6 Diktavimo programinės įrangos naudojimo pranašumai ir trūkumai

Diktavimas yra kalbos konvertavimo į tekstą programinė įranga, kuri perrašo mūsų kalbą į tekstą realiuoju laiku ir yra patogus įrankis daugeliui iš mūsų. Kadangi mums nereikia bakstelėti klaviatūros, kad įvestume žodžius, galime turėti laisvos rankos, kad galėtume atlikti kitus darbus ir sutaupyti laiko.

Tačiau nepaisant visų pranašumų, diktavimo programinė įranga turi ir minusų. Nuo netikslumo iki privatumo problemų galite nenorėti naudoti diktavimo programinės įrangos dėl kelių priežasčių. Štai keli diktavimo programinės įrangos naudojimo pranašumai ir trūkumai.

Diktavimo programinės įrangos naudojimo pranašumai

Diktavimo programinė įranga turi keletą privalumų, kuriais galite pasinaudoti. Štai keletas iš jų.

1. Daugiafunkcinis darbas

Kai kuriems iš mūsų sunku vienu metu įvesti tekstą ir daryti ką nors kita. Todėl turime teikti pirmenybę vienai užduočiai, o ne kitai. Pavyzdžiui, pirmiausia pasirenkate įvesti dokumentą, tada skalbti arba išskalbti ir tada įvesti dokumentą.

Naudodami diktavimo programinę įrangą galite atlikti kelias užduotis. Atlikdami užduotį, pvz., vairuodami, ruošdami a., galite diktuoti sąrašą, pastabą, el. laišką ir daugiau pavalgyti ar užsiiminėti pomėgiu, kad galėtumėte greičiau nuveikti daugiau, kad galėtumėte pereiti prie kito dalykų.

2. Tai pritaikyta prieinamumui

Vienas iš svarbiausių diktavimo programinės įrangos privalumų yra tai, kad ji prieinama visiems, turintiems telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį, įskaitant turinčius negalią. Diktavimo programinė įranga leidžia žmonėms su negalia būti produktyviems, nesvarbu, ar jiems trūksta rankų, ar jie yra paralyžiuoti, ar turi regėjimo negalią.

Diktavimo programinė įranga taip pat gali būti naudinga žmonėms, patyrusiems traumų, pvz., rankų nudegimų, arba tokių ligų kaip riešo kanalo sindromas ar artritas, dėl kurių sunku įvesti tekstą. Tai gali padėti jiems kurti žodžius per savo kalbą, o ne pasikliauti kitų pagalba.

3. Sumažėja fizinė įtampa

Diktavimo programinės įrangos naudojimas gali sumažinti arba net visiškai pašalinti fizinę savo kūno įtampą.

Tiems iš mūsų, kurie daug laiko praleidžiame prie kompiuterių, tikriausiai patyrėme nugaros skausmą ir įtampą kaklo, pečių ir pirštų srityse. Tai vienas iš neigiamų pusių, kai ilgą laiką sėdime susikūprinus priešais ekraną.

Žinoma, yra būdai išlaikyti gerą laikyseną dirbant kompiuteriu, tačiau kai kuriems iš šių dalykų reikia pinigų arba pakeisti savo darbo sritį, o to galbūt negalėsite padaryti. Laimei, diktavimo programinė įranga yra lengvai prieinama.

Diktavimo programinė įranga taip pat sumažina fizinę įtampą spausdinant telefonu. Daugelis iš mūsų klūpo prie savo telefonų, todėl skauda kaklą ir apkraunamos rankos.

Kad ir kokį įrenginį naudojate, diktavimo programinė įranga gali sumažinti arba užkirsti kelią akių nuovargiui ir įsitikinkite, kad jums nereikės jaudintis dėl savo laikysenos, patogios padėties ar laikydami telefoną, norėdami ką nors įvesti.

4. Tai pagerina produktyvumą

Diktavimo programinės įrangos naudojimas gali sutaupyti daug laiko ir energijos. Jei norite greitai įvesti daug žodžių, diktavimo programinė įranga gali padėti tai padaryti padidinti savo produktyvumą.

Taigi kitą kartą, kai ketinate sudaryti ilgą pirkinių sąrašą arba rašyti straipsnį ar tinklaraščio įrašą, apsvarstykite galimybę naudoti diktavimo programinę įrangą, jei to dar nepadarėte, kad padidintumėte savo efektyvumą.

5. Jūsų idėjos sklando geriau

Kai kurie iš mūsų kalbėdami yra labiau artikuliuojami, tačiau sunkiai išsakome savo mintis raštu. Jei esate šioje stovykloje, galite pastebėti, kad diktavimo programinė įranga gali padėti geriau perteikti savo idėjas.

Kai naudojate diktavimo programinę įrangą, daugiausia dėmesio skiriate tai, ką sakote, o ne kaip tai atrodo ekrane; tai leidžia sakyti savo mintis taip, kaip jas galvojate, todėl jūsų idėjos sklando geriau.

6. Padidėjęs Greitis

Ne visi esame greiti spausdinimo mašinėlės, ir nors galime tai padaryti dalykų, kurie padės greičiau įvesti tekstą, kai kuriuos įvaldyti reikia laiko. Galime pasirinkti, kaip įvaldyti šiuos patarimus ir gudrybes, bet mums taip pat gali būti naudingas greitesnis sprendimas, pavyzdžiui, diktavimas.

Be to, daugeliui iš mūsų spausdinimas nėra toks greitas, kaip kalbėjimas. Kadangi esame linkę kalbėti greičiau nei spausdiname, galime pasiekti daugiau naudodami kalbos konvertavimo į tekstą programinę įrangą, užuot bakstelėję klavišus iš eilės.

Diktavimo programinės įrangos naudojimo trūkumai

Diktavimo programinės įrangos naudojimas turi savo trūkumų, todėl gali būti nelinksma, mesti rūkyti ir grįžti prie įprasto rašymo. Štai keletas diktavimo programinės įrangos naudojimo trūkumų.

1. Polinkis į netikslumą

Viena didžiausių diktavimo programinės įrangos problemų yra ta, kad ji kartais netiksli. Galite padiktuoti dokumentą tik tam, kad jį perskaitę sužinotumėte, jog keli žodžiai ir frazės yra neteisingi.

Pavyzdžiui, diktuodami pasakėte miltus, bet diktavimo programinė įranga perrašė tai kaip gėlę. Kol yra ką galite padaryti, kad pagerintumėte diktavimo tikslumą, kaip ir kalbant aiškiai, tai gali nebūti visiškai tiksli. Vis tiek retkarčiais susidursite su neteisingai pakeistais žodžiais.

Tokio pobūdžio klaidų matymas savo dokumente gali būti nelinksmas, todėl tikriausiai neturėtumėte pasikliauti diktavimo programine įranga, kad jos būtų visiškai tikslios.

2. Kaina gali būti problema

Tikėtina, kad jūsų įrenginyje yra numatytasis diktavimo įrankis, kuris gali būti netinkamas jūsų poreikiams. Galbūt norėsite trečiosios šalies diktavimo programinės įrangos su daugiau funkcijų. Tačiau tai turi neigiamą pusę, tai yra kaina.

Diktavimo programinė įranga gali būti brangi, ypač jei norite greitos, aukštos kokybės programinės įrangos su beveik tobulu tikslumu. Jei negalite sau leisti už tai sumokėti, gali tekti tenkintis su numatytąją diktavimo programine įranga.

3. Mokymosi kreivė

Diktavimo programinė įranga yra daugiau nei kalbėjimas ir žodžių pavertimas tekstu. Kai diktuojate, turite atsižvelgti į savo žodžius ir skyrybos ženklus. Pradėdami nuo diktavimo programinės įrangos, greičiausiai padarysite daug klaidų.

Gali prireikti šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsime, kokios komandos veikia norint ištrinti žodžius, pereiti į naują eilutę arba įterpti skaičių. Dėl šios mokymosi kreivės diktavimo programinės įrangos naudojimas daugeliui žmonių gali būti varginantis.

4. Vėliau turėsite atlikti pakeitimus

Mažiau tikėtina, kad kreipsite dėmesį į tai, ką rašote, kai diktuojate, o ne tada, kai rašote, nes nuolatinis keitimas gali sutrikdyti jūsų srautą. Be to, galbūt negalėsite pastebėti klaidų, nes atidžiai nestebi, ką rašai.

Tada yra tai, kad net pati tiksliausia diktavimo programinė įranga padarys keletą klaidų. Visa tai reiškia, kad po diktavimo turėsite perskaityti ir redaguoti savo darbą, kad nepaliktumėte klaidų pilno teksto.

5. Pertraukos gali sutrikdyti jūsų srautą

Jei naudojate diktavimo programinę įrangą, gali tekti nerimauti dėl trikdžių. Nesvarbu, ar skamba jūsų telefonas, ar kas nors su jumis kalba, gali nutikti dalykų, kurie gali sutrikdyti jūsų srautą. Kai taip nutinka, gali būti sunku grįžti ten, kur buvote prieš pertraukimą.

Taip pat gali tekti kovoti su dideliu foniniu triukšmu triukšmingoje aplinkoje, kuris gali trukdyti diktuoti.

6. Privatumo susirūpinimas

Jei naudojate diktavimo programinę įrangą konfidencialiems dokumentams, privatumas gali būti pagrindinis jūsų rūpestis. Kai kuri diktavimo programinė įranga gali rinkti ir saugoti jūsų duomenis, todėl rinkitės vieną iš patikimo kūrėjo, turintį aiškią informaciją Privatumo politika.

Ar turėtumėte naudoti diktavimo programinę įrangą savo spausdinimo poreikiams?

Diktavimo programinė įranga gali būti naudinga įvairiais būdais. Kadangi nerenkate teksto, jums nereikia kovoti su fiziniu diskomfortu ir galimybe susirgti tokiomis sąlygomis kaip riešo kanalo sindromas. Galite diktuoti eidami, stovėdami, sėdėdami ar gulėdami. Tai patogus pritaikymas neįgaliesiems, padeda greičiau įvesti tekstą ir gali pagerinti idėjų srautą.

Kita vertus, jis linkęs į netikslumą, gali užtrukti šiek tiek laiko, kol pripras, ir vėliau turėsite atlikti pakeitimus. Taigi, ar turėtumėte naudoti diktavimo programinę įrangą, ar ne? Turėsite pasverti privalumus ir trūkumus ir pamatyti, kas nusveria kitą.

Ir jei norite naudoti diktantą specialiai užrašams, yra daugybė programų.