ClickUp vs. „ProofHub“: kuris projektų valdymo įrankis tinka jūsų komandai?

Diskusija apie ClickUp vs. „ProofHub“ vis labiau įsitvirtina projektų valdymo ekosistemoje. Priežastis ta, kad šie įrankiai turi panašias funkcijas, todėl daugumai žmonių sunku pasirinkti vieną iš jų.

Jei esate vienas iš tokių žmonių, atsidūrusių kryžkelėje, nesvarbu, ar esate projektų vadovas, laisvai samdomas darbuotojas ar verslo savininkas, šis straipsnis skirtas jums. Tačiau prieš pasinerdami trumpai panagrinėkime kiekvieno įrankio pagrindus.

„ClickUp“ ir „ProofHub“ apžvalga

Spustelėkite Aukštyn yra geriausiai įvertintas debesies pagrindu sukurtas įrankis, kuris sumažina poreikį naudoti kelis įrankius jūsų projektų darbo eigoms. Naudodami ClickUp galite sklandžiai planuoti, organizuoti ir bendradarbiauti įgyvendinant projektus su savo komandos nariais iš atokių vietų. Tu taip pat gali Naudokite „ClickUp“ kaip asmeninį produktyvumo įrankį.

Be to, „ClickUp“ turi savąjį AI rašymo asistentą, leidžiantį spausdinti kokybišką turinį. Jis yra keičiamas ir gali patenkinti jūsų projektų valdymo poreikius, kai jūsų verslas auga. Tuo tarpu jis tinka visų dydžių įmonėms ir jį naudoja tūkstančiai įmonių, įskaitant „Samsung“ ir IBM.

Ir atvirkščiai, ProofHub yra debesų projektų valdymo sprendimas, padedantis organizuoti ir valdyti užduotis bei efektyviai bendradarbiauti su kolegomis. Galite kurti ir perduoti konkrečias užduotis keliems komandos nariams vienu metu, naudodami "@“ funkcija – iš vieno lango. Taip pat galite pridėti failų, terminų ir kitos informacijos, reikalingos užduočiai atlikti.

Be to, „ProofHub“ leidžia palengvinti komandos bendravimą realiuoju laiku naudojant įmontuotą pokalbių funkciją. Be to, „ProofHub“ yra puikus pasirinkimas pradedantiesiems, MVĮ, laisvai samdomiems darbuotojams ir didelės apimties verslui įvairiose pramonės šakose. Tiesą sakant, tai yra projektų valdymo įrankis gerbiamų organizacijų, tokių kaip LinkedIn, Upwork ir DialPad.

Dabar palyginkime abu įrankius pagal jų pagrindines savybes.

1. Naudojimo paprastumas

„ClickUp“ turi hierarchinę organizacinę struktūrą, apimančią darbo sritis, tarpus, aplankus, sąrašus, užduotis, antrines užduotis ir įdėtas antrines užduotis. Dėl to vartotojo sąsaja perpildyta, todėl pradedantiesiems, mažai išmanantiems arba visai nežinantiems apie įrankį, gali prireikti sudėtingesnio prisijungimo. Nepaisant to, „ClickUp“ turi gražų, šiuolaikišką išdėstymą ir vienos minutės vaizdo įrašą, supažindinantį naujus naudotojus su platforma prisiregistravus.

Kita vertus, „ProofHub“ yra patogus įrankis, kuriam nereikia didelių mokymų ar techninių žinių. Jame yra neperkrauta sąsaja su intuityviais meniu, kad vartotojai galėtų lengvai rasti ir pasiekti konkrečias funkcijas. „ProofHub“ taip pat pateikia nuoseklų vadovą prisiregistruojant, kad padėtų naujiems vartotojams nustatyti savo paskyras ir naršyti platformoje.

Apatinė eilutė: ProofHub yra geresnis pasirinkimas, nes jo mokymosi kreivė yra mažesnė, palyginti su ClickUp.

2. Kainodara

Daugeliu atvejų, prieš naudodami projektų valdymo įrankį, turėsite sumokėti už programinės įrangos licenciją, darbuotojų mokymą ir pritaikymą. Šios išlaidos dažnai yra santykinės, atsižvelgiant į vietą, darbuotojų skaičių ir turimą techninę įrangą. Tačiau „ClickUp“ ir „ProofHub“ daugiausia dėmesio skirsime standartiniams jų prenumeratos mokesčiams.

ClickUp pasiūlymai:

• Nemokamas planas: turi tokias funkcijas kaip dviejų veiksnių autentifikavimas, 100 MB atminties talpa, vaizdo įrašymas programoje, pokalbis realiuoju laiku, Spustelėkite lentasir vietinio laiko stebėjimas.
• Neribota: Neriboto plano išlaidos 5 USD už vartotoją per mėnesį (metinis atsiskaitymas). Jame yra visos nemokamo amžinojo plano funkcijos, taip pat kitos, pvz., el. paštas naudojant ClickUp, judrus ataskaitų teikimas, formos rodinys ir išteklių valdymas.
• Verslas (vidutinio dydžio komandos): Šis planas, kuris yra populiariausias, kainuoja 12 USD už vartotoją per mėnesį (metinis atsiskaitymas). Jame yra viskas pagal neribotą planą ir tokios funkcijos kaip darbo krūvio valdymas, privatūs rodiniai, pasirinktinis eksportavimas ir „Google“ SSO.
• Verslas (kelios komandos): Tai kainuoja 19 USD už vartotoją per mėnesį (metinis atsiskaitymas) ir apima visas verslo (vidutinio dydžio grupių) plano funkcijas, taip pat komandos dalijimąsi, prioritetinį palaikymą, padidintą automatizavimą ir administratoriaus mokymo internetinį seminarą.

Be 14 dienų nemokamos bandomosios versijos, „ProofHub“ siūlo šiuos kainodaros planus:

• Esminis: Esminio plano išlaidos 50 USD per mėnesį (kas mėnesį atsiskaitoma) arba 45 USD per mėnesį (kasmetinis atsiskaitymas). Jame yra 40 projektų, neribotas vartotojų skaičius, 15 GB saugyklos ir kitos pagrindinės funkcijos.
• Galutinis valdymas: Šis planas kainuoja 99 USD per mėnesį (kas mėnesį atsiskaitoma) arba 89 USD per mėnesį (metinis atsiskaitymas) ir turi neribotą projektų ir vartotojų skaičių, 100 GB saugyklą ir pasirinktines darbo eigas. Ji taip pat siūlo visas pagrindines funkcijas, API prieigą duomenims perduoti ir prioritetinį palaikymą.

Nemokamai „ProofHub“ bandomajai versijai nereikia kredito kortelės. Taigi, galite išbandyti vandenis ir nustatyti, ar jis puikiai tinka jūsų komandai.

Apatinė eilutė: „ClickUp“ užima pirmaujančią vietą šioje skiltyje, nes kartu su „Free Forever“ planu turi daugiau prieinamų, daugiau funkcijų ir lanksčių planų.

„ClickUp“ integruojasi su daugiau nei 500 verslo sistemų ir programų, įskaitant:

• Laisvas
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspotas
• Google diskas
• Derlius
• GitLab
• Padidinti
• DropBox
• YouTube

Jei jums reikia daugiau funkcinių įrankių, galite kurti pasirinktines integracijas ir programas naudodami „ClickUp“ viešąją API.

Ir atvirkščiai, ProofHub turi santykinai keletas trečiųjų šalių integracijų. Jie įtraukia:

• Naujausios knygos
• „Google“ kalendorius ir „iCal“.
• Dėžė
• Dropbox
• Google diskas
• Onedrive
• Laisvas
• Greitos knygos

Apatinė eilutė: „ClickUp“ lengvai patenka į viršų, nes leidžia labiau integruoti su trečiųjų šalių programomis nei „ProofHub“.

4. Pritaikymas ir lankstumas

„ClickUp“ leidžia skirtingai peržiūrėti savo darbą su daugiau nei 15 pasirinktinių rodinių, kurie palaiko jūsų projekto valdymo metodą, darbo eigą ir asmenines nuostatas. Prireikus galite pridėti (kviesti) arba pašalinti vartotojus ir integruoti naujus įrankius.

Be to, galite pertvarkyti savo darbo sritį naudodami prekės ženklo komponentus, pvz., spalvas ir logotipus, ir pridėti pasirinktinį URL naudodami funkciją „White Label“. Taip pat galite kurti pasirinktines būsenas ir laukus, naudoti tamsųjį režimą ir ištirti daugybę paruoštų naudoti šablonų įvairiems naudojimo atvejams.

„ProofHub“ funkcijos leidžia priskirti pasirinktinius vaidmenis darbuotojams ar kolegoms, užtikrinant, kad tik konkretūs žmonės galėtų pasiekti jautrius projektus ar informaciją. Galite tinkinti savo darbo srities išdėstymą, patobulindami dizainą ir įtraukdami savo įmonės elementus.

Be to, galite stebėti savo projektus naudodami kelis projekto rodinius – Ganto diagramą, Kanban lentą ir lentelę – nustatyti priklausomybes ir koreguoti tvarkaraščius savo nuožiūra.

Apatinė eilutė: „ClickUp“ turi daug pritaikomų funkcijų nei „ProofHub“.

5. Diegimas ir suderinamumas

„Windows“, „Linux“ ir „MacOS“ platformose „ClickUp“ ir „ProofHub“ yra įdiegtos kaip SaaS. Jie taip pat galimi kaip programos mobiliuosiuose įrenginiuose, kuriuose veikia „Android“ ir „iOS“ operacinės sistemos.

Apatinė eilutė: „ClickUp“ ir „ProofHub“ galite naudoti bet kuriame mobiliajame įrenginyje arba kompiuteryje, kuriame veikia aukščiau nurodytos operacinės sistemos.

6. Bendradarbiavimas

„ClickUp“ gali padėti pagerinti komandos bendradarbiavimą ir visada būti prisijungusiems, suderintiems ir gauti naujausią informaciją – asmeniškai ar nuotoliniu būdu. Tu gali pastatyti projekto užklausų lentas kad padidintumėte savo komandos efektyvumą ir užtikrintumėte, kad visi būtų tame pačiame puslapyje dėl konkrečių užduočių.

Taip pat galite naudoti „ClickUp“ lentas, kad realiuoju laiku mąstytumėte su komandomis ir planuotumėte projektus. Be to, norėdami bendrauti sinchroniškai arba asinchroniškai, galite naudoti „ClickUp“ momentinių pranešimų paslaugą.

Kita vertus, naudodami „ProofHub“, galite pranešti komandos draugams apie įvykius, etapus ir susitikimus sukurdami pranešimą. Taip pat galite inicijuoti diskusijas įvairiomis temomis su savo komanda ar klientais, palengvindami atvirą bendravimą.

Be to, galite pridėti asmenų ir grupių arba importuoti žmones naudodami a CSV failą į savo darbo vietą. Be to, „ProofHub“ turi pokalbių programoje funkciją, leidžiančią bendrauti su komandomis ir klientais atskirai.

Apatinė eilutė: „ProofHub“ turi daugiau bendradarbiavimo funkcijų nei „ClickUp“.

7. Laiko sekimas ir ataskaitų teikimas

Naudodami „ClickUp“ galite nustatyti užduočių laikmatį, stebėti savo ar perėmėjų pažangą ir skaičiuoti apmokestinamas valandas realiuoju laiku. Tačiau „ClickUp“ laiko stebėjimo priemonę galima tinkinti, tai reiškia, kad galite atnaujinti arba koreguoti laiko įrašus. Tuo tarpu galite integruoti jį su kitomis laiko stebėjimo programomis, tokiomis kaip „Harvest“, „Everhour“ ir „Toggl“.

„ProofHub“ taip pat neapleidžia laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijų. Su juo galite stebėti, kiek laiko kiekvienas narys praleidžia užduotims ir gauti išsamias projekto ataskaitas paprastose skritulinėse diagramose ir juostinėse diagramose.

Tada galite naudoti ataskaitas, kad įvertintumėte komandos narių produktyvumą ir apmokestinamas valandas bei nustatytumėte išteklių paskirstymą. Tai padeda skatinti efektyvų laiko valdymą ir projekto ar veiklos analizę.

Apatinė eilutė: „ClickUp“ čia užima karūną, nes turi daugiau laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijų nei jo atitikmuo.

8. Pagalba klientams

„ClickUp“ turi išsamų išteklių centrą, kuriame yra universitetas, bendruomenė, žodynėlis, internetinis seminaras, įtraukiami vaizdo įrašai ir sąrankos asistentas. Jame taip pat yra pagalbos centras, kuriame teikiama pagalba visą parą.

Ir atvirkščiai, „ProofHub“ siūlo klientų aptarnavimą el. paštu ir tiesioginį palaikymą. Jame taip pat yra pagalbos vaizdo įrašų, DUK skyrius ir vadovų, paaiškinančių visas jo funkcijas, siekiant užtikrinti, kad nauji naudotojai turėtų tinkamas gaires, kaip naršyti platformoje. Be to, „ProofHub“ siūlo daugiakalbį prancūzų, ispanų ir vokiečių palaikymą.

Apatinė eilutė: „ClickUp“ ir „ProofHub“ teikia panašias klientų aptarnavimo paslaugas, tačiau „ClickUp“ turi daugiau galimybių.

9. Apribojimai

Štai keli ClickUp ir ProofHub trūkumai.

Spustelėkite Aukštyn

• Kompleksas pradedantiesiems.
• Turi stačią mokymosi kreivę.
• Ne visi rodiniai pasiekiami programoje mobiliesiems.
• Perkrauta vartotojo sąsaja.

ProofHub

• Nepriima debeto ir išankstinio mokėjimo kortelių.
• Ribotos integravimo galimybės.
• Kai kuriems vartotojams gali nebūti biudžetui palankios kainodaros struktūros.
• „ProofHub“ klientų aptarnavimo komandai gali prireikti šiek tiek laiko, kol jums atsakys, kai kils problemų.

ClickUp vs. ProofHub: Verdiktas

Pasirinkimas tarp ClickUp ir ProofHub labai priklauso nuo projekto valdymo poreikių, biudžeto ir pageidavimų. Jei norite įrankio su plačiomis integracijomis, funkcijomis ir prieinamais kainų planais, „ClickUp“ yra jūsų pasirinkimas.

Tai taip pat puikiai tinka didelėms komandoms, kurios nori patenkinti visus projektų valdymo poreikius vienoje platformoje. Tačiau, jei norite paprasto, intuityvaus įrankio ir neprieštaraujate mokėti daugiau už išskirtinumą, „ProofHub“ gali išjudinti jūsų valtį. Nepaisant to, prieš pradėdami naudotis bet kokia projektų valdymo programine įranga pasistenkite atlikti reikiamą patikrinimą.