Reikia paprasto būdo sukurti profesionalias sąskaitas faktūras? Sužinokite, kaip be vargo generuoti sąskaitas faktūras naudojant „Google“ dokumentus.
Sąskaitos faktūros yra naudingos norint popieriuje sekti savo operacijas. Nesvarbu, ar norite sukurti sąskaitas faktūras, nes kas nors jų paprašė atsiskaitymo tikslais, ar norite pasiimti savo įrašus ir finansų stebėjimą rimčiau, sąskaitos faktūros gali padėti geriau tvarkyti atsiskaitymą procesas.
Sąskaitos faktūros sudarymas gali atrodyti kaip sudėtinga užduotis, tačiau tai nebūtinai turi būti. „Google“ dokumentai suteikia galimybę lengvai susikurti savo sąskaitas faktūras vos keliais veiksmais. Čia parodysime, kaip tai padaryti.
Kaip sukurti sąskaitą faktūrą nuo nulio „Google“ dokumentuose
Jei esate pasirengę supaprastinti savo piniginius įrašus, galite sukurti profesionaliai atrodančias sąskaitas faktūras. Nėra „Google“ dokumentų šablonai galima išrašyti sąskaitas faktūras, bet vis tiek galite sukurti tinkintą sąskaitą faktūrą. Norėdami sukurti savo sąskaitos faktūros šabloną, jums tiesiog reikia ištirti kelis įrankius ir funkcijas „Google“ dokumentuose.
1 veiksmas: įdėkite antraštę
Sąskaitoje faktūroje reikalinga antraštė su svarbia informacija, pvz., data, adresais, sąskaitos faktūros numeriu ir jūsų vardu arba įmonės pavadinimu. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Kurdami sąskaitą faktūrą galite vadovautis savo taisyklėmis, tačiau šias instrukcijas galite naudoti kaip vadovą.
- Eikite į Google dokumentai.
- Atidarykite tuščią dokumentą.
- Spustelėkite Įdėti, eiti į Lentelėir pridėkite lentelę su 2x2 langeliais.
- Viršutiniame kairiajame langelyje įterpkite įmonės logotipą.
- Viršutiniame dešiniajame langelyje įveskite sąskaitos faktūros numerį ir datą.
- Apatiniame kairiajame langelyje įveskite sąskaitos faktūros siuntėjo adresą.
- Apatiniame dešiniajame langelyje įveskite sąskaitos faktūros gavėjo adresą.
- Eikite į Formatas, pasirinkite Lentelė, ir eikite į Lentelės savybės.
- Pagal Spalva, nustatykite lentelės kraštinės plotį į nulį.
- Sureguliuokite langelio fono spalvą pagal savo skonį.
2 veiksmas: įterpkite sąskaitų faktūrų elementų lentelę
Tada turėsite turėti skyrių, skirtą sąskaitos faktūros elementams. Norėdami pridėti šį skyrių, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Įdėti, tada spustelėkite Lentelė, ir įveskite langelių kiekį, kurio reikia sąskaitai faktūrai. Pavyzdžiui, jei langelių reikia tik prekės aprašymui ir sumai, turėsite du horizontalius langelius ir tiek langelių, kiek reikia vertikaliai.
- Užpildykite savo prekes ir nurodykite sumą, pridedamą prie kiekvienos prekės.
- Pridėkite visą sumą lentelės apačioje.
Lengvai kurkite sąskaitas faktūras naudodami „Google“ dokumentus
Jums nebereikės tvarkyti savo atsiskaitymo įrašų. Laimei, šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos padės sukurti profesionalias sąskaitas faktūras iš „Google“ dokumentų paskyros.
Jei ieškote įvairių sąskaitų faktūrų kūrimo būdų, tai vis tiek yra daug daugiau.