Kaip daryti geresnes laisvai samdomo vertėjo pertraukėles: 8 patarimai

Galimybė sudaryti savo tvarkaraštį yra vienas geriausių dalykų, susijusių su laisvai samdomu darbu. Tačiau daugelis savarankiškai dirbančių asmenų stengiasi reguliariai daryti pertraukas, o tai ilgainiui gali neigiamai paveikti jų darbo kokybę.

Kai įsitvirtinate kaip laisvai samdomas vertėjas, labai svarbu reguliariai suplanuoti prastovą. Dar svarbiau, kad turėtumėte daugiau dėmesio skirti savo laisvalaikio kokybei gerinti, kad grįžę į darbą būtumėte žvalūs. Šiame vadove rasite aštuonis patarimus, kaip daryti geresnes laisvai samdomo vertėjo pertraukėles.

1. Aiškiai laikykitės savo ribų

Jei esate įpratę automatiniame atsakyme ne biure įrašyti „Turėsiu ribotą prieigą prie savo el. laiškų“, dar kartą apsvarstykite galimybę pakeisti kalbą. Išėję iš darbo, turėtumėte kiek įmanoma vengti atlikti su darbu susijusias užduotis, net jei tai mažai pastangų reikalaujanti užduotis, pavyzdžiui, tikrinti gautuosius.

Į daugumą gaunamų el. laiškų nereikia skubiai atsakyti, ir tai yra vienas iš daugelio laisvai samdomų klientų raudonos vėliavėlės jei kas nors tikisi, kad būsite pasiekiamas 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę. Vietoj to apsvarstykite galimybę sukurti ne biuro el. laišką, kuris atrodytų taip:

"Sveiki,

Ačiu už tavo elektroninį laišką.

Aš atostogauju dėl [Data asortimentas] ir tuo tarpu nepasieks mano el. laiškų ir į juos neatsakys. Aš atsakysiu į jūsų prašymą grįžęs. Tuo tarpu geros savaitės 🙂

Su pagarba,

[Tavo vardas]”

2. Nesiimkite nešiojamojo kompiuterio į atostogas

Nėra nieko blogo eiti į darbą, ir jūs rasite daug naudingų įrankių produktyviam darbui. Tačiau reguliariai turėtumėte daryti visišką pertrauką nuo savo darbo, įskaitant nešiojamojo kompiuterio nesinešimą.

Jei pranešėte savo klientams, kad tam tikrą laiką būsite neprisijungę, jums nereikėtų jaudintis dėl terminų. Vietoj to, jūs abu turėtumėte apeiti kiekvieną savo pasiekiamumą. Pasiėmę nešiojamąjį kompiuterį atostogauti, negalėsite visiškai išsijungti ir rankiniame bagaže užims daugiau vietos nei reikia.

3. Apsvarstykite galimybę išmaniajame telefone ir planšetiniame kompiuteryje nustatyti ekrano apribojimus

Kai atostogaujate nuo darbo, galbūt norėsite daugiau laiko praleisti nuo technologijų. Tai ypač aktualu, jei kur nors keliaujate ir norite daugiau dėmesio skirti prisiminimų visam gyvenimui kūrimui.

Ilgas buvimas išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje gali atitraukti jus nuo dabarties momento, todėl verta pagalvoti apie ekrano apribojimų nustatymą. Tu gali naudokite „Apple“ ekrano laiko funkciją, kad sumažintumėte „iPhone“ naudojimą, pavyzdžiui.

Jei turite „Android“ įrenginį, taip pat galite Patikrinkite ekrano laiką naudodami skaitmeninę gerovę. Nustatyti apribojimai priklauso nuo jūsų ir, žinoma, jums nereikia nieko daryti, jei nemanote, kad ekrano naudojimo laiko apribojimai jums reikalingi.

4. Sutelkite dėmesį į kitus gerus įpročius

Nesvarbu, ar esate naujas laisvai samdomas darbas, ar ilgus metus dirbote sau, verta ištisus metus sutelkti dėmesį į savo psichinę ir fizinę sveikatą. Jei manote, kad prieš pertrauką nepaisėte kai kurių kitų gerų įpročių, laisvalaikis yra puiki proga vėl su jais susisiekti.

Pertraukoje nuo laisvai samdomo darbo taip pat galite apsvarstyti galimybę išbandyti naujus įpročius, pavyzdžiui, meditaciją. Tu gali naudokite keletą meditacijos programų, kad galėtumėte praktikuoti sąmoningumą, pvz., „Calm“ ir „Headspace“. Kiti nauji įpročiai, kuriuos galite išbandyti ir įtraukti į savo kasdienybę, kai grįšite, yra šie:

• Dėkingumo žurnalas.
• Žaisti naują sporto šaką.
• Naujos kalbos mokymasis.

5. Iš anksto atlikite išskirtines užduotis

Net jei atsižvelgsite į visus šiame vadove pateiktus patarimus, laisvai samdomo darbuotojo pertrauka yra neįtikėtinai sudėtinga, jei jūsų smegenys vis dar galvoja apie terminus ir kt. Turint tai omenyje, prieš įjungiant atsakymą ne biure, pravartu atlikti visas svarbias užduotis.

Galite užtikrinti, kad užduotis atliksite iš anksto, planuodami dienas iki atostogų iš anksto. Savaitės planavimas „Google“ kalendoriuje yra viena iš galimybių, taip pat galite naudoti tokias programas kaip „Apple Calendar“ ir „Notion“, jei norite.

Atsižvelgdami į tai, kad turite galutinį atostogų laiką, taip pat galite pastebėti, kad esate labiau susikaupę, jei prieš atsijungdami siekiate atlikti visas neatliktas užduotis.

6. Prieš išvykdami suplanuokite grįžtančių darbų sąrašą

Net jei atliksite visas dideles užduotis prieš atostogaujant, grįžę vis tiek turėsite dalykų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį. Pavyzdžiui, gali tekti atsakyti į įvairius laiškus el. pašto dėžutėje.

Norėdami užtikrinti, kad grįžę nebėgtumėte aplinkui, patartina susiplanuoti savo darbų sąrašą pirmosiomis dienomis po pertraukos. Tai reiškia, kad jums gali prireikti šiek tiek laiko, kad sugrįžtumėte į įprastą rutiną, ir verta pažvelgti į kaip atkurti produktyvumą po atostogų.

Galite naudoti užduočių sąrašo programas, kad suplanuotumėte, kam reikia jūsų dėmesio grįžus, pvz., „TickTick“ ir „Todoist“. Turime pilną „TickTick“ ir „Todoist“ palyginimas jei nesate tikri, kurią programą pasirinkti.

7. Apsvarstykite galimybę automatizuoti užduotis, kurioms nereikia ypatingo dėmesio

Per laisvą laiką galite turėti smulkių užduočių, kurioms nereikės viso jūsų dėmesio, ir jums gali būti naudinga jas atlikti iš anksto. Pavyzdžiui, galite planuoti sąskaitų faktūrų apmokėjimą, kurį turite išsiųsti kitiems.

Kai kuriais atvejais gali būti naudinga perduoti tam tikras užduotis kitiems asmenims. Pavyzdžiui, jei parduodate produktus internetu, galite apsvarstyti galimybę samdyti asmeninį asistentą, kuris patenkintų klientų užklausas. Jei pasamdote ką nors kitą, kad jums padėtų, prieš išvykdami iš miesto būtinai suteikite jam išsamią instruktažą apie jų užduotis.

8. Gerai suplanuokite savo atostogas iš anksto

Vienas geriausių būdų užtikrinti, kad kaip laisvai samdomas darbuotojas darytumėte geresnes pertraukas, yra iš anksto žinoti, kada būsite neprisijungę. Kiekvienų metų pabaigoje verta planuoti laisvą laiką ateinantiems 12 mėnesių. Turiu asmeninę taisyklę, kad, jei įmanoma, kas 4–6 savaites turiu pailsėti vieną savaitę, o tai pasiteisino gana gerai – ir jūs galbūt norėsite padaryti tą patį.

Tu gali planuoti savo keliones Notion, ir verta skirti laiko savo kalendoriaus programoje. Be to, kad žinosite, kada išeisite iš biuro, iš anksto suplanavę pertraukas galėsite planuoti biudžetą ir viską atitinkamai rezervuoti.

Laisvai samdomam darbuotojui labai svarbu reguliariai daryti pertraukėles

Jūs, kaip laisvai samdomas darbuotojas, esate atsakingas už viską, įskaitant atostogas. Įdiegę tinkamas sistemas galėsite efektyviai praleisti laiką toli nuo nešiojamojo kompiuterio, o tai reiškia, kad grįžę būsite pasirengę grįžti į įprastą rutiną.

Pradedant iš anksto suplanavus laisvą laiką ir baigiant aiškių savo ribų nustatymu, galite daug nuveikti, kad laisvai samdomas darbuotojas darytumėte geresnes pertraukas.