5 būdai, kaip ClickUp AI gali padidinti jūsų produktyvumą

Neseniai išleista „ClickUp AI“ gerokai patobulino produktyvumą. „ClickUp“ atnaujino būdą, kaip vartotojai gali valdyti savo projektus ir užduotis.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie tai, ką „ClickUp AI“ pateikia ir kaip ji gali padėti padidinti produktyvumą jūsų darbo vietoje.

Kas yra ClickUp AI?

Spustelėkite AI yra dirbtiniu intelektu paremtas priedas, kuris pagerina jūsų sąveiką su juo ir naudoja „ClickUp“ platformą. Taigi, ką tai reiškia jums? Na, tai reiškia, kad „ClickUp“ tapo daug protingesnis.

„ClickUp AI“ integruojasi tiesiogiai į darbo eigą ir pradeda mokytis iš jūsų veiklos, pvz., užduočių, projektų ir pokalbių. Tai tarsi „ClickUp“ aplinkoje įterptas virtualus asistentas, kuris mokosi iš jūsų veikla, pvz., užduotys, projektai ir pokalbiai, kad jūsų kasdienės užduotys būtų lengvesnės ir geresnės ilgainiui.

1. Norėdami sutaupyti laiko, naudokite šabloninius raginimus

„ClickUp“ leidžia pasirinkti ar net sukurti savo šabloną, kad sutaupytumėte laiko ir greitai pradėtumėte projektą.

Šie šablonai supaprastina jūsų darbą padeda sutaupyti laiko užtikrinant, kad tam tikros pasikartojančios užduotys kiekvieną kartą nebūtų pradedamos nuo nulio.

Panašiai „ClickUp AI“ gali naudoti šabloninius raginimus, kurie gali padėti sumažinti laiką, kurį praleidžiate atliekant pasikartojančias užduotis ir atsakymus. Suprasdamas jūsų naudojimo įpročius ir nuostatas naudojimo laikotarpiu, ClickUp AI atpažįsta tam tikras pasikartojančias frazes ar užduotis, kurias dažnai naudojate.

Pavyzdžiui, jei dažnai kuriate užduotis, kurios prasideda žodžiais „Follow up with...“ arba „Check the progress on...“, „ClickUp AI“ tai supras ir pradės siūlyti šias frazes jums, kai renkate tekstą.

2. Apibendrinkite ilgas temas ir pokalbius

Gali būti sudėtinga ir daug laiko atimanti užduotis neatsilikti nuo ilgų pokalbių, susijusių su svarbiais instrukcijos ar pagrindinės idėjos, ypač jei bendradarbiaujate su didesnėmis komandomis arba valdote kelis projektus tuo pačiu metu.

„ClickUp AI“ sutaupys jums sunkumų pereiti visas tas ilgas teksto grandines, nes greitai apžvelgsite ilgas temas ir pokalbius. Jis greitai nuskaito visą pokalbio giją ir trumpai bei glaustai apibendrina svarbius dalykus.

Pavyzdžiui, jei turite projekto giją, kuri buvo aktyvi savaites ar mėnesius, galbūt praleidote keletą svarbių tekstų, susijusių su termino pakeitimais. Taigi, užuot turėję slinkti ir ieškoti šimtuose pranešimų, galite paprašyti ClickUp AI tai padaryti už jus.

3. Turėkite ClickUp AI suvestinės informacijos

Šiandieniniame sparčiai skaitmenėjančiame pasaulyje informacijos kiekis ir duomenų bazių dydis tik didėja. Svarbu sekti svarbią informaciją ir pagrindinius dalykus. „ClickUp AI“ yra su apibendrinimo funkcija, kuri padeda išryškinti svarbią informaciją ir suskirstyti ilgas ataskaitas ar el. laiškus į glaustus punktus.

Prisijungimas prie naujos komandos tarp vykdomo projekto? Ar turite daugybę dokumentų, kuriuos reikia peržiūrėti? Užuot peržiūrėjęs puslapius ir ataskaitų puslapius, „ClickUp AI“ gali suskirstyti ilgas ataskaitas ar el. laiškus į glaustus punktus ir paspartinti jus, pateikdamas visą apžvalgą.

4. Naudokite kaip rašymo partnerį ir tikrintuvą

Kaip virtualus asistentas, ClickUp AI padeda jums parengti aiškius pranešimus ir užtikrinti, kad reikiama informacija būtų perduodama tinkamu būdu. Su AI pagalba ir mašininio mokymosi algoritmai, ClickUp AI taip pat gali pastebėti gramatines ir skyrybos klaidas.

Be to, ji taip pat gali pasiūlyti pasiūlymų, kurie gali padėti pagerinti pranešimo aiškumą supaprastinant sudėtingus sakinius.

5. Kelių kalbų vertimai

„ClickUp AI“ suteikia galingą vertimo funkciją, kuri gali lengvai įveikti kalbos barjerą pasaulinėse komandose. Ar gavote prancūzų kalba parašytą dokumentą? Norite pasakyti ką nors svarbaus savo klientui ispanui? ClickUp AI gali išversti turinį į pageidaujamą kalbą.

Nors dirbtinio intelekto sukurti vertimai gali būti ne 100% tikslūs, jų vis tiek gali pakakti norint bendrauti ir suprasti bendruosius dalykus. Geriau iš anksto patikrinti tam tikrus žodžius ir frazes, kad įsitikintumėte, jog jūsų pranešimas yra teisingas.

ClickUp AI: dirbkite išmaniau, o ne sunkiau

Naudodamiesi dirbtiniu intelektu, galite naudoti „ClickUp“ kaip asmeninį produktyvumo įrankį ir būti žingsniu priekyje konkurencijos pasaulyje. „ClickUp AI“ ne tik taupo jūsų laiką ir veikia kaip virtualus asistentas, bet ir suteikia daugiau galimybių sugalvoti naujų idėjų ir strategijų jūsų verslui.