašalinti puslapio pertrauką variantas.

2 būdas: pašalinkite puslapio lūžius naudodami skirtuką Puslapio išdėstymas

Arba galite pašalinti puslapių pertraukas naudodami skirtuką Puslapio išdėstymas. Panašiai spustelėkite Pertraukos parinktį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Pašalinti puslapio pertrauką.

Šis veiksmas iš karto pašalina puslapio pertraukas.

Išmokite naudoti puslapio pertraukas Office programose

Puslapių lūžiai naudingi įvairiose „Microsoft Office“ programose. Pavyzdžiui, ar žinojote, kad galite naudoti puslapių pertraukas, kad nustatytumėte spausdinimo parametrus programoje Microsoft Word?

Taip, teisingai; „Word“ puslapių lūžių funkcija ir paskirtis taip pat yra daugiau ar mažiau tokia pati. Visada galite naudoti šias puslapių pertraukas, kad prieš spausdindami puslapius teisingai nustatytumėte proporcijas.