Kas yra „Dropbox Dash“ ir kaip juo naudotis?

„Dropbox Dash“ yra naujausias „Dropbox“ produktyvumą didinančių įrankių rinkinio papildymas. „Dropbox“ siekia suasmeninti dirbtinį intelektą, sukurdama „Dropbox Dash“, kad veiktų kaip asmeninis virtualus asistentas, galintis apibendrinti didžiulius failus ir net atsakyti į konkrečius klausimus iš jūsų pačių failų.

Pažvelkime atidžiau, ką „Dropbox Dash“ pateikia prie stalo ir kaip galite iš to išnaudoti visas galimybes.

Kas yra „Dropbox Dash“?

Skaitmeninių organizavimo įrankių srityje „Dropbox Dash“ yra didelis šuolis į priekį. Tai supaprastina naršymą ir siūlo supaprastintą prieigą prie visko, ko jums reikia, vienoje vietoje.

Dirbtinio intelekto varoma universali paieška yra viena laukiamiausių „Dropbox Dash“ funkcijų. Nors viešą informaciją galite pasiekti tik standartinėse ir tradicinėse paieškos sistemose, „Dropbox Dash“ veikia kaip viso jūsų turinio paieškos variklis. Jis prisijungs prie pagrindinių mazgų, tokių kaip „Outlook“, „Google Workspace“ ir kt.

Ši išmanioji paieškos juosta padės rasti įrankius, turinį ir programas tiek „Dropbox“, tiek sinchronizuotose platformose naudojant paprastus raktinius žodžius. Ieškote PDF failo, kurį išsaugojote prieš kelis mėnesius? O galbūt ta būtina programa, kurią įdiegėte, bet negalite rasti? Naudodami „Dropbox Dash“ galite žymiai sutrumpinti paieškos laiką.

Atsakymas į jūsų „... bet kaip?" slypi mašininio mokymosi galioje. Pažangių technologijų pagalba mašininio mokymosi algoritmai, Dropbox Dash mokosi ir tobulėja kartu su jumis prisitaikydamas prie jūsų paieškos įpročių ir failų sąveikos. Stebėdami ir suprasdami savo pageidavimus, įrankis tampa išmanesnis ir geresnis, kuo dažniau jį naudojate.

Kaip naudotis „Dropbox Dash“.

Naudoti „Dropbox Dash“ taip pat paprasta, kaip ir bet kurią kitą paieškos juostą. Jis turi patogią sąsają ir intuityvias funkcijas, tačiau su pažangiomis mašininio mokymosi funkcijomis, todėl kiekvienas gali lengvai naršyti.

Štai trumpas aprašymas, kaip maksimaliai išnaudoti įspūdingas jo galimybes.

1. Centralizuota universali paieška

Centralizuota universali paieška yra viena patraukliausių funkcijų, kurias pasiūlys „Dropbox Dash“. Jis sukurtas kaip skaitmeninis vadovas, padedantis ieškoti ir naršyti visuose failuose, įrankiuose ir programose skirtingose ​​platformose vienoje vieningoje paieškos juostoje.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti tai, ko ieškote, ir išmaniosios paieškos funkcija ištrauks įrašus ir failus su susijusiais raktiniais žodžiais.

2. Supaprastinta organizacija su krūvomis

„Dropbox Dash“ ne tik padeda ieškoti, rasti ir bendrinti konkretų „Dropbox“ failą iš grupės, bet ir padeda efektyviai tinkamai organizuoti failus.

Nors kiti įrankiai ir programos apsiriboja tik failų ir aplankų bendrinimu, „Dropbox Stacks“ yra su papildoma URL organizavimo sluoksnis. Tai leidžia išsaugoti ir tvarkyti svarbias nuorodas pagal savo pageidavimus.

3. Pradinio puslapio prietaisų skydeliai

Ar jūsų kompiuteris atnaujintas per naktį, todėl praradote skirtukus, su kuriais dirbote? Naudodami pradžios puslapį su šia problema daugiau nesusidursite. Pradinis puslapis veikia kaip jūsų asmeninis darbo stebėjimo įrankis ir informacijos suvestinė, skirta viskam, ką dirbate, todėl galite tęsti ten, kur baigėte.

Tai tarsi jūsų asmeninis komandų centras su visa informacija, kurios jums reikia atidarius „Dropbox“. Kaip ir bet kurią kitą prietaisų skydelį, galite tinkinti savo pradžios puslapio informacijos suvestinę pagal savo nuostatas.

4. Generatyvios AI galimybės

Dropbox Dash funkcijos generatyvinės AI galimybės, todėl debesies saugyklos erdvėje tai gali pakeisti žaidimą. Jūsų Dropbox Dash sukurtas taip, kad aktyviai mokytųsi iš jūsų komandų ir prisitaikytų prie jūsų elgesio, veiklos ir įpročių. Jis nuosekliai analizuoja jūsų paieškos modelius, failų sąveiką ir organizacines nuostatas.

Laikui bėgant, jis vis geriau nuspėja jūsų poreikius, o tai gali padėti sutaupyti daug laiko, todėl skaitmeninė darbo vieta tampa efektyvesnė ir produktyvesnė.

Kaip pasiekti „Dropbox Dash AI“.

2023 m. liepos mėn. „Dropbox Dash“ veikia beta versija, o „Dropbox AI“ ribojama tik jūsų failams. Tačiau artimiausiu metu jis galės pasiekti visus jūsų „Dropbox“ aplankus ir, galiausiai, visą jūsų duomenų bazę. Jei dar to nepadarėte, galite prisijunkite prie beta versijos laukiančiųjų sąrašo ir pabandykite patys.

Kai kuriems vartotojams gali kilti problemų dėl privatumo suteikdami asmeninio lygio prieigą prie AI įrankių. Tačiau „Dropbox“ žada skaidrumą, privatumo išsaugojimą ir visišką jūsų turinio kontrolę.

„Dropbox Dash“: skaitmeninės organizacijos revoliucija

„Dropbox Dash“ yra didelis žingsnis kuriant išmanesnes, intuityvesnes skaitmenines darbo vietas. Tai žada pakeisti tai, kaip sąveikaujame su failais, ir padės mums pradėti naują asmeninio, dirbtinio intelekto pagrįsto produktyvumo erą.