Ar turite duomenų, paskirstytų keliuose stulpeliuose? Sužinokite, kaip naudoti TOCOL funkciją, kad visa tai greitai sujungtumėte į vieną stulpelį.
„Microsoft Excel“ gali pasigirti įvairiais būdais, kaip duomenis paversti vertingomis įžvalgomis, o kai tik išmoksite, kaip elgtis, galite lengvai pasinerti į visas skaičiuoklės galimybes.
Bet ką daryti, jei jūsų duomenys nėra paruošti naudoti iš karto? O kas, jei jis jums buvo suteiktas netvarkingai? Laimei, „Excel“ siūlo funkcijas, skirtas greitai pertvarkyti duomenis, o vienas iš šių įrankių yra TOCOL funkcija.
Kas yra TOCOL funkcija programoje Microsoft Excel?
Funkcija TOCOL paverčia nurodytą duomenų rinkinį arba masyvą į vieną stulpelį. Duomenų rinkinių pertvarkymas į stulpelius būtų sudėtinga ir daug laiko reikalaujanti užduotis, kurią reikia atlikti rankiniu būdu, ypač jei norite išvalyti tuščias vietas ar klaidas, kurios atsižvelgia į šią formulę.
Funkcijos TOCOL sintaksės supratimas
Visa TOCOL funkcijos sintaksė rodoma taip:
=TOCOL(masyvas, [ignoruoti], [nuskaityti pagal stulpelį])Funkcijoje TOCOL yra trys argumentai. The masyvas argumentas nurodo langelius, kurie bus pertvarkyti į stulpelį.
Nors tai nebūtina, galite nurodyti, ar langelius galima praleisti (ir pagal kokius kriterijus) per ignoruoti argumentas. Ignoravimo argumentas leidžia taikyti keturis kriterijus:
- „0“, numatytasis, išlaiko visas reikšmes.
- „1“ nurodo funkcijai neįtraukti tuščių langelių.
- „2“ nurodo funkcijai išskirti langelius, kuriuose yra klaidų (pvz., „#NAME!“ arba „#VALUE!“).
- „3“ nurodo funkcijai nepaisyti tuščių langelių ir langelių su klaidomis.
Galite nurodyti „Excel“, kaip sudaryti stulpelį, naudodami pasirenkamą nuskaityti_pagal_stulpelį argumentas. Jei šis argumentas įtrauktas ir nustatytas kaip TRUE, funkcija pridės vertes vertikalia tvarka, po stulpelio. Jei argumentas nustatytas kaip false arba neįtrauktas į funkciją, TOCOL pridės reikšmes horizontalia tvarka, eilutė po eilutės.
Štai skirtumo pavyzdys, rodomas per kalendorinių dienų masyvą, neįtraukiant tuščių langelių:
Funkcijos, kurios yra masyvo dalis, bus perkeltos į naują stulpelį. Tačiau verta dar kartą patikrinti ir įsitikinti, kad jie tinkamai išspręsti, ar tai a paprasta loginė funkcija „Excel“. arba kažkas neįprastesnio, pvz viena iš COUNT funkcijų aukštesnio lygio analizei.
Funkcijos TOCOL naudojimas programoje Microsoft Excel
Pateiksime pavyzdį, kai turime daugybę netvarkingų duomenų, kuriuos norėtume geriau tvarkyti. Dažniausiai tai yra skaičiai, tačiau yra ir kai kurių mums nenaudingų tuščių vietų ir klaidų.
Norėdami tiesiog konvertuoti šį masyvą į stulpelį, spustelėkite langelį H2 ir langelyje arba formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę ir paspauskite Įeikite.
=TOCOL(B2:F5)Matome, kad mūsų masyvas buvo konvertuotas į stulpelį, bet pastebime, kad klaidų vis dar yra. Pradinio masyvo tuščios vietos užpildytos nuliais. Tačiau galime lengvai redaguoti formulę, kad pašalintume tas problemas.
Spustelėkite langelį J2 ir langelyje arba formulės juostoje įveskite toliau pateiktą formulę ir paspauskite Įeikite.
=TOCOL(B2:F5,3)Tai yra ta pati formulė, kuri yra šalia jos H2, išskyrus tai, kad ji prideda argumentą „nepaisyti“, kurio reikšmė yra „3“, „nepaisyti tuščių vietų ir klaidų“, kad pašalintų tuos įrašus iš mūsų naujo duomenų rinkinio. Likęs vienas raidinis ir skaitmeninis įrašas tikrai nėra klaida; tai tik būdas parodyti, kad ši formulė veikia ir su teksto, ir su skaičių reikšmėmis.
Lengvai tvarkykite savo duomenis, kad padidintumėte produktyvumą
Netvarkingi duomenys kartais gali atrodyti kaip netikėta kliūtis jūsų skaičiuoklės produktyvumui programoje „Excel“. Tačiau naudojant tokias funkcijas kaip TOCOL funkcija, tai nebūtinai turi būti. Galite greitai ir lengvai pertvarkyti savo duomenis, kad su jais būtų lengviau dirbti, nesulėtinant ir neatitraukiant nuo kitų užduočių.
Taip pat yra daugybė kitų būdų, kaip tvarkyti ir išvalyti skaičiuoklę, įkrauti savo darbą ir padaryti lapus judrius bei suprantamus.