6 priežastys, kodėl prieš darbą turėtumėte užsirašyti rytinius užrašus

Rytinių užrašų rašymas yra sparčiai besivystantis įprotis, apimantis galvoje slypinčių idėjų liejimą. Nesvarbu, ar jie tvarkingi, ar atrodo, kad prieštarauja sveikam protui. Svarbu juos atidėti, kai jie ateina į galvą, kol jie susiję su darbu.

Rytiniai užrašai gali padėti jums sukurti dizainą, turėti idėjų, kurias galite aptarti su kitais, atsikratyti nereikalingų minčių ir įgyvendinti idėjas. Jei prieš pradėdami darbą rašote savo idėjas, jūsų darbas tampa daug lengviau valdomas.

1. Ryto užrašai padeda išblaškyti mintis

Kad ir koks išradingas būtų žmogaus protas, jo bėda yra minčių organizavimas. Dažniausiai tai būna ryte, kai protas tampa budrus, ir mes vienu metu galvojame apie praeitį, dabartį ir ateitį.

Tai rodo neharmoniją, o geriausias būdas ją išspręsti – išfiltruoti tai, ko jums reikia, užsirašinėjant užrašus. Užsirašydami pamažu iškraipote mintis ir pajusite palengvėjimą.

Išblaškę mintis turėsite daugiau erdvės mąstymui ir galėsite greitai sugalvoti problemos sprendimą arba iš niekur generuoti milijonines idėjas. Be to, labai svarbu užsirašyti užrašus, kad nepamirštumėte jų ir sutvarkykite mintis, o tai gali padidinti jūsų produktyvumą.

2. Tai skatina naujoves ir kūrybiškumą

Niekas neveikia taip efektyviai, kaip ryto užrašų rašymas, kai reikia įgauti kūrybinių jėgų, įgyti aiškumo ir pakankamai išplėsti akiratį, kad paskatintų naujoves. Dažniausiai geriausi įkvėpimai ateina tada, kai mažiausiai jų tikimės, ir tai dažnai būna anksti ryte, kai pabundi.

Rašydami viską, kas tą rytą atsitiktų jūsų mintyse, galite atskleisti genialią idėją, slypinčią kažkur jūsų proto užkampyje. Ją užsirašydami sustiprinsite mintį jūsų atmintyje ir sukelsite minčių, kaip geriausia idėją plėtoti.

Užsirašyti taip pat paprasta, kaip užsirašyti mintis, o jei norite iš to gauti kuo daugiau naudos, yra naudingų patarimų, kaip geriausiai daryti užrašus kad gali jums padėti. Rytinius užrašus galite rašyti naudodami bet kurią iš geriausių užrašų programėlių, nes tai daug lengviau pasiekiama nei bet koks popierius.

3. Tai padeda patikslinti projekto idėjas

Viena iš dažniausiai pasitaikančių problemų, su kuriomis susiduria profesionalai, yra projekto užbaigimas su visomis detalėmis, kurias jie nori pridėti. Tai daugiausia vyksta dideliuose projektuose, kuriuos galite priskirti skirtingoms komandoms. Kitoms grupėms dirbant su skirtingomis projekto dalimis, jos gali praleisti smulkmenas, kurios gali suteikti projektui prasmės.

Terminų taikymas ir grįžtamojo ryšio įgyvendinimas gali būti varginantis, todėl kai kuriuos projekto dalykus galima praleisti. Nors užmaršumas yra neišvengiamas, rytiniais užrašais galite jį sumažinti iki minimumo. Naudodami rytinius užrašus galite užsirašyti šias smulkmenas, kai jos šauna į galvą, ir apmąstyti jas peržiūrėdami projektą. Tokiu būdu galite veiksmingai sumažinti užmaršumą.

Galite papildyti savo rytinius užrašus ir bet kurią iš jų geriausi minčių žemėlapių kūrėjai, kurie tvarkys ir patikslins jūsų projektą. Naudodami minčių žemėlapių kūrėjus galite pašalinti dideles nuotraukas, o naudodami rytinius užrašus galite prisiminti smulkmenas, kurias galbūt užsirašėte, kai pagalvojote prieš eidami dirbti.

4. Tai padeda planuoti ir nustatyti dienos prioritetus

Rytinių užrašų rašymas reiškia daugiau nei tik minčių iškrovimą. Taip pat galite nurodyti, ką turite padaryti tą dieną, ir teisingai nustatyti prioritetus.

Kai nustatote savo prioritetus, jums nereikia jaudintis, kad ką nors pamiršite. Ryto užrašų rašymas padeda išryškinti svarbiausius dalykus, o dieną galite pradėti tvarkydami sąrašą.

Tu gali sutvarkykite savo prioritetus naudodami greitą planų sudarymo programą suplanuoti, kaip norite juos atlikti. Planuodami savo dieną su rytiniais užrašais galėsite nustatyti savo prioritetus, nepaliekant nieko.

5. Tai sumažina nerimą dėl naujos dienos

Nežinomybės baimė yra visiškai tiksli ir kiekvienam asmeniui pasireiškia skirtingai. Kai kuriems tai pasireiškia vilkinimo forma. Nežinant, kas laukia ši diena, galite atidėti viską, ką turite padaryti, iki paskutinės akimirkos.

Vadinasi, dėl laiko apribojimo jūs dirbate vidutinišką darbą. Pradėti dieną rašant rytinius užrašus yra vienas iš būdus, kaip pagerinti savo psichinę sveikatą, nes pašalina nežinomybės baimę ir sumažina jūsų nerimą dėl naujos dienos.

Užuot tiesiog galvoję apie tai, ką turite daryti per pertraukas ir priverstinai dėl jų nerimauti, rytiniai užrašai gali padėti jums būti ramiems, kai nustatote veiksmų kryptį.

6. Tai atspindžio mechanizmas

Tai vienas geriausių rytinių užrašų rašymo privalumų. Turite apmąstyti save ir išreikšti savo emocijas, nebijodami būti pasmerkti ar įžeisti kieno nors jausmus. Jūsų rytiniai užrašai gali būti kontrolinis sąrašas, skirtas įvertinti jūsų dienos produktyvumą.

Vertinti savo dieną pagal išsekimą grįžus namo kelia abejonių. Siekti savo tikslų skiriasi nuo per didelio krūvio, o kontrolinis sąrašas, kurį galbūt sukūrėte iš rytinių užrašų, gali greitai padėti įvertinti savo dieną.

Atsižvelgdami į kontrolinį sąrašą iš savo ryto užrašų, galite nuspręsti, ar švenčiate produktyvią dieną, ar kitą kartą pasistengsite siekti savo dienos tikslų.

Rūpinkitės savo protu ir gaukite daugiau rezultatų

Galima teigti, kad žmogaus protas yra geriausias jūsų išteklius, todėl būtina juo rūpintis ir tobulinti, kad gautumėte geriausią rezultatą. Vienas geriausių būdų pasirūpinti savo protu – ryto užrašai.

Priešingai populiariems įsitikinimams, rytiniai užrašai veikia ne tik kaip apmąstymų priemonė, nes galite planuoti iš anksto su rytiniais užrašais. Be to, galite integruoti savo rytinius užrašus su kita produktyvumą didinančia programine įranga, pvz., kalendoriais ir susitikimų asistentais.

Galite juos pašalinti spausdintinėje kopijoje, tačiau yra užrašų programėlių, kurios padaro jūsų rytinius užrašus daug lengviau pasiekiamus ir manevringesnius. Plano sudarymas yra pusė darbo, o rytiniai užrašai prieš einant į darbą yra veiksminga planavimo priemonė.