7 veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis vaizdo konferencijų platformą

Vaizdo konferencijų platformos tapo nuotolinio darbo, nuotolinių seminarų, internetinių užsiėmimų ir daugelio kitų pagrindinių institucijų kertiniu akmeniu. Tačiau gali būti sunku pasirinkti programą, kurią norite naudoti savo klientams, klasėms ar verslui. Yra daug variantų, kurių kiekviena turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses.

Nors šios vaizdo konferencijų platformos gali skirtis, visada turėtumėte visapusiškai atsižvelgti į savo poreikius. Pagalvokite apie trumpalaikę ir ilgalaikę perspektyvą, tada apsvarstykite šį mūsų svarbių veiksnių sąrašą.

1. Maksimalus dalyvių limitas

Vienas iš svarbiausių dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti, yra tai, kiek žmonių vienu metu galite dalyvauti vaizdo skambutyje. Universiteto kursų grupės pristatymo komandai galbūt niekada nereikės svarstyti ko nors panašaus. Tačiau jei rengiate seminarą, didelę internetinę pamoką ar visos įmonės susitikimą, tai yra svarbiausias veiksnys renkantis vaizdo konferencijų programą.

Įvairios populiarios vaizdo konferencijų programos turi pakankamai didelį maksimalų dalyvių limitą. Pavyzdžiui, jei mokate už įmonės planą, „Zoom“ vienu metu susitikime gali dalyvauti iki 500 žmonių. Daugiau apie jo kainodarą ir dalyvių lygius galite sužinoti perskaitę mūsų straipsnį kiek Zoom kainuoja.

Tačiau nemanykite, kad šis dalyvių limitas yra konkurentų standartas. Pavyzdžiui, „Google Meet“ pagal aukščiausios pakopos planą gali priimti ne daugiau kaip 250 dalyvių, o „Webex“ įmonės planą sudaro 1 000 dalyvių.

2. Vaizdo skambučio trukmė

Tai gali būti ne taip svarbu, kaip maksimalus dalyvių skaičius, nes nemanote, kad kas nors bus „išskirtas“ iš jūsų vaizdo skambučio. Vis dėlto, jei kas valandą turėsite pradėti naują susitikimą, tai gali būti trikdoma ir tai gali atrodyti neprofesionaliai.

Daugelio nemokamų vaizdo konferencijų programų lygių susitikimų trukmė yra 40 minučių arba valanda. Tačiau kai kurie gali leisti jums tęsti daugiau nei 24 valandas, jei tai yra individualus susitikimas, pvz., „Microsoft Teams“ ir „Webex“ susitikimai.

Ir jei viskas, ko jums reikia, ir jūs neprieštaraujate, kad dalyvautų tik 25 dalyviai, tokia programa kaip „Discord“ gali būti naudinga, nes ji neriboja, kiek laiko galite dalyvauti vaizdo skambutyje.

Bet kuriuo atveju, kai tai nebėra nemokama pakopa, daugumoje platformų turėtumėte turėti iki 30 valandų nuolatinio vaizdo transliavimo. Nors retai prireikia daugiau nei 30 valandų, yra keletas vaizdo konferencijų platformų, kurios gali jums tai pasiūlyti; prieš įsipareigodami turėtumėte perskaityti daugiau apie jų kainodaros pakopas.

3. Kiek tai kainuoja

Jei renkatės vaizdo konferencijų programą su ribotu biudžetu, geriausia, ką galite padaryti, tai nuodugniai peržiūrėti visas savo galimybes. Nors kai kurios vaizdo konferencijų programos yra būtent tokios, kitos įtrauks jus į verslo funkcijų rinkinį, kurio jums gali neprireikti, tačiau už tai sumokėsite gana brangiai.

Pavyzdžiui, „Slack“ ir „Microsoft Teams“ privers mokėti už kiekvieną vartotoją, kurį įtrauksite į savo planą. Jums to nereikės, jei nenorite visų virtualios darbo srities paketų, kurie pateikiami kartu su pasiūlymais.

Vis dėlto, tarkime, kad norite visų internetinio verslo produktyvumo funkcijų, kurios yra susijusios su „Slack“ ir „Microsoft Teams“ prenumerata. Greitai pažvelgus į jų kainų lenteles, paaiškės, kad „Microsoft Teams“ kainuoja 1,49 USD vienam asmeniui. Tai vienas iš priežastys, kodėl „Microsoft Teams“ yra geresnė nei „Slack“..

Paprastai, jei nesate tikri, kokios yra norimos programos kainos, geras būdas atlikti tyrimą yra įvesti produkto pavadinimą ir kainas į „Google“. Spustelėkite geriausią ir tinkamiausią rezultatą, kad rastumėte jo kainų lentelę. Atlikite tą patį su visomis programomis, kurias galvojate, ir pasirinkite tą, kuri geriausiai atitinka jūsų biudžetą.

4. Geras kelių platformų prieinamumas

Tai vargu ar yra problema, nes dauguma šiuolaikinių vaizdo konferencijų programų yra tikrai kelių platformų. Pavyzdžiui, „Zoom“ turi žiniatinklio programą, „Windows“ programą, „MacOS“ programą, „Android“ programą ir „iOS“ programą, o „Linux“ platinimuose yra „Zoom“ klientų.

Dauguma pagrindinių vaizdo konferencijų platformų taip pat turi tokį kelių platformų prieinamumą, nes tai yra puikus vaizdo konferencijų programos pardavimo taškas.

Tačiau kai kurie žmonės gali apsvarstyti galimybę naudoti neformalesnį vaizdo konferencijų maršrutą, pvz., „FaceTime“. „FaceTime“ veikia puikiai, jei jums nereikia daugiau nei 32 dalyvių. Tačiau tik Mac, iPad ir iPhone su Apple ID gali pradėti FaceTime susitikimą, nors „Android“ ir „Windows“ vartotojai dabar gali prisijungti prie „FaceTime“ susitikimų.

Tai diskvalifikuoja „FaceTime“ kaip gerą pasirinkimą, jei svarstote tikrą kelių platformų prieinamumą. Turėtumėte gauti vaizdo konferencijų įrankį, kurį visi galėtų pasiekti naudodami savąją programą, nesvarbu, kokia jų OS.

5. UI ir pritaikymas neįgaliesiems

Gali būti sunku paaiškinti, kaip naršyti vaizdo konferencijų programoje. Susitikimas užtrunka, gali nuvilti svečius ir gali sustabdyti pagreitį, jei susitikimas jau vyksta.

Štai kodėl turėtumėte išbandyti nemokamas vaizdo konferencijų programas, kad pamatytumėte, ar jas lengva išsiaiškinti. Jei atrodo, kad jums sunku nutildyti mikrofoną, pridėti svečių ar rodyti pristatymą, turėtumėte pasirinkti ką nors su intuityvesne vartotojo sąsaja.

Svarbiausia pritaikymo neįgaliesiems funkcija, kurią turėtumėte rasti savo vaizdo konferencijų programoje, yra tiesioginiai subtitrai. Jie gali padėti jums perrašyti garsą ir padėti žmonėms, turintiems klausos sutrikimų. Daugelis programų (pvz., Zoom ir Google Meet) turi ją kaip nemokamą integruotą funkciją. Kitos programos (pvz., Webex) savo mokamuose planuose siūlo tai ne tik anglų kalba, bet ir kitomis kalbomis.

6. Ekrano įrašymas ir ekrano bendrinimas

Dauguma susitikimų, užsiėmimų ir seminarų apima pristatymus. Ir nėra geresnio būdo bendrinti internetinį pristatymą nei ekrano bendrinimas. Bet kuri vaizdo konferencijų platforma, verta savo druskos, turi ekrano bendrinimo funkciją, jei žiūrite pakankamai atidžiai. Prieš pasirinkdami galite jį išbandyti, kad pamatytumėte, kaip jis veikia.

Kitoje šios monetos pusėje yra ekrano įrašymas. Kai kurie žmonės praleis susitikimus, o kai tik turės galimybę, jie turės pasivyti kitus. Užuot sukūrę apibendrintus protokolus ar surengę naują susitikimą, kaip rengėjas, galite įrašyti ekraną ir susitikimą bei bendrinti juos su nedalyvaujančiaisiais.

Tai yra dvi puikios funkcijos, į kurias turėtumėte atkreipti dėmesį. Net jei manote, kad jums to nereikia, greičiausiai nusileistumėte.

7. Aukščiausia vaizdo ir garso kokybė

Iš esmės jūsų vaizdo ir garso kokybė priklausys nuo jūsų aparatinės įrangos ir apšvietimo, tačiau kai kurios vaizdo konferencijų programos prieš perduodamos HD vaizdo įrašą yra mokamos. Pavyzdžiui, „Zoom“ ir „Google Meet“ leis jums nemokamai transliuoti vaizdo įrašą HD formatu. Tačiau „Webex“ ir „Discord“ pirmiausia turite sumokėti keletą dolerių.

Bet kokiu atveju kai kurios programos geriau nei kitos optimizuodamos garsus ir tobulindamos vaizdinį vaizdą naudojant programinės įrangos stiprintuvus. Tačiau vienas geriausių vaizdo įrašo rezultatų, kurį galite gauti vaizdo skambučio metu, yra iPhone su FaceTime naudojimas.

Pasirinkite geriausią vaizdo konferencijų platformą, atitinkančią jūsų poreikius

Pagal šį sąrašą daugeliui poreikių derinių gali prireikti skirtingų programų. Patartina sudaryti savo prioritetų sąrašą ir pasirinkti vaizdo konferencijų programą pagal tai, kuri funkcija jums yra svarbiausia.

Nepaisant to, galite pradėti peržiūrėdami geriausias programas, kurių ypatybės tinka visiems.