Formulės pasiūlymų išleidimas žiniatinklio „Excel“ padeda sutaupyti laiko, nes skaičiuoklėje atliekami paprastesni skaičiavimai.

Sukurta naudojant pažangius mašininio mokymosi modelius, formulių pasiūlymai automatizuoja jūsų skaičiavimus, siūlydami atitinkamas formules, pagrįstas įvestimi ir kontekstiniais patarimais. Pagalvokite apie tai kaip apie galingesnę automatinio užbaigimo funkciją, kuri gali padėti pradedantiesiems „Excel“ naudotojams ir veteranams.

Formulės pasiūlymai yra prieinami visiems Microsoft Excel žiniatinklio vartotojams, naudojantiems anglų kalbą kaip numatytąją kalbą.

Kokie yra „Excel“ formulės pasiūlymai?

Įvedus ženklą „=“ lapo langelyje arba formulės juostoje, „Microsoft Excel“ automatiškai pasiūlys abu atitinkama formulė ir tinkamiausias diapazonas, kurį reikia įterpti, remiantis duomenimis, surinktais iš stulpelio arba eilė.

Šiuo metu „Excel“ siūlomos formulės apima šias apibendrinimo formules: SUMA, VIDUTINIS, MIN, MAX, COUNT, ir COUNTA.

Ši automatika taupo jūsų laiką ir sumažina klaidų skaičių. Viena vertus, jis yra pakankamai tvirtas ir lankstus, kad leistų redaguoti lentelės duomenis nepažeidžiant formulės ir rezultatų. Be to, tai padeda pasirinkti tinkamą diapazoną, kurį norite įtraukti, taip išvengiant rankinio pasirinkimo klaidų.

instagram viewer

Kaip naudoti formulės pasiūlymus programoje „Excel“.

Įsitikinkite, kad esate ant „Excel“ žiniatinklis versija, nes ši funkcija šiuo metu nepasiekiama Microsoft Excel Windows ir Mac versijose. Štai kaip jas naudoti.

1. Naudokite „=“ (ir, jei reikia, paspauskite)

Pradėkite įvesdami ženklą „=“ langelyje ir palaukite, kol „Excel“ pasiūlys atitinkamas formules. Čia yra įtrauktų formulių atnaujinimas:

  • SUMA: langelių diapazono suma.
  • VIDUTINIS: langelių diapazono vidurkis.
  • MIN: minimali reikšmė iš langelių diapazono.
  • MAX: didžiausia vertė iš langelių diapazono.
  • COUNT: Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių langelių diapazone. Jis skaičiuoja skaičius ir teksto reikšmes, bet nepaiso tuščių langelių ir langelių, kuriuose yra formulių arba neskaitinių reikšmių. Išmokti daugiau apie COUNT formulės čia.
  • COUNTA: Norėdami suskaičiuoti langelių skaičių langelių diapazone. Jis skaičiuoja langelius, kuriuose yra bet kokio tipo duomenų, įskaitant skaičius, tekstą, logines reikšmes (TRUE arba FALSE), klaidų reikšmes ir tuščią tekstą ("").

Operacija yra nesudėtinga, kaip matyti toliau.

Tačiau kartais „Excel“ ne iš karto imasi jūsų norimos operacijos. Tai ypač pasakytina apie COUNT ir COUNTA formules.

Tokiu atveju įveskite pirmąją ar dvi savo funkcijos raides ir žiūrėkite, kaip formulės pasiūlymas iškart paima ją.

Jei kyla problemų, pavyzdžiui, formulės pasiūlymai neveikia nuosekliai, spustelėkite Palikti atsiliepimą formulės pasiūlymo laukelio apačioje. Naujai įdiegtose funkcijose gali kilti problemų, todėl gali būti naudinga kreiptis pagalbos į pačią „Microsoft“.

2. Į savo skaičiuoklę įtraukite kontekstines įžvalgas

Kuo tikslesni jūsų duomenys bus lentelėje, tuo geresni bus jūsų pasiūlymai. Pagrindiniai kontekstiniai duomenys, į kuriuos reikia sutelkti dėmesį, yra stulpelių ir eilučių pavadinimai.

Kaip matote iš toliau pateikto pavyzdžio, „Microsoft“ pasiūlys skirtingas formules tam pačiam stulpeliui, atsižvelgiant į eilučių pavadinimus. Eilutėse „Minimali kaina“ ir „Maksimali kaina“ yra du skirtingi pasiūlymai, net jei jos tvarko tą patį langelių diapazoną.

MIN funkcija:

MAX funkcija:

Tas pats pasakytina apie dvi mūsų įvestis – „Bendra“ ir „Vidutinė kaina“, kai taikoma tam pačiam langelių diapazonui.

SUM Funkcija:

VIDUTINĖ funkcija:

Trumpai tariant, leiskite „Excel“ tobulėti ir jums padėti.

3. Naudokite jį ir savo stulpeliuose, ir eilutėse

Funkcija taip pat veiks eilutėse. Šiuo atveju padėtų stulpelio pavadinimas kaip kontekstinė užuomina. Įsitikinkite, kad visi jūsų matomos eilutės ir stulpeliai kad būtų išvengta klaidingų rezultatų.

Automatizavimo galia programoje Excel

„Formulės pasiūlymai“ gali atrodyti pakankamai paprasti, tačiau jie iš tikrųjų atspindi išmaniosios automatikos pranašumus. Jo poveikis tampa vis svarbesnis, nes didėja duomenų kiekis, todėl rankinis įvedimas tampa varginantis ir klaidos dažnesnės.

Kadangi „Microsoft“ vis labiau lažinosi dėl automatizavimo ir dirbtinio intelekto galių, mes to laukiame jų būsimų funkcijų išleidimas, ypač žadėtas Microsoft Copilot potencialas Excel.