6 strategijos, kurias reikia naudoti naudojant Ivy Lee metodą produktyvumui užtikrinti

Ivy Lee metodas buvo naudojamas daugiau nei šimtmetį ir išlieka galinga produktyvumo didinimo priemone. Metodą, kuris apima prioritetų nustatymą ir susitelkimą į nedidelį užduočių rinkinį kasdien, galima toliau optimizuoti naudojant papildomas strategijas.

Įtraukę šias strategijas į savo kasdienybę, galite padidinti savo produktyvumą ir pasiekti daugiau, naudodami Ivy Lee metodą.

1. Ryto rutinos meistriškumas

Pradėkite savo dieną gerai suplanuota ryto rutina, kad nustatytumėte produktyvumo toną. Tai gali apimti pratimus, meditaciją ir ateities dienos planavimą.

Sukurdami struktūrizuotą ir apgalvotą ryto pradžią, būsite geriau pasirengę atlikti šešias užduotis, į kurias pasirinksite sutelkti dėmesį taikydami Ivy Lee metodą.

Trumpi patarimai, kaip išnaudoti visas savo ryto galimybes:

• Pabusti anksti: Anksti besikeliantys turi daug laiko, kad galėtų atsipalaiduoti ir nejausti skubėjimo. Tai taip pat suteikia daugiau „aš laiko“ prieš pradedant vykdyti užduotis.
instagram viewer
• Mankštinkitės ir medituokite: apsvarstykite galimybę naudoti tokias programas kaip Headspace meditacijai arba patikrinimui „YouTube“, skirta treniruotėms vadovaujant.
• Planuokite savo dieną: Skirkite kelias minutes pagrindiniams dienos prioritetams apibūdinti ir įsitikinkite, kad atitinkate Ivy Lee metodą. Tokie įrankiai kaip Todoist arba Notion gali padėti efektyviai organizuoti ir planuoti užduotis.

2. Galios valandos įvaldymas

Nurodykite konkrečią savo dienos valandą, paprastai vadinamą „galios valanda“. Per šį laiką sutelkite dėmesį į tai, kad pašalintumėte visus trukdžius ir sutelkite dėmesį tik į jūsų atliekamą užduotį. Įsipareigodami dirbti nepertraukiamą valandą susikaupusio darbo, pasieksite didelę pažangą įgyvendindami pagrindinius prioritetus.

Greiti patarimai, kaip naudoti maitinimo valandą:

• Pašalinkite trukdžius: išjunkite pranešimus, nutildykite telefoną ir uždarykite nereikalingus kompiuterio skirtukus, kad sumažintumėte trikdžius. Naudokite tokius įrankius kaip Focus @ Will arba naršyklės plėtinius, pvz StayFocusd blokuoti atitraukiančias svetaines.
• Nustatykite konkrečius tikslus: aiškiai apibrėžkite, ko siekiate per savo energijos valandą, suskirstydami užduotį į mažesnius, įgyvendinamus žingsnius. Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip ClickUp arba „Trello“ gali padėti suskaidyti ir organizuoti savo tikslus.
• Stebėkite savo pažangą: Sekite savo pasiekimus kiekvieną energijos valandą, kad išliktumėte motyvuotas ir įvertintumėte savo produktyvumo lygį. Naudokite laiko stebėjimo programas, tokias kaip Toggl arba RescueTime, kad stebėtumėte savo produktyvumą ir nustatytumėte tobulinimo sritis.

3. Laiko blokavimo priėmimas

Skirkite tam tikrą laiko tarpą sutelktam darbui, susitikimams, el. laiškams ir pertraukoms. Organizuodami savo dieną naudodami įmontuotus laiko blokus, užtikrinsite, kad savo užduotims skirsite tiek dėmesio, kiek jos nusipelno, ir išvengsite per didelio kelių užduočių atlikimo spąstų.

Greiti patarimai, kaip efektyviai blokuoti laiką:

• Suteikite pirmenybę savo užduotims: nustatykite savo svarbiausias užduotis ir paskirkite joms konkrečius laiko blokus, suderindami su Ivy Lee metodo principu sutelkti dėmesį į nedidelį užduočių rinkinį.
• Būk realistiškas: Palikite buferio laiką tarp užduočių, kad būtų atsižvelgta į netikėtus trikdžius ar vėlavimus. Nepamirškite atsižvelgti į pertraukas ir perėjimo tarp veiklų laiką.
• Apsaugokite savo laiko blokus: laikykite suplanuotus laiko blokus kaip neaptartus susitikimus ir venkite planuoti prieštaringos veiklos šiais laikotarpiais. Galite naudoti tokius įrankius kaip Calendly, kad atitinkamai praneštumėte kolegoms apie savo pasiekiamumą.

4. Pomodoro technikos panaudojimas

„Pomodoro“ technika apima gilų 25 minučių laikotarpį atliekant vieną užduotį, intensyviai sutelkiant dėmesį, kol išsijungia laikmatis. Tada padarykite trumpą pertrauką ir pakartokite procesą. Suskaidydami savo darbą į valdomas dalis, išlaikysite aukštą koncentracijos lygį ir išvengsite perdegimo.

Greiti veiksmingų „Pomodoros“ patarimai:

• Naudokite programą: Naudokite „Pomodoro“ laikmačio programą dirbti nustatytą laikotarpį, išlaikant skubos jausmą ir skatinant susikaupusį darbą.
• Nenuvertinkite pertraukų: Po kiekvieno „Pomodoro“ išnaudokite visas pertraukas, kad pasikrautumėte ir pailsėtumėte. Išnaudokite šį laiką pasitempimui, trumpam pasivaikščiojimui arba greitam atsipalaidavimo pratimui.
• Peržiūrėkite ir koreguokite: Baigę keletą Pomodoro, įvertinkite savo pažangą ir pakoreguokite darbo trukmę bei pertraukų laikotarpius pagal savo produktyvumą ir energijos lygį. Eksperimentuokite su skirtingais laiko intervalais, kad sužinotumėte, kas jums labiausiai tinka.

5. Viena užduotis ir gilus dėmesys

Užuot paskirstę savo dėmesį kelioms užduotims, galite naudoti vieną užduotį, kad įsipareigotumėte atlikti vieną kartą. Tai padeda atsisveikinti su trukdžiais ir sukurti aplinką, palankią giliam susikaupimui.

Greiti patarimai, kaip efektyviai atlikti vieną užduotį:

• Išvalykite savo darbo vietą: Sutvarkykite netvarką ir sukurkite aplinką, kuri palaiko susikaupimą ir susikaupimą. Laikykite pasiekiamoje vietoje tik būtiniausius įrankius ir medžiagas.
• Naudokite „dviejų minučių taisyklę“: Jei užduočiai atlikti užtrunka mažiau nei dvi minutes, atlikite ją iš karto, o ne įtraukite ją į užduočių sąrašą. Tai padeda išvengti smulkių užduočių susikaupimo ir trukdymo.
• Praktikuokite sąmoningumą: Treniruok savo mintis, kad atkreiptum dėmesį į atliekamą užduotį, kai tik ji nukrypsta. Siūlomos tokios programos kaip „Calm“, „Headspace“ ar net „YouTube“. vadovaujami sąmoningumo pratimai padidinti dėmesį ir dėmesį.

6. Produktyvumo technologijų integravimas

Norėdami padidinti efektyvumą, naudokite jums tinkamiausius produktyvumo įrankius ir technologijas. Pavyzdžiui, galite naudoti užduočių valdymo programas užduočių sąrašams užfiksuoti ir tvarkyti, projektų valdymo įrankius bendradarbiauti su nuotolinėmis komandomis ir automatizavimo įrankius, kad supaprastintumėte pasikartojančias užduotis.

Tačiau nepamirškite, kad technologijos, kuria pasitikite, nepervargtumėte ir naudokite ją tik kaip paramos sistemą, o ne atitraukimą. Per daug priklausomybė nuo tokių įrankių taip pat gali turėti priešingą poveikį jūsų produktyvumui.

• Naršykite produktyvumo programas: Užduočių valdymo programos, pvz., „Todoist“, „Notion“ ar „Evernote“, yra naudingos fiksuojant tiek kasdienes, tiek didesnes užduotis. Taip pat yra žaidimų produktyvumo programų, jei tai labiau jūsų stilius.
• Automatizuokite pasikartojančias užduotis: nustatykite pasikartojančias užduotis, kurias galima automatizuoti naudojant tokius įrankius kaip „Zapier“ arba IFTTT, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte rankų darbo pastangas. Pavyzdžiui, jei turite sunkų administratoriaus darbą, automatizuodami atsakymus el. paštu, duomenų įvedimą ar paskelbimą socialiniuose tinkluose galite atlaisvinti brangaus laiko svarbesnėms užduotims atlikti.
• Apriboti blaškymąsi: technologijų naudojimo ribų nustatymas gali būti labai svarbus. Išbandykite svetainių blokavimo priemones, tokias kaip „Freedom“, sutelktos darbo sesijose. Taip pat galite naudoti svetainių naudojimo programas, kad sužinotumėte apie savo įpročius internete ir sąmoningai koreguotųsi.

Atlikite daugiau darbų naudodami Ivy Lee metodą

Dienos pabaigoje svarbu atsiminti, kad produktyvumas yra ne tik užduočių patikrinimas – tai visavertio ir tikslo siekiančio gyvenimo kūrimas. Pasinaudokite šiomis strategijomis, eksperimentuokite su jomis ir atraskite unikalų derinį, kuris jums labiausiai tinka.