„Apple“ priminimai vs. „Microsoft To Do“: kas geriau „Mac“ vartotojams?

Įtemptame gyvenime mes dažnai pamirštame dalykus ir turime pasikliauti programomis, kad galėtume sekti savo užduotis. „Mac App Store“ galite rasti įvairių užduočių sąrašo programų. Viena iš tokių populiarių programų yra „Microsoft To Do“. Be to, „macOS“ turi savo programą „Priminimai“, kuri taip pat siūlo panašias funkcijas.

Kadangi abi programos yra nemokamos, gali būti sudėtinga pasirinkti vieną iš jų. Šiame vadove apžvelgsime pagrindinius dviejų programų skirtumus, kad išsiaiškintume, ar „Apple“ programa „Reminders“ arba „Microsoft To Do“ tinka jūsų „Mac“.

Vartotojo sąsaja

„Apple“ laikosi standartinio minimalistinio požiūrio, kai kalbama apie vartotojo sąsają Priminimai programėlė. Atidarę programą, šoninėje juostoje po antraštėmis rasite viską, suskirstytą į keturias kategorijas Šiandien, Suplanuota, Visi, ir Pažymėta.

Po šiomis kategorijomis galite peržiūrėti sąrašus tolesniam organizavimui. Dešinėje matysite šiuo metu pasirinktą kategoriją arba sąrašą, leidžiantį vienu metu sutelkti dėmesį į vieną dalyką.

Iš kitos pusės, „Microsoft To Do“. savo vartotojo sąsajoje laikosi „Microsoft 365“ dizaino kalbos. Programėlė atrodo minimali ir skirta padėti pirmiausia susikoncentruoti į svarbiausią užduotį.

Rasite kategorijas, pvz Mano diena, Svarbu, Planuojama, Paskirta man, Pažymėtas el, ir Užduotys kairėje šoninėje juostoje. Tačiau dažniausiai naudosite „Mano diena“, „Svarbu“ ir „Užduotys“.

funkcijos

Priminimų programoje yra paprastas požiūris, kai reikia priminti sau ką nors padaryti. Galite lengvai sukurti priminimus ir pasiekti visus nustatymus paspausdami Redaguoti informaciją mygtuką, kuris atrodo kaip i apskritimo viduje.

Viena iš naudingų priminimų savybių yra ta, kad ji palaiko natūralios kalbos apdorojimą. Tai reiškia, kad programa gali aptikti datas, laiką, vietas ir kitą informaciją, kai natūraliai įvedate užduotį programoje.

Pavyzdžiui, jei įvesite „Išnešk šiukšles rytoj 8:00“, užduoties pavadinimas bus pakeistas į „Išnešti šiukšliadėžę“, o laikas ir data bus nustatyti į kitos dienos 8:00 val. Jei reikia, pagal užduotį taip pat galite sukurti papildomas užduotis.

Kaip „Apple“ ekosistemos dalį galite pridėti priminimų iš bet kurio kito „Apple“ įrenginio ir daryti tą patį su „Siri“ naudodami balso komandas. Priminimų programa taip pat veikia su kitomis programomis, kurias galite turėti savo įrenginyje, todėl kai tik ji aptinka datą, laiką, vietą ar net svetainės nuorodą, galite greitai palietę sukurti priminimą.

Kita vertus, „Microsoft To Do“ puikiai tinka planuoti savo dieną prieš pradedant užduotis. Kai pasirenkate užduotį, galite matyti visą jos informaciją dešinėje šoninėje juostoje, kur galite nustatyti terminą ir priminimą, taip pat pridėti papildomų užduočių, failų ir pastabų. Jei esate Mano diena skirtuke, programa automatiškai pasiūlys į sąrašą įtraukti laukiančias užduotis, atsižvelgdama į būsimus terminus.

Be to, galite susieti „Microsoft To Do“ su „Outlook“ (kad matytumėte pažymėtus el. laiškus) ir trečiųjų šalių programėles. Pavyzdžiui, „Zapier“ leidžia automatizuoti kasdienes užduotis kuri, suporuota su Microsoft To Do, tikrai padidins jūsų produktyvumą. Jei mėgstate tinkinti, „Microsoft To Do“ taip pat siūlo įvairias temas, leidžiančias kiekvienam sąrašui pritaikyti skirtingą foną.

Panašiai kaip priminimai, „Microsoft To Do“ palaiko natūralios kalbos apdorojimą „iOS“ įrenginiuose, tačiau, deja, ši funkcija dar neišplėsta iki „MacOS“ kompiuterių.

Patogumas

Be „macOS“, „iCloud“ svetainėje priminimai pasiekiami „iOS“, „iPadOS“, „watchOS“ ir žiniatinklyje. Jei esate Apple ekosistemoje, galite lengvai sinchronizuoti visus savo priminimus ir užduotis visuose įrenginiuose realiuoju laiku.

Turėkite omenyje, kad žiniatinklio „Apple“ priminimų programos versija neleidžia pasiekti visų funkcijų.

Kaip minėjome anksčiau, visada galite paprašyti „Siri“ pridėti jums priminimą bet kuriame „Apple“ įrenginyje. Savaime suprantama, galite jaustis riboti, jei naudojate „Android“ telefoną su „Mac“ kompiuteriu.

Jei turite draugų ar kolegų, kurie taip pat naudojasi Apple įrenginiais, verta paminėti, kad taip pat galite bendrinkite ir bendradarbiaukite priminimų sąraše naudodami „Mac“..

Be „MacOS“, „Microsoft To Do“ pasiekiama beveik visose kitose platformose, įskaitant „Android“, „Windows“, „iOS“, „iPadOS“ ir „watchOS“. Jei tai yra „Microsoft“ produktas, jis leidžia sekti „Microsoft Teams“ užduotis, todėl priežastys, kodėl turėtumėte naudoti „Microsoft To Do“.. Jį taip pat galite pasiekti kituose įrenginiuose naudodami naršyklę.

Panašiai kaip priminimų programėlėje, viskas sinchronizuojama realiuoju laiku iš vieno įrenginio į kitą. Kadangi „Microsoft To Do“ veikia su „Microsoft 365“, taip pat galite bendradarbiauti su kitais naudodami Bendrinamas sąrašas funkcija.

Naudojimo paprastumas

Programą „Reminders“ ir „Microsoft To Do“ lengva naudoti „Mac“. Todėl renkantis programą priklauso nuo to, su kokiomis kitomis programomis dirbate.

Pavyzdžiui, jei dirbate su daugybe el. laiškų naudodami „Outlook“ arba naudojate „Microsoft“ programas, pvz., „Excel“, „Word“ ar „PowerPoint“, turėtumėte laikytis „Microsoft To Do“.

Kita vertus, jei esate aistringas „Apple“ vartotojas, galite neabejotinai naudoti „Reminders“ programą, nes „Apple“ priminimai pasiekiami visuose „Apple“ įrenginiuose. Galite pridėti priminimų naudodami „Siri“ ir kurti užduotis bei priminimus „Apple“ programose, pvz., „Mail“, „Calendar“, „Messages“ ir kt. Be to, jei jums nereikia sudėtingų funkcijų, susijusių su terminais ar planavimu, „Apple“ priminimų programa gali būti tinkamas pasirinkimas.

Pasirinkite tobulų darbų sąrašo programą savo „Mac“.

Galiausiai jums nereikės jaudintis dėl kainų, nes „Apple“ priminimų programa ir „Microsoft To Do“ yra nemokamos „Mac“ kompiuteriuose. Jei vis dar nesate tikri, kurią programą naudoti, savaitę išbandykite jas abi, prieš nuspręsdami, kuri iš jų atitinka jūsų poreikius. Yra daug produktyvumo programų, skirtų jūsų „Mac“ pagrindu veikiančiam namų biurui, ir viena iš jų turėtų būti gera darbų sąrašo programa.