Kaip naudoti „ClickUp“ lentas

„ClickUp“ yra ne tik projektų valdymo įrankis, bet ir universali produktyvumo platforma, skirta kiekvienam jūsų darbo eigos aspektui. Ir viena iš išskirtinių jo savybių? Spustelėkite lentas!

„ClickUp Whiteboards“ yra dinamiška ir lanksti skaitmeninė drobė, skirta mąstyti, planuoti ir bendradarbiauti įgyvendinant idėjas, užduotis ir projektus. Galite išreikšti save naudodami įvairius elementus, pvz., figūras, tekstą ir lipnius lapelius, nesijaudindami dėl struktūrinės organizacijos.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip naudoti „ClickUp“ lentas, kad galėtumėte pakeisti savo komandos produktyvumą ir pakelti bendradarbiavimo pastangas į naujas aukštumas.

Prieiga prie „ClickUp“ lentų

Dėkingai, Spustelėkite Aukštyn lentos yra visuose planuose, įskaitant nemokamą. Tačiau, atsižvelgiant į jūsų planą, yra apribojimų, kiek galite sukurti lentų:

• Įmonė (priskirta): Neribotas lentų skaičius
instagram viewer
• „Business Plus“ (19 USD už narį per mėnesį): Neribotas lentų skaičius
• Verslas (12 USD už narį per mėnesį): Neribotas lentų skaičius
• Neribota (5 USD už narį per mėnesį): 10 lentų
• Laisvas: 3 lentos

Kai išnaudosite nemokamų ir neribotų planų lentos apribojimus, ištrynę senas lentas nebegalėsite kurti naujų – turėsite naujovinti į aukštesnį planą.

Kaip pridėti lentos rodinį „ClickUp“.

Nesvarbu, ar naudojate ClickUp 2.0 ar 3.0, galite įtraukti lentas kaip rodinį į savo darbo sritį, naudodami šoninę juostą, rodinių juostą arba greitųjų veiksmų meniu. Štai kaip.

Šoninės juostos skiltyje Tarpai užveskite pelės žymeklį virš vietos, aplanko ar sąrašo, kuriame norite pridėti lentą, ir spustelėkite elipsės piktograma.

Spustelėkite Sukurk naują, tada Lenta.

2. Pridėkite lentos vaizdą iš rodinių juostos

Spustelėkite vietą, aplanką arba sąrašą, kuriame norite pridėti naują lentos rodinį, tada pasirinkite + Žiūrėti iš peržiūros juostos.

Pasirinkite Lenta, tada Pridėti lentą.

3. Pridėkite lentos vaizdą iš greitųjų veiksmų meniu

Spustelėkite Greito veiksmo mygtukas (keturių spalvų taškai) apatiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Nauja lenta iš meniu.

Jei naudojate ClickUp 3.0, greitųjų veiksmų meniu galite pasiekti naudodami tinklelio piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame įrankių juostos kampe.

Darbo sritis yra nustatyta kaip numatytoji naujos lentos vieta. „ClickUp 2.0“ tai reiškia, kad galėsite jį pasiekti kaip rodinį erdvėje Viskas. Šią vietą galite pakeisti spustelėję išskleidžiamąją rodyklę.

Įveskite lentos pavadinimą, perjunkite Privatus įjunkite režimą, jei nenorite, kad jūsų darbo srities nariai turėtų prieigą prie jos, ir spustelėkite Sukurti lentą kai baigsi.

Jei „ClickUp“ dar nesate naujokas ir vis dar bandote suprasti tokius terminus kaip darbo sritis, erdvės ir rodiniai, peržiūrėkite pradedančiųjų „ClickUp“ terminų vadovas.

Pasirinkite lentos šabloną „ClickUp“.

Kai kuriate naują lentą, atidaroma šablonų biblioteka. Šiuo metu galima rinktis iš devynių lentos šablonų, todėl galite juos patikrinti, ar rasite tokį, su kuriuo galėtumėte dirbti. Jei nenorite naudoti šablono, spustelėkite Pradėkite nuo nulio.

Net jei pradedate nuo tuščios drobės, visada galite pasiekti šablonų biblioteką spustelėdami šablono mygtukas (stebuklinga lazdelė) lentos įrankių juostoje.

6 populiariausios funkcijos „ClickUp“ lentos rodinyje

Dabar, kai išnagrinėjome, kaip pasiekti ir atidaryti „ClickUp“ lentą, pasinersime į šešias pagrindines funkcijas, kurias turite žinoti.

1. Pagrindinė įrankių juosta

Lentos įrankių juostoje yra visi elementai, kurių reikia norint pradėti kurti pirmąją lentą.

The Spustelėkite elementus parinktis leidžia pridėti „ClickUp“ užduočių ir dokumentų į savo darbo sritį. Ši funkcija labai naudinga norint surinkti skirtingus elementus iš darbo vietos į vieną centrinę vietą ir bendradarbiauti juos įgyvendinant, nepaliekant lentos.

Galbūt jau žinote, kaip kurti naujas užduotis, tačiau šis straipsnis apie tai kaip naudoti „ClickUp Docs“. padės jums sukurti pirmąjį dokumentą „ClickUp“.

The Svetainės kortelės funkcija leidžia įterpti išorinį turinį į „ClickUp“ lentą. Tai apima svetaines, „YouTube“ vaizdo įrašus, „Figma“ dizainą ir „Google“ dokumentus, skaičiuokles ir skaidres.

The Lygiosios funkcija leidžia laisvai piešti eskizus ant lentos drobės. Tai labai naudinga norint pridėti paprastas iliustracijas ir komentarus, tačiau tai nėra sklandi ir sklandi. Šią problemą galima išspręsti naudojant naują ClickUp 3.0 sąsają.

Galite naudoti Formos funkcija, leidžianti prie lentos pridėti iki 5 skirtingų formų tipų. Be to, galite lengvai sujungti kelias formas, spustelėdami bet kurią iš aplinkinių pliuso piktogramų. Ši funkcija praverčia kuriant srautų diagramas arba vizualizuojant procesus.

Taip pat prie savo funkcijos galite pridėti lipnių lapelių. Panašiai kaip ir Figūros funkcija, šrifto ir spalvų stiliaus parinktys yra ribotos.

Tada yra Tekstas funkcija, skirta, kai norite pridėti teksto tiesiai į lentos drobę.

Tu gali naudoti Jungtys iliustruoti sąsajas tarp skirtingų elementų, kuriuos pridėjote prie lentos.

The Minčių žemėlapis funkcija yra naudinga sistemingai ir susietai organizuoti ir vizualizuoti savo mintis ir idėjas.

Galiausiai, yra Įkelti mygtukas, leidžiantis pridėti JPG, PNG ir SVG failus iš kompiuterio į lentą.

2. „Slash“ komandų meniu

Tiesiog įvesdami pasvirąjį brūkšnį (/) teksto laukelyje galite pasiekti daugybę teksto formatavimo parinkčių – nuo ​​teksto spalvos keitimo iki pertvarų ir mygtukų įterpimo.

3. Tekstai į užduotis

Galite lengvai konvertuoti teksto elementus į užduotis vienu mygtuko paspaudimu – tereikia pasirinkti tekstą ir spustelėti + Užduotis iš iššokančios įrankių juostos.

4. Judėjimas ir navigacija

Viršutiniame dešiniajame drobės kampe esanti mini įrankių juosta leidžia priartinti arba nutolinti, priderinti prie ekrano (iš karto peržiūrėti visus drobės elementus) ir peržiūrėti drobę viso ekrano režimu.

The Pasirinkite (V) režimas leidžia pasirinkti elementus ant drobės. O jei norite slinkti į skirtingas drobės dalis, galite naudoti pelės kilimėlio slinktį dviem pirštais arba perjungti į Judėti (M) režimu.

5. Klaviatūros nuorodos

Galite judėti, pasiekti pagrindinius įrankius ir redaguoti naudodami sparčiuosius klavišus. Galite spustelėti sparčiųjų klavišų piktogramą, kad pamatytumėte visą „ClickUp“ lentoje pasiekiamų sparčiųjų klavišų sąrašą.

6. Bendrinimo parinktys

Jei norite, kad lenta būtų privati, įjunkite Privatus vaizdas. Jei norite bendrinti ja su konkrečiais žmonėmis savo darbo srityje, pridėkite šiuos žmones žemiau Leidimai ir dalinkitės Privati ​​nuoroda su jais. Ir jei norite bendrinti su žmonėmis, esančiais už jūsų darbo srities, įgalinkite Bendrinkite nuorodą su bet kuo variantas.

Pradėkite naudotis „ClickUp“ lentomis

Išnaudodami „ClickUp Whiteboards“ pranašumus ir derindami jas su kitomis „ClickUp“ ekosistemos funkcijomis, vartotojai gali sukurti visapusišką ir visapusišką darbo eigos valdymo sprendimą. Tačiau, jei ieškote išplėstinių lentos funkcijų, turėtumėte apsvarstyti tokius įrankius kaip „Miro“ ir „FigJam“.