Kaip „Slack Canvas“ gali pagerinti jūsų darbo eigą

Anksčiau, jei norėjote lengvos prieigos prie su projektu susijusio turinio, sukurdavote „Slack“ kanalą, kad galėtumėte bendrinti dokumentus, nuorodas ir kitą svarbią informaciją. Deja, norint surasti išteklius vėliau, reikės daug ieškoti arba slinkti per daug informacijos.

Pripažindama šį apribojimą, „Slack“ pristatė naujovišką įrankį „Canvas“. Kas yra „Slack Canvas“ ir kaip ji gali padėti jūsų organizacijai dirbti geriau? Pažiūrėkime.

Kas yra „Slack Canvas“?

2023 m. balandžio 25 d. Slackas paskelbė „Slack Canvas“ yra konkretus žinių generavimo ir dalijimosi komandos mastu centras triukšmingoje internetinėje darbo aplinkoje.

Užuot paskleidę išteklius pokalbių kanale, drobėje galite saugoti failus, nuorodas, žmones, paprastą tekstą ir net funkcijas programoje, pvz., paslaugų užklausas. Tai tarsi centrinė sistema, kurioje galite sekti svarbias užduotis ir dalytis naudingais įrankiais.

Kiekvienas pokalbis ar kanalas

„Slack“ programa– pagal visus planus – dabar turi savo drobę informacijai saugoti ir tvarkyti. Arba, jei naudojate mokamą planą, galite sukurti drobę, nesusietą su jokiu DM ar kanalu, ir bendrinti ją su reikiamais komandos nariais arba įtraukti juos į Ramūs pokalbiai.

„Canvas“ veikia be kodo raginimų, todėl jūsų kolegoms ar darbuotojams lengva rasti, pateikti ir redaguoti informaciją bei instrukcijas. Kaip ir debesies dokumentų programėlėje, galite pridėti komentarų, peržiūrėti pakeitimų istoriją ir valdyti, kas gali matyti drobę ir su ja bendrauti.

Taip pat galite peržiūrėti ir redaguoti drobes „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose. Tačiau dabartinės funkcijos neleidžia ištrinti drobių mobiliosiose platformose.

Kaip veikia „Slack Canvas“?

Yra du „Slack Canvases“ naudojimo būdai. Štai kaip pokalbyje naudoti drobę:

1. Eikite į kanalą, grupę arba DM, kuriame norite naudoti „Slack Canvas“. Viršutiniame dešiniajame kampe rasite drobės piktogramą.
2. Jei naudojate mobilųjį įrenginį, ši piktograma bus matoma tik tuo atveju, jei pokalbyje jau sukūrėte drobę.
   2 vaizdai

   Uždaryti
3. Spustelėję drobės piktogramą galite pasirinkti tuščią puslapį, pastabų šabloną, darbų sąrašą arba išteklių šabloną.
4. Visi, galintys paskelbti kanale, grupėje ar DM, gali redaguoti drobę. Jei jums neleidžiama skelbti, taip pat negalėsite redaguoti drobių; galėsite tik juos peržiūrėti.
5. Drobėse galite paminėti konkrečius komandos narius ir jiems bus pranešta.

Arba galite sukurti atskirą drobę.

1. Spustelėkite Drobės „Slack“ šoninėje juostoje arba pagrindiniame puslapyje, jei naudojate mobilųjį įrenginį. Ši funkcija pasiekiama tik mokamuose planuose.
2. Tada spustelėkite Nauja drobė. Ši parinktis bus pasiekiama tik mobiliuosiuose įrenginiuose, jei drobę kuriate pirmą kartą. Kai turėsite laisvų drobių, galėsite jas peržiūrėti ir redaguoti tik mobiliajame įrenginyje.
   2 vaizdai

   Uždaryti
3. Sukūrę drobę turėsite nustatyti, kas gali ją peržiūrėti, komentuoti ar redaguoti.

„Slack Canvas“ veikia sklandžiai, todėl jį naudoti bus gana paprasta.

4 būdai, kaip galite naudoti „Slack Canvas“, kad pagerintumėte darbo eigą

„Slack Canvases“ pagerina informacijos dalijimąsi, organizavimą ir naudojimą kanaluose ir DM (tiesioginiai pranešimai). Tai įgalina jūsų komandą sutrumpinti informacijos paieškos laiką ir daugiau laiko skirti darbui.

Štai keturi būdai, kaip „Slack Canvas“ gali pagerinti jūsų darbo eigą.

1. Vieno vaizdo duomenų bazė

„Slack Canvas“ suteikia vieningą vaizdą, kuriame visa esminė informacija fiksuojama vienoje vietoje. Tai pašalina būtinybę ieškoti keliuose šaltiniuose, pvz., el. laiškuose, pokalbiuose ir bendrinamuose dokumentuose, sutaupant laiko ir sumažinant informacijos fragmentaciją.

2. Stebėkite komandos procesus

„Slack Canvas“ leidžia komandoms efektyviai sekti ir stebėti savo procesus. Jame yra skirta vieta registruoti susitikimo pastabas, sekti veiksmų elementus, dalytis atitinkamomis nuorodomis ir ištekliais bei kurti apžvalgas su dažniausiai užduodamais klausimais (DUK).

Tai supaprastina komandos darbo eigą ir užtikrina, kad visi turėtų prieigą prie naujausios informacijos. Komandoms dažnai reikia pagalbos stebint per susitikimus aptartus veiksmus.

Naudodami „Slack Canvas“ komandos nariai gali dokumentuoti ir atnaujinti veiksmų elementus realiuoju laiku, užtikrindami atskaitomybę ir pažangos stebėjimą. Tai padeda komandai išlikti organizuotai ir prisitaikyti prie savo tikslų.

3. Skatinkite bendradarbiavimą realiuoju laiku

Nuotolinės arba paskirstytos komandos susiduria su iššūkiais efektyviai bendradarbiauti ir palaikyti aiškų bendravimą.

„Slack Canvas“ skatina bendradarbiavimą realiuoju laiku komandose. Tai leidžia komandos nariams perkelti drobę tiesiai į pokalbį, leidžiantį vienu metu žiūrėti, tiesiogiai diskutuoti ir redaguoti realiuoju laiku.

4. Dalinkitės žiniomis visose komandose

„Slack Canvas“ palengvina dalijimąsi žiniomis ir informacija tarp komandų. Komandos gali dokumentuoti ir kuruoti žinias, susijusias su tema ar projektu, sukurdamos drobę. Šios žinios gali apimti geriausią praktiką, gaires ir pagrindinę suinteresuotųjų šalių informaciją.

Pavyzdžiui, pristatant produktą visos įmonės mastu, įvairioms komandoms reikia prieigos prie informacijos apie produktą, jo funkcijas ir tikslinę auditoriją. „Canvas“ leidžia rinkodaros, pardavimo ir klientų aptarnavimo komandoms bendradarbiauti, saugoti atitinkamus išteklius ir lengvai dalytis vertingomis įžvalgomis.

Susitvarkykite naudodami „Slack Canvas“.

Kiekviena organizacija siekia kuo labiau nustumti savo produktyvumo juostą. Vienas iš būdų priversti savo komandą dirbti efektyviau – pagerinti bendravimą, o „Slack“ funkcija „Canvas“ padeda tai padaryti!