„Google Keep“ yra daugiau nei tik užrašų programėlė. Štai kaip galite jį naudoti, kad padidintumėte savo efektyvumą.
„Google Keep“ yra populiari užrašų programėlė, kurią galite įdiegti telefone arba pasiekti kaip žiniatinklio programą. Bet ar žinojote, kad tai gali ne tik užsirašyti?
Užrašų darymo programėlė turi keletą funkcijų, dėl kurių ji yra galingas įrankis produktyvumui didinti ir tvarkingumui palaikyti. Taigi, čia yra keturi būdai, kaip galite naudoti „Google Keep“, kad padidintumėte savo darbo eigą.
„Google Keep“ leidžia lengvai užfiksuoti užduotis ir idėjas naudojant intuityvią sąsają, kuri padeda be vargo kurti ir tvarkyti užrašus. Jei reikia įtraukti URL nuorodas, „Google Keep“ leidžia pridėti hipersaitų tiesiai į savo pastabas. Taip pat galite pridėti žymimuosius laukelius prie „Google Keep“ užrašo – vieną iš būdų, kaip sudaryti geresnį sąrašą „Google Keep“..
Taip pat galite pridėti balso pastabų į „Google Keep“, kad gautumėte greitų ar išsamių instrukcijų. Taip pat galite įterpti vaizdų, nesvarbu, ar tai būtų lentos protų šturmo seanso momentinė nuotrauka, ar vaizdinis įkvėpimas jūsų projektui.
2. Naudokite priminimus ir laiku pagrįstus pranešimus
„Google Keep“ yra du populiarūs priminimų stiliai. Vienas yra priminimai pagal laiką, o kitas - pasikartojantys priminimai. Štai kaip galite nustatyti ir naudoti abu.
Laiku pagrįsti priminimai
Naudodami „Google Keep“ galite nustatyti priminimus ir pranešimus pagal laiką. Nesvarbu, ar tai projekto galutinis terminas, susitikimas ar svarbus įvykis, galite naudoti „Google Keep“, kad laiku pateiktumėte priminimą.
Tiesiog sukurkite pastabą, pridėkite atitinkamą informaciją ir nustatykite priminimą arba terminą. Galite gauti pranešimus tam tikru laiku arba netgi nustatyti vietos priminimus, kad niekada nepraleistumėte svarbios užduoties.
Pasikartojantys priminimai
Taip pat galite nustatyti pasikartojančius priminimus dėl pasikartojančių užduočių. Ar tai būtų savaitinis susitikimas, mėnesio ataskaita ar kasdienė mankšta; galite sukurti pasikartojančius priminimus, kad niekas neliktų nepastebėtas.
Tiesiog nustatykite dažnumą, pvz., kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį (pagal jūsų poreikį), ir „Google Keep“ duos jums tinkamus priminimus nurodytais intervalais. Ši funkcija padeda sutaupyti jums kaskart rankiniu būdu nustatant priminimus, tai yra patogus būdas valdyti pasikartojančias užduotis ir nustatyti produktyvią tvarką.
3. Pridėkite bendradarbių ir bendrinkite užduotis su kitais
„Google Keep“ teikia patikimas bendradarbiavimo funkcijas, leidžiančias sklandžiai dalytis užduotimis, idėjomis ir pastabomis su komandos nariais. Prie pastabos ar užduoties pridėję bendradarbių, galite pakviesti kitus prisidėti, redaguoti, bendradarbiauti ir dirbti nuotoliniu būdu realiuoju laiku. Jei ieškote tvirtesnio įrankio, peržiūrėkite juos minčių šturmo įrankiai nuotoliniam bendradarbiavimui realiuoju laiku.
Bendrinami užrašai suteikia centralizuotą erdvę protų šturmui, susitikimų darbotvarkėms ar projekto metrams, kur komandos nariai gali kartu pridėti, redaguoti ir peržiūrėti informaciją. Be to, dalijimasis kontroliniais sąrašais užtikrina, kad visi žino, ką reikia padaryti, o pažangą galima lengvai sekti.
4. Norėdami geriau organizuoti, naudokite etiketes ir archyvus
Tvarkant užduotis ir failus, etiketės ir archyvai gali turėti reikšmingų pokyčių. Veiksmingų ženklinimo ir spalvų kodavimo metodų įdiegimas sistemoje „Google Keep“ gali dar labiau pagerinti jūsų organizacijos sistemą.
Ženklinimas ir spalvų kodavimas
Galite naudoti etiketes ir spalvų kodus, kad geriau sutvarkytumėte ir pagerintumėte greitą užduočių ir pastabų matomumą. Etiketės veikia kaip žymos, kurias galite priskirti savo užduotims, todėl galite jas suskirstyti į kategorijas ir grupuoti pagal temas, projektus ar prioritetų lygius.
Taip pat galite sukurti pasirinktines etiketes, kurios atitiktų jūsų konkrečius poreikius, todėl lengviau nustatyti ir filtruoti užduotis. Be to, pastaboms ir užduotims priskirdami skirtingas spalvas, gaunamas vaizdinis užuomina, padedanti atskirti skirtingas kategorijas ar svarbos lygius.
Archyvai
„Google Keep“ archyvuose galite saugoti svarbias užduotis ar pastabas, kurių nenorite matyti laikinai arba ištrinti visam laikui. Archyvavimas padeda išlaikyti jūsų aktyvią darbo vietą be netvarkos, nes archyvuoti elementai perkeliami iš ekrano.
Tačiau tokie failai saugomi archyve. Kai jums reikia pasiekti suarchyvuotas užduotis ar pastabas, galite lengvai juos nuskaityti skiltyje Archyvas. Ši funkcija ypač naudinga norint supaprastinti užduočių sąrašą ir sutelkti dėmesį į dabartinius prioritetus, kartu išsaugant vertingą informaciją būsimam naudojimui.
Padarykite „Google“ savo produktyvumo galiūną
Nors „Google Keep“ yra universalus užduočių valdymo ir bendrinimo įrankis, juo taip pat paprasta ir lengva naudotis. Išnaudokite visas „Google Keep“ paskyros galimybes ir pakelkite produktyvumą į naują lygį.
