Tie, kurie sako „taisyklės skirtos pažeisti“, niekada anksčiau nenaudojo „Outlook“. Sugrąžinkite struktūrą į „Outlook“ naudodami šiuos „Windows“ triukus.
Nustatydami "Outlook" taisykles, galite sukonfigūruoti programą, kad ji efektyviai tvarkytų gautuosius. Tai leidžia sutaupyti laiko ir automatizuoti veiksmus, kuriems kitu atveju reikėtų rankų pastangų. Bet ką daryti, jei šios „Outlook“ taisyklės nustos veikti jūsų „Windows“ kompiuteryje?
Norėdami padėti, sudarėme naudingų sprendimų, kurie turėtų vėl pradėti veikti „Outlook“ taisykles, sąrašą.
1. Įsitikinkite, kad įjungtos „Outlook“ taisyklės
Norėdami pradėti, turite įsitikinti, kad netyčia neišjungėte jokių „Outlook“ taisyklių. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidaryk Outlook programą ir spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe.
- Viduje Informacija skirtuką, spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus mygtuką.
- Pagal Pašto taisyklės Įsitikinkite, kad pažymėti langeliai šalia taisyklių.
2. Pervardykite „Outlook“ taisykles
Naudojant ilgus „Outlook“ taisyklių pavadinimus, jos gali padidėti, o tai gali sukelti netikėtų problemų dėl jų veikimo. Norėdami išspręsti šią problemą, pabandykite savo „Outlook“ taisyklėms priskirti trumpesnius pavadinimus ir pažiūrėkite, ar dėl to viskas vėl pajudės.
Norėdami pervardyti "Outlook" taisykles, atlikite šiuos veiksmus:
- „Outlook“ programoje spustelėkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe.
- Viduje Informacija skirtuką, spustelėkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus mygtuką.
- Pagal Pašto taisyklės skirtuke pasirinkite taisyklę, kurią norite pervardyti.
- Spustelėkite Keisti taisyklę ir pasirinkite Pervardyti taisyklę.
- Įveskite trumpesnį taisyklės pavadinimą ir paspauskite Gerai.
- Spustelėkite Taikyti norėdami išsaugoti pakeitimus.
3. Ištrinkite nepageidaujamas Outlook taisykles
Be taisyklių pervardijimo, taip pat galite apsvarstyti galimybę ištrinti taisykles, kurių jums nebereikia, kad išvengtumėte konfliktų ar netikėto elgesio. Štai kaip.
- „Outlook“ programoje eikite į Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ir pasirinkite taisykles, kurių jums nebereikia.
- Spustelėkite Ištrinti parinktis viršuje.
- Pasirinkite Taip kai paraginta.
4. Iš naujo nustatykite Outlook SRS failą
„Microsoft Outlook“ išsaugo pagrindinę paskyros konfigūraciją SRS (siuntimo ir gavimo parametrų) faile jūsų kompiuteryje. Jei šis failas kažkaip sugadintas, „Outlook“ taisyklės neveiks. Norėdami tai išspręsti, galite priversti „Outlook“ iš naujo sukurti SRS failą pervardydami seną failą. Štai kaip.
- Paspauskite Win + R kad atidarytumėte dialogo langą Vykdyti.
- Tipas %appdata%\Microsoft\Outlook lauke Atidaryti ir paspauskite Įeikite.
- Atsidariusiame lange „File Explorer“ suraskite ir pasirinkite Outlook.srs failą.
- Paspauskite F2 klaviatūroje ir pervardykite failą į Outlook.srs.old.
Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, iš naujo paleiskite „Outlook“ ir patikrinkite, ar jūsų taisyklės veikia taip, kaip tikėtasi.
5. Išjunkite parinktį Sustabdyti daugiau taisyklių apdorojimą
Koreguodami parametrus „Outlook“ programoje, galite nurodyti jai sustabdyti papildomų taisyklių apdorojimą, kai tik bus vykdoma konkreti taisyklė. Tačiau dėl to „Outlook“ gali nepaisyti visų vėlesnių taisyklių ir sudaryti klaidingą įspūdį, kad taisyklės neveikia tinkamai. Norėdami to išvengti, atlikdami toliau nurodytus veiksmus, turite išjungti parinktį „sustabdyti daugiau taisyklių apdorojimą“.
- Programoje „Outlook“ eikite į Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Sąraše pasirinkite savo taisyklę.
- Spustelėkite Keisti taisyklę parinktį ir pasirinkite Redaguoti taisyklių nustatymus iš sąrašo.
- Išvalykite nustokite apdoroti daugiau taisyklių žymimasis langelis.
- Spustelėkite Baigti ir tada Taikyti.
6. Sukonfigūruokite „Outlook“ taisykles, kad jos veiktų visuose įrenginiuose
Kita priežastis, kodėl jūsų „Outlook“ taisyklės gali neveikti, yra tai, kad sukonfigūravote jas veikti tik konkrečiame įrenginyje. Štai kaip galite tai pakeisti.
- Programoje „Outlook“ eikite į Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Dukart spustelėkite probleminę taisyklę.
- Pagal Pasirinkite sąlygas, panaikinkite žymėjimą tik šiame kompiuteryje dėžė.
- Pataikė Baigti sekė Taikyti.
7. Suaktyvinkite talpyklos „Exchange“ režimą
Kai įgalinate talpyklos mainų režimą, Outlook išsaugo jūsų pašto dėžutės kopiją Outlook duomenų faile. Tai gali padėti programai įgyvendinti jūsų taisykles be jokių problemų.
Norėdami įjungti talpyklos „Exchange“ režimą „Outlook“:
- Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Failas Meniu.
- Skirtuke Informacija spustelėkite Paskyros nustatymaiir pasirinkite Paskyros nustatymai.
- Pagal El. paštas pasirinkite savo paskyrą ir spustelėkite Keisti.
- Spustelėkite Daugiau nustatymų ir pasirinkite Išplėstinė.
- Pažymėkite Naudokite talpyklos „Exchange“ režimą žymimasis langelis.
- Pataikė Taikyti sekė Gerai.
Kai naudojate „Microsoft Outlook“ savo „Windows“ asmeniniame kompiuteryje, jis generuoja OST ir PST failus, kad jūsų paskyros duomenys būtų saugomi vietoje. Jei šie duomenų failai dėl kokios nors priežasties tampa nepasiekiami, jūsų „Outlook“ taisyklės gali nustoti veikti. Laimei, „Outlook“ turi gautųjų taisymo įrankį, kuris gali jums padėti lengvai pataisykite Outlook duomenų failus. Štai kaip jį paleisti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Outlook“ nuorodą ir pasirinkite Savybės.
- Pagal Trumpesnis kelias skirtuką, spustelėkite Atidarykite failo vietą mygtuką.
- Dukart spustelėkite SCANPST.EXE jį paleisti.
- „Microsoft Outlook“ gautųjų taisymo įrankio lange spustelėkite Naršyti mygtuką ir eikite į šį katalogą:
Būtinai pakeiskite *Vartotojo vardas* aukščiau esančiame kelyje su savo vartotojo vardu.C:\Users\*naudotojo vardas*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
- Pasirinkite profilį, kurį norite taisyti, ir spustelėkite Pradėti.
Po to iš naujo paleiskite „Outlook“ ir patikrinkite, ar problema vis dar išlieka.
9. Atnaujinkite „Outlook“ programą
Naudojant pasenusią „Outlook“ versiją taip pat gali kilti tokių problemų. Jei turite išjungti automatiniai „Office“ programų naujinimai, atlikite šiuos veiksmus norėdami atnaujinti „Outlook“ programą.
- Atidarykite „Outlook“ ir pasirinkite Failas meniu viršutiniame kairiajame kampe.
- Pasirink Biuro paskyra skirtuką iš kairiojo stulpelio.
- Spustelėkite Atnaujinimo parinktys > Atnaujinti dabar.
Palaukite, kol „Microsoft Office“ patikrins, ar nėra naujų naujinimų, ir juos įdiegs. Po to „Outlook“ taisyklės turėtų pradėti veikti.
10. Iš naujo nustatykite visas taisykles
Galiausiai, jei nė vienas iš aukščiau pateiktų patarimų nepadeda, galite ištrinti visas „Outlook“ taisykles ir vėl jas nustatyti. Tai padės išspręsti visas problemas, kylančias dėl netinkamos konfigūracijos arba sugadintų duomenų.
Jei norite ištrinti visas „Outlook“ taisykles vienu metu, atidarykite dialogo langą Vykdyti. Tipas Outlook.exe /cleanrules teksto laukelyje ir paspauskite Įeikite.
Kai „Outlook“ ištrins visas taisykles, eikite į Tvarkykite taisykles ir įspėjimus ir vėl juos nustatykite.
Efektyviai tvarkykite el. laiškus naudodami „Outlook“ taisykles
Be „Outlook“ taisyklių tvarkyti gautuosius gali būti gana sudėtinga, ypač jei per dieną gaunate daug el. laiškų. Tikimės, kad vienas ar keli iš aukščiau pateiktų patarimų pasirodė naudingi, o „Outlook“ taisyklės dabar veikia kaip anksčiau.