Kaip planuoti projektą sumaniai

Projekto planavimas gali būti įtemptas ir slegiantis. Tai nėra neįprasta, jei nežinote, nuo ko pradėti. O kartais sugriauti didesnius projektus gali atrodyti neįmanoma.

Šis straipsnis padės jums atlikti esminius veiksmus, kaip sukurti projekto planą programoje „Notion“. Turėdami veiksmingą planą, galite lengvai atlikti projekto darbą ir išlikti pasitikintys kiekviename projekto etape. Štai kaip sukurti efektyvų projekto planą „Notion“.

1. Sukurkite darbo erdvę savo projektui

Pirmasis žingsnis kuriant projekto planą yra suteikti savo projektui idealų namą. „Notion“ darbo sritis yra didelė saugyklos vieta aplankams ir failams saugoti. Yra daug Įsivaizduokite darbo vietos idėjas, kurias galite išbandyti, o jo turėjimas savo projektui yra labai svarbus norint išlikti organizuotam nuo pat pradžių.

Galite sukurti „Notion“ darbo sritį pirmiausia pasiekę šoninę juostą. (Jei nematote šoninės juostos, paspauskite Ctrl + \ užrakinti). Dabar atlikite šiuos veiksmus:

1. Šoninės juostos viršuje spustelėkite savo paskyros pavadinimą.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe paspauskite tris taškus ir pasirinkite Prisijunkite arba sukurkite darbo vietą.

Kai būsite paraginti, galite pašalinti numatytuosius šablonus iš savo darbo srities, kad išlaikytumėte švarią projekto pastabų aplinką.

parsisiųsti: Sąvoka už Darbalaukis | Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. Sukurkite aplanką kasdieniams užrašams saugoti

Išsaugodami aplanką kasdieniams užrašams rašyti, dirbdami su projektu galėsite būti tvarkingi ir atnaujinti. Šią erdvę galite naudoti norėdami nustatyti tikslus, peržiūrėti pažangą ir kurti projekto darbų sąrašus.

Norėdami sukurti ir tvarkyti kasdienių užrašų aplanką „Notion“, paspauskite Pridėti puslapį mygtuką iš šoninės juostos arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl + N. Tada suteikite aplankui tinkamą pavadinimą, pvz., Dienos užrašai.

Dabar galite pradėti pildyti aplanką puslapiais, kai tik kyla idėjų. Metodas, kaip tai padaryti, yra paprastas:

1. Bet kurioje naujoje eilutėje įveskite komandą /page.
2. Suteikite antriniam puslapiui pavadinimą ir pradėkite rašyti. Arba pasirinkite Šablonai norėdami pasirinkti vieną iš „Notion“ šablonų.

3. Sukurkite duomenų bazę projekto užduotims tvarkyti

Be bendros sukurtos rašymo vietos, taip pat norėsite tvirtos projekto užduočių struktūros, todėl jūs išvengti terminų praleidimo. „Notion“ duomenų bazė suteikia jums nuoseklų užduočių valdymo vaizdą, todėl galite lengvai suskaidyti projektą.

Duomenų bazės kūrimas

Suvokimas leidžia lengvai nustatyti duomenų bazę, kad būtų galima planuoti projekto užduotis:

1. Iš šoninės juostos paspauskite Pridėti puslapį.
2. Įveskite pavadinimą ir pasirinkite Lentelė iš parinkčių sąrašo.
3. Po Pasirinkite duomenų šaltinį antraštę, pasirinkite Nauja duomenų bazė.

Jūsų duomenų bazė veiks kaip visas puslapis jūsų darbo srityje. Jei norite įterpti savo duomenų bazę į puslapį, galite konvertuoti savo Notion duomenų bazę į tiesioginę.

Duomenų bazės ypatybių pridėjimas

The vardas ir Žymos ypatybės pateikiamos pagal numatytuosius nustatymus, tačiau ypatybių, kurias galite sukurti, skaičius neribojamas. Norėdami pridėti nuosavybę, paspauskite pliusas (+) piktogramą viršutinėje duomenų bazės eilutėje. Galite lengvai pakeisti kiekvieno stulpelio dydį, uždėdami žymeklį tarp kiekvieno stulpelio antraštės.

„Notion“ siūlo keletą ypatybių, padedančių efektyviai valdyti projekto užduotis. Galite nustatyti užduočių terminus naudodami Data lauke. Taip pat galite nustatyti datos ir laiko formatą, atitinkantį jūsų regioną. The Pasirinkite turtas taip pat turi įvairaus naudojimo. Galite naudoti tai norėdami generuoti eigos rodmenis, pvz., „Vykdoma“ arba „Baigta“. Arba galite naudoti šią ypatybę norėdami pažymėti užduočių prioriteto lygį.

Galite peržiūrėti mūsų pradedantiesiems skirtas Notion duomenų bazės ypatybių vadovas kad gautumėte visą galimų variantų perspektyvą.

Puslapių redagavimas duomenų bazėje

Viena iš „Notion“ stipriųjų pusių yra galimybė redaguoti projekto užduotis atskiroje erdvėje. The vardas Lauke galite pridėti pavadinimą prie kiekvienos užduoties. Norėdami pasiekti atskirą vietą užduočiai redaguoti, užveskite pelės žymeklį virš pavadinimo ir spustelėkite Atviras.

Po to atsiras naujas puslapis, skirtas projekto užduočiai. Tai galite naudoti norėdami užsirašyti papildomų pastabų. Puslapis veikia kaip bet kuris kitas „Notion“ puslapis, suteikiantis prieigą prie viso „Notion“ komandų sąrašo. Po užduoties pavadinimu taip pat galite peržiūrėti ir keisti užduoties ypatybes bei pridėti komentarą.

Filtravimo ir rūšiavimo užduotys

Kai projekto užduotys yra nustatytos, dabar galite jas optimizuoti pagal jums tinkamiausią vaizdą. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti užduotis pagal jų terminą. Norėdami tai padaryti, paspauskite Rūšiuoti, tada pasirinkite pavadinimą Data nuosavybė. Įsitikinti, kad Kylantis yra pasirinktas, kad sąraše pirmieji būtų pateikti skubiausi elementai.

Kitas naudingas būdas yra filtruoti užduotis. Kad planavimas būtų ne toks sudėtingas, galite filtruoti užduotis ir pašalinti atliktas užduotis. Pataikė Filtras, pažymėkite žymės langelio ypatybę, tada pasirinkite Nepažymėta rodyti tik nebaigtas užduotis.

4. Pridėkite priminimų prie savo projekto užduočių

Kai užsirašinėsite, ateityje gali būti užduočių, kurias turėsite priminti. Galite pridėti priminimą prie projekto užduoties atlikdami šiuos veiksmus:

1. Bet kurioje eilutėje įveskite @ komandą, kad atidarytumėte paminėjimo dialogą.
2. Įveskite priminimo dieną ir laiką ir paspauskite Įeikite.
3. Po kalendoriaus rodiniu spustelėkite Priminti parinktį ir paspauskite Renginio metu.

Kad būtų lengviau, išskleidžiamajame sąraše galite pridėti priminimą likus vienai ar dviem dienoms iki užduoties atlikimo termino. Taip pat galite keisti užduoties terminą kalendoriaus rodinyje. Kad būtų rodomas priminimas, „Notion“ paryškina tekstą mėlyna spalva.

Paimkite savo projektą kelyje naudodami „Notion Mobile App“.

Jūsų projekto planas neturi likti jūsų kompiuteryje. Programėlė „Notion“ („Android“ ir „iOS“ naudotojams) sinchronizuoja jūsų duomenis ir leidžia valdyti projektus keliaujant.

Planavimas yra esminis projekto valdymo etapas. Naudodami „Notion“ galite greitai sukurti projekto planą ir užtikrinti, kad esate organizuotas nuo pat pirmos dienos. Pradėkite savo projektą teisingai ir naudokite šį vadovą, kad sukurtumėte veiksmingą projekto planą.