Kaip naudoti pjaustyklę norint filtruoti lentelę „Microsoft Excel“.

Slicer yra integruota „Microsoft Excel“ funkcija, leidžianti filtruoti duomenis skaičiuoklės lentelėse. Ši funkcija ypač naudinga dirbant su dideliais duomenų rinkiniais.

Šiame vadove paaiškiname, kaip įterpti ir ištrinti pjaustytuvą, naudoti kelis pjaustytuvus ir pakeisti pjaustytuvo parametrus programoje Microsoft Excel.

Kas yra pjaustyklė programoje „Excel“?

„Excel“ pjaustyklės yra būdas filtruoti duomenis lentelėse, suvestinėse lentelėse ir suvestinėse diagramose. Smulkintuvai yra puikus būdas greitai filtruoti informaciją dideliuose duomenų rinkiniuose arba sukurti interaktyvią Excel prietaisų skydelį.

Žinoma, galite naudokite parinktį Filtruoti, kad filtruotumėte duomenis programoje „Excel“.. Tačiau naudojant pjaustytuvus vaizdas yra intuityvesnis, nes pjaustyklės taip pat nurodo esamą filtravimo būseną. Tai leidžia lengvai suprasti lape rodomą informaciją pritaikius filtrus.

Kaip įterpti pjaustyklę į „Microsoft Excel“.

Norėdami įterpti pjaustyklę į „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite bet kurią lentelės vietą, kurioje yra norimi filtruoti duomenys, ir eikite į Lentelė skirtuką.
2. Spustelėkite Įdėkite pjaustyklę.
3. Lentelėje pamatysite iššokantįjį langą su laukų sąrašu. Pažymėkite langelį šalia laukų pagal tai, kaip norite „supjaustyti“ arba filtruoti duomenis, ir spustelėkite Gerai.

Pavyzdžiui, taip atrodo mūsų lapas, kai pridedame laukų Mėnuo ir Sumos pjaustytuvus.

Pjaustyklėse yra mygtukai, kurie veikia kaip lentelės filtravimo kriterijai. Mūsų pavyzdyje mėnesiai yra mėnesio pjaustyklės mygtukai.

Kaip naudoti pjaustyklę programoje „Excel“.

Štai kaip galite pradėti naudoti pjaustytuvus, kai juos įtrauksite į darbalapį.

Kaip naudoti vieną pjaustyklę

Norėdami filtruoti duomenis, spustelėkite pjaustytuvo mygtuką. Norėdami pasirinkti kelis mygtukus, pasirinkite vieną mygtuką ir spustelėkite Keletas pasirinkimas mygtuką viršutiniame dešiniajame pjaustyklės kampe.

Jei spustelėsite Kelias pasirinkimas be jau pasirinktų mygtukų, jūsų pasirinkti laukai paslepia.

Arba galite palaikyti ir paspausti Ctrl (arba Cmd „Mac“) ir spustelėkite norimus pasirinkti mygtukus.

Savo pavyzdyje pasirinkome tris mėnesius (sausį, vasarį ir rugpjūtį). Kaip matote toliau, lentelėje rodomas bendras visų produktų pardavimas tik per šiuos tris mėnesius.

Kaip naudoti kelis pjaustytuvus

Pridedant daugiau nei vieną pjaustytuvą veikia taip pat, kaip ir daugiau filtrų pridėjus apsipirkimo svetainėje. Jis filtruoja visus duomenis, kurie neatitinka kriterijų, kuriuos naudojote pjaustyklose.

Pasirinkę kriterijus iš vienos pjaustyklės, kai kurie mygtukai kitose pjaustyklėse gali pasidaryti pilki. Taip yra todėl, kad pasirinkus pilkus mygtukus nebus pasiekta jokių rezultatų.

Pavyzdžiui, kai skaičiuoklėje pasirenkame sausį, viso pjaustyklėje lieka tik viena parinktis. Taip yra todėl, kad nė vienas kitas mėnuo neturi tokios pačios sumos.

Kita vertus, antroje pjaustyklėje galite matyti kelis mygtukus, pasirinkę vieną pirmojo pjaustyklės mygtuką.

Pavyzdžiui, kai iš viso pjaustykloje pasirenkame 1450, galima pasirinkti sausio, gegužės ir gruodžio mėnesio mygtukus. Taip yra todėl, kad tų trijų mėnesių sumos yra vienodos.

Smulkintuvuose negalėsite ieškoti konkrečių mygtukų. Jei sąrašas ilgas, galite slinkti žemyn arba pakeisti pjaustytuvų dydį.

Kaip išvalyti pjaustytuvų taikomus filtrus

Norėdami išvalyti pjaustytuvų taikomus filtrus, viršutiniame dešiniajame pjaustyklės kampe spustelėkite kryžiuką, iš kurio norite išvalyti filtrus.

Išvalius filtrus pjaustyklės neištrinamos. Galite pakartotinai taikyti filtrus vienu spustelėjimu, kol pjaustyklės yra darbalapyje.

Kaip ištrinti pjaustyklę

Smulkintuvus galite ištrinti dviem būdais. Galite pasirinkti pjaustyklę ir paspausti Ištrinti klaviatūroje. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pjaustyklę ir spustelėti Pašalinti „PAVADINIMAS“.

Kaip pakeisti „Excel“ pjaustytuvo nustatymus

Pjaustyklės yra dinamiškos ir lanksčios. Galite keisti jų dydį, antraštes, duomenų išdėstymą, padėtį ir kt.

Norėdami pasiekti pjaustytuvo nustatymus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pjaustytuvą ir eikite į Pjaustyklės nustatymai. Arba galite spustelėti bet kurioje pjaustyklės vietoje, eikite į Pjaustyklė ir pasirinkite Pjaustyklės nustatymai.

Toliau pateikiami pjaustytuvų nustatymai, kuriuos galite pakeisti:

1. vardas: galite pakeisti pjaustytuvo pavadinimą redaguodami šį lauką.
2. Antraštė: pažymėkite arba atžymėkite laukelį, esantį šalia Rodyti antraštę norėdami rodyti arba paslėpti antraštę pjaustyklėje. Pakeiskite rodomą antraštę (antraštę) redaguodami laukelį šalia Antraštė.
3. Prekių rūšiavimas ir filtravimas: Pasirinkite Kylantis arba Mažėjantis norėdami nustatyti elementų tvarką po pjaustykle.
4. Rūšiuodami naudokite pasirinktinius sąrašus: Pasirinkus šią parinktį išlaikoma sąrašo tvarka darbalapyje. Jei nepažymėtas, pjaustyklės sąrašas rodomas abėcėlės tvarka.
5. Slėpti elementus be duomenų: pažymėkite šią parinktį, jei norite peržiūrėti tik tų laukų, kuriuose nėra duomenų, mygtukus.
6. Vizualiai nurodykite elementus be duomenų: pažymėkite šią parinktį, jei norite matyti laukų be duomenų mygtukus.
7. Rodyti paskutinius elementus be duomenų: pažymėkite šią parinktį, jei norite matyti laukus be duomenų pjaustyklės apačioje.
8. Išneškite į priekį ir Siųsti atgal: jei dirbate su keliais pjaustytuvais ir jie yra sukrauti, galite pakeisti jų padėtį naudodami Išneškite į priekį ir Siųsti atgal parinktys pagal Pjaustyklė skirtuką juostelėje.

Norėdami perkelti pjaustyklę, spustelėkite vieną iš pjaustyklės kraštų ir pastumkite ją ten, kur norite įdėti. Spustelėkite ir palaikykite bet kurį pjaustyklės kraštą ar kampą ir vilkite, kad pakeistumėte pjaustytuvo dydį.

Taip pat galite pakeisti pjaustytuvo stilių, jei lape yra per daug pjaustyklų ir norite jas koduoti spalvomis. Stiliai rodomi juostelėje viršuje, kai pasirenkate pjaustyklę.

Duomenų filtravimas programoje „Excel“ yra paprastas naudojant pjaustytuvus

Smulkintuvai leidžia lengvai suprasti didelius duomenų rinkinius, juos filtruojant ir supaprastinant duomenų analizę. Tai daroma nekeičiant pradinių duomenų, todėl jums nereikės jaudintis dėl duomenų praradimo analizės metu.

Smulkintuvai yra tik viena iš daugelio „Microsoft Excel“ funkcijų, palengvinančių gyvenimą. Jei reguliariai naudojate „Microsoft Excel“, verta išmokti „Excel“ patarimų, kad sutaupytumėte laiko.