Kaip įtraukti Zen to Done produktyvumo metodą į savo kasdienį gyvenimą

„Zen To Done“ (ZTD) yra užduočių valdymo sistema, pagrįsta „Getting Things Done“ metodu. Jame pateikiamos įvairios praktikos, kurios padeda efektyviai valdyti laiką ir padeda susikoncentruoti į ilgalaikius tikslus, kurie jums tikrai svarbūs.

10 ZTD ​​įpročių supratimas

Pasak Leo Babauta iš Zen Habits, ZTD kūrėjas, ši sistema skirta išlikti produktyviam ir viską daryti kuo paprasčiau. Jis sako:

ZTD atspindi esminę naujosios sistemos dvasią: paprastumą, susitelkimą į veiklą čia ir dabar, o ne į planavimą ir sistemą.

ZTD įpročius geriausia išmokti ir praktikuoti po vieną. Įpročius galite perimti bet kokia jums tinkamiausia tvarka ir net nebūtina jų visų perimti.

1. Surinkti

Užsirašykite savo idėjas popieriuje užrašydami visas užduotis, idėjas, projektus ar kitas mintis, kurios ateina į galvą. Galite naudoti paprastą užrašų knygelę arba rodyklės korteles, kad rinktumėte savo idėjas kelyje. Kuo mažiau sudėtingi įrankiai, tuo lengviau juos nešiotis. Netgi juos užsirašyti per „Google Keep“ ar „Notes“.

2. Procesas

Šis įprotis yra vienas iš patarimai, padėsiantys nutraukti tinginystę ir atidėliojimas. Įpraskite greitai apsispręsti ir venkite atidėlioti svarbių sprendimų. Bent kartą per dieną apdorokite visus gautuosius, įskaitant el. paštą, bloknotus, balso paštą ir fizinį paštą. Nuspręskite, ką daryti su kiekvienu elementu, ir atlikite tai, jei tai neužima daug laiko, arba suplanuokite vėlesniam laikui.

3. Planuoti

Nustatykite svarbiausias savaitės ir dienos užduotis (MIT). Be to, kasdien sudarykite nuo vieno iki trijų MIT sąrašą ir užpildykite juos kasdien. Puiki mintis svarbiausias užduotis atlikti anksčiau dieną, kad jas atliktumėte ir netektumėte.

4. Daryk

Tai vienas iš svarbiausių įpročių, kuriuos reikia ugdyti kaip ZTD dalį ir vienu metu sutelkti dėmesį į vieną užduotį. Pirmiausia pašalinkite visus trukdžius, kurie gali sutrikdyti jūsų dėmesį – galite juos naudoti „Chrome“ plėtiniai, padėsiantys išvengti trikdžių internete.

Taip pat galite nustatyti užduoties laikmatį ir per tą laiką sutelkti dėmesį tik į šį vieną dalyką. Jei jus kas nors sutrukdo, užklausas, naujas užduotis ar informaciją įrašykite į užrašų knygelę ir tęskite veiklą.

5. Paprasta patikima sistema

Kaip ZTD dalis, labai svarbu išlaikyti paprastus sąrašus ir vengti sudėtingų įrankių ar sistemų, įskaitant "Outlook", planuotojus ar žymų sistemas. Naudoti švariausios ir paprasčiausios užrašų programėlės savo sąrašus galite rasti arba išsaugoti rodyklės kortelėse, mažame užrašų knygelėje arba abiejuose. Turėkite tik vieną sąrašą kiekvienam kontekstui ir projektų sąrašą ir įvertinkite jį kasdien arba kas savaitę.

6. Organizuoti

Kiekvienam daiktui nurodykite vietą. Nedelsdami padėkite daiktus ten, kur jie yra, o ne sudėkite juos į krūvą, kad vėliau galėtumėte rūšiuoti. Taip galėsite susikoncentruoti į savo darbą ant švaraus stalo.

7. Apžvalga

ZTD daug dėmesio skiria jūsų tikslų įvertinimui kiekvieną savaitę. Savo metinius tikslus turėtumėte nustatyti atlikdami savaitės peržiūrą, kad pamatytumėte, kiek nuėjote nuo praėjusios savaitės. Po to galėsite nuspręsti dėl tolesnių veiksmų, kad juos patobulintumėte.

8. Supaprastinti

Apribokite savo tikslų ir darbo apimtį. Svarbu pašalinti bet kokią netvarką, kad būtų galima sutelkti dėmesį į esminę veiklą ir projektus. Pabandykite rasti būdų, kaip supaprastinti savo įsipareigojimus ir gaunamą informaciją.

9. Rutina

Tu gali supaprastinkite savo ryto rutiną naudodami tokias technologijas kaip Alexa, įskaitant tvarkaraščio patikrinimą, kontekstinių sąrašų peržiūrą ir dienos MIT nustatymą. Taip pat galite susikurti savaitės rutiną, kuri apima savaitės peržiūrą, pavedimų vykdymą, skalbimą ir laiko praleidimą su savo artimaisiais.

10. Raskite savo aistrą

Susiraskite darbą, kuriam esate entuziastingas. Praktikuokite ieškoti dalykų, kuriuos mėgstate, o kai juos rasite, pažiūrėkite, ar galite padaryti karjerą.

Kaip įdiegti ZTD į savo kasdienį gyvenimą

Bet kokios naujos praktikos pritaikymas iš pradžių gali būti sudėtingas, tačiau tai gali būti neįtikėtinai naudinga, kai tai padarysite.

Pradėkite nuo mažo ir padidinkite pagreitį

ZTD orientuojasi į lengvų, be streso būdų, kaip gyventi geresnį gyvenimą, kūrimą. Pradėkite nuo mažo pasirinkdami įprotį, kurį lengviausia įsisavinti, ir kasdien kurį laiką dirbkite su juo, prieš pereidami prie kito įpročio. Pradedant nuo kažko valdomo, padidėja sėkmės tikimybė ir sukuriamas tvirtas pagrindas.

Štai keli patarimai, padėsiantys tai padaryti:

• Išsiaiškinkite vieną įprotį: Tai gali būti kažkas tokio paprasto, kaip medituoti penkias minutes kiekvieną rytą arba išardyti vieną jūsų namų sritį.
• Išsikelkite pasiekiamus tikslus: suskaidykite pasirinktą įprotį į mažesnius, pasiekiamus tikslus, kad būtų lengviau stebėti pažangą ir švęsti mažas pergales.
• Sukurkite priminimus: naudokite vaizdinius priminimus, pvz., lipdukus, skaitmeninius priminimus ar signalus telefone, kad paskatintumėte jus imtis veiksmų.
• Stebėkite savo pažangą: naudokite žurnalą, įpročių stebėjimo programą arba paprastą kalendorių, kad pažymėtumėte kiekvieną dieną, kai baigiate įprotį.
• Palaipsniui didinkite sunkumą: Apsvarstykite galimybę palaipsniui didinti sunkumą arba trukmę, kai jūsų pradinis įprotis įsitvirtins jūsų kasdienybėje.

Vienu metu sutelkite dėmesį į vieną įprotį

Štai keli patarimai, padėsiantys išlaikyti dėmesį ir padaryti pažangą:

• Pasirinkite prioritetinį įprotį: Nustatykite svarbiausią įprotį, kurį norite išsiugdyti arba pakeisti. Apsvarstykite savo tikslus, vertybes ir sritis, kuriose norite tobulėti.
• Sugriauti: suskaidykite savo prioritetinį įprotį į mažesnius, valdomus veiksmus. Pavyzdžiui, įsipareigokite perskaityti 10 puslapių kasdien, jei norite perskaityti daugiau.
• Pašalinkite trukdžius: tai gali apimti tam skirtos darbo vietos sukūrimą, pranešimų išjungimą telefone arba ribų su kitais nustatymą.
• Praktikuokite sąmoningumą: Būkite visiškai šalia ir žinokite, ką darote. Tai sustiprins jūsų ryšį su įpročiu ir pagerins jūsų bendrą patirtį.
• Įvertinkite ir pakoreguokite: Reguliariai vertinkite savo pažangą ir prireikus pakoreguokite. Jei pastebėsite, kad įprotis neveikia gerai arba jį įvaldėte, pagalvokite, ar laikas įvesti naują įprotį, ar pakeisti esamą.

Integruokite ZTD į savo kasdienybę

Štai keletas patarimų, kurie padės sklandžiai įtraukti ZTD principus į savo kasdienį gyvenimą:

• Apibrėžkite savo MIT: nustatykite tris geriausius MIT, kurie atitinka jūsų ilgalaikius tikslus ir vertybes. Sutelkdami dėmesį į šias esmines užduotis, užtikrinsite, kad padarysite pažangą svarbiausiose srityse.
• Sukurkite paprastą sistemą: Raskite sistemą, kuri jums patinka ir leidžia lengvai sekti, nustatyti prioritetus ir efektyviai valdyti užduotis.
• Praktikuokite vienos užduoties atlikimą: apkabink galia atlikti vieną užduotį naudojant tinkamą technologiją. Vienu metu sutelkus dėmesį į vieną dalyką, padidėja produktyvumas ir sumažėja psichinė netvarka.
• Sukurkite rutiną ir ritualus: Nuoseklumas šiose kasdienybėse padeda sukurti stabilumo pojūtį ir leidžia pradėti dieną apgalvotai.

Dažnos ZTD įgyvendinimo kliūtys

Kaip ir bet kuri kita praktika, ZTD priėmimas taip pat susiduria su iššūkiais. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių kliūčių įgyvendinant ZTD.

Motyvacijos trūkumas

Motyvacijos trūkumas gali neleisti jums pradėti ieškant pasiteisinimo arba atidėliojus pradžios datą. Norėdami įveikti šią kliūtį, galite:

• Vėl susisiekite su savo priežastimi: Primindami sau apie didesnį vaizdą, galite iš naujo sužadinti motyvaciją ir suteikti tikslo jausmą.
• Raskite įkvėpimo ir atsakomybės: Apsupkite save įkvėpimo šaltiniais, tokiais kaip knygos, tinklalaidės arba vaizdo įrašai, susiję su asmeniniu tobulėjimu ir produktyvumu.
• Švęskite mažas pergales: Pripažinkite ir švęskite savo pasiekimus, kad ir kokie maži jie atrodytų.

Sunkumai laikytis rutinos

Rutinos kūrimas reikalauja drausmės ir gali užtrukti. Štai kodėl daugeliui žmonių, kurie pradeda nuo naujo įpročio, sunku neatsilikti ir laikytis rutinos.

Tačiau taikydami tam tikras strategijas ir koregavimus galite įveikti šią kliūtį. Štai kaip:

• Sukurkite savo aplinką: nustatykite savo fizinę ir skaitmeninę aplinką, kad palaikytumėte ZTD rutiną. Padarykite kuo lengviau įsisavinti norimus įpročius.
• Sukurkite aktyviklius ir priminimus: Pavyzdžiui, jei norite pradėti kasdienę meditacijos praktiką, matomoje vietoje padėkite meditacijos pagalvėlę kaip vizualinį paleidiklį.
• Priimk lankstumą: Leiskite sau būti netobulam ir susitelkite į pažangą, o ne į griežtą rutinos laikymąsi.

Jaučiasi priblokšti užduočių

Jums gali būti sudėtinga valdyti savo užduotis, kai įgyjate naują įprotį jas atlikti. Tai gali priversti jus jaustis priblokšti ir atsisakyti naujo įpročio.

Štai keli patarimai, padėsiantys jums atlikti sudėtingas užduotis:

• Naudokite 2 minučių taisyklę: Jei užduočiai atlikti užtrunka mažiau nei dvi minutes, imkitės jos nedelsdami. Greitai atlikdami nedideles užduotis, neleiate joms kauptis ir prisidėti prie pervargimo.
• Praktikuokite laiko blokavimą: sutelktą laiką skirkite esminei veiklai. Pavyzdžiui, galite naudoti laiko blokavimo programas blokuoti skirtus giliam darbui ir nepertraukiamam susikaupimui skirtus laikotarpius.
• Paprašykite pagalbos arba deleguokite: nedvejodami kreipkitės į kolegas, draugus ar šeimos narius, kurie gali padėti atlikti konkrečias užduotis.

Pradėkite nuo ZTD

Net jei tai tik vienas įprotis iš dešimties, „Zen to Done“ įdiegimas gali padėti žymiai pagerinti našumą. Imkitės dalykų lėtai, eikite vieną žingsnį vienu metu ir ištverkite pakankamai ilgai, kad pamatytumėte pažangą.