Santykių skaičiavimas gali pakeisti žaidimą visiems, ieškantiems vertingų įžvalgų iš savo duomenų. „Excel“ gali padėti lengvai atlikti darbą.

Santykiai yra esminiai duomenų analizei. Paprastus skaičius pavertę reikšmingais santykiais, galite palyginti ir suprasti jų ryšį. Laimei, „Excel“ siūlo patogią platformą santykio skaičiavimams dėl daugybės funkcijų ir formulių.

Šiame straipsnyje rasite įvairių metodų ir formulių, kaip apskaičiuoti koeficientus naudojant „Excel“.

Naudojant GCD formulę

GCD funkcija leidžia rasti didžiausią bendrą dviejų reikšmių daliklį, o tai padeda supaprastinti santykį. Tokiu būdu santykis neturės po kablelio ir vietoj to bus naudojami du sveikieji skaičiai. Toliau pateikta formulė apskaičiuoja skaičių GCD A1 ir B1:

=GCD(A1, B1)

Apskaičiavę skaičių GCD reikšmę, galite padalyti iš jos pradines reikšmes, kad apskaičiuotumėte santykį. Tada galite įdėti dvitaškį (:) tarp dviejų skaičių, kad parodytumėte santykį. Štai formulė, kaip apskaičiuoti santykį naudojant GCD vertę, darant prielaidą, kad GCD yra D1:

instagram viewer 
=A1/D1&":"&B1/D1

Parodykime tai pavyzdžiu. Apsvarstykite duomenų lentelę, kurioje yra studentų, išlaikiusių ir neišlaikiusių skirtingus kursus, skaičius. Apskaičiuosime kiekvieno kurso išlaikytų studentų ir neišlaikiusių studentų santykį naudodami GCD reikšmę.

  1. Įveskite GCD formulę langelyje D2. Šiuo atveju formulė būtų tokia:
    =GCD(B2, C2)
  2. Nuvilkite formulę langelyje D2 į kitus langelius, kad pritaikytumėte ją atitinkamiems kursams.
  3. Įveskite santykio formulę žemiau esančiame langelyje E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Paimkite užpildymo rankenėlę ir numeskite ją ant toliau esančių langelių, kad juos užpildytumėte.

„Excel“ padalins reikšmes stulpeliuose „Įskaityta“ ir „Nepavyko“ iš atitinkamų GCD reikšmių ir kiekvienam kursui parodys santykį formatu „Įskaityta: nepavyko“.

Funkcijos TEXT naudojimas su SUBSTITUTE

Galite naudoti funkciją TEXT, norėdami konvertuoti reikšmę į tekstą ir suformatuoti. Rezultatas panašus į pasirinktinis formatavimas programoje „Excel“.. Vis dėlto, kadangi TEKSTAS yra funkcija, galite ją naudoti formulėse ir derinti su kitomis funkcijomis. Šiuo atveju santykį galite rodyti kaip trupmeną naudodami funkciją TEXT.

„Excel“ funkcija SUBSTITUTE leidžia pakeisti konkretų tekstą tam tikroje eilutėje. Sujungę šias dvi funkcijas, galite apskaičiuoti santykius ir formatuoti juos pagal pageidavimą. Štai pavyzdys:

=PAKEITIMAS(TEKSTAS(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Ši formulė padalija reikšmę langelyje A2 pagal reikšmę langelyje B2, apskaičiuoja santykį ir tada naudoja funkciją TEXT, kad suformatuotų jį kaip trupmeną su #/# formatu. Funkcija SUBSTITUTE pakeičia pasvirąjį brūkšnį (/) su dvitaškiu (:), kad tinkintumėte santykio išvaizdą.

Apskaičiuokite koeficientus programoje „Excel“ kaip profesionalas

„Excel“ yra puikus santykiams apskaičiuoti skirtas įrankis, leidžiantis efektyviai analizuoti ir palyginti skaitines reikšmes. Naudodami šiame straipsnyje aptartus metodus ir formules, galite panaudoti „Excel“ galimybes, kad iš savo duomenų gautumėte vertingų įžvalgų.

Nesvarbu, ar dirbate verslo, mokslinių tyrimų ar akademinės bendruomenės srityje, įvaldę koeficientų skaičiavimus programoje „Excel“ gausite įvairiapusių įgūdžių, skirtų priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.