„Airtable“ vadovas pradedantiesiems

Jei ieškote paprastesnių, išsamesnių ar patogesnių būdų tvarkyti informaciją, sekti projektus ir apskritai būti produktyvesniems, toli gražu nesate vieni. Yra daug įvairių įrankių, kurių kiekvienas siekia pagreitinti jūsų produktyvumą ir padėti nuveikti daugiau.

„Airtable“ yra unikalus įrankis šiai užduočiai atlikti, tačiau galbūt anksčiau apie tai negirdėjote arba nežinote, kuo jis gali būti naudingas. Ar tai gali būti vertingas jūsų darbo eigos papildymas?

Kas yra Airtable?

Airtable yra produktyvumo įrankis, siūlantis įvairius būdus tvarkyti, rodyti ir naudoti duomenis. Jis suformatuotas kaip skaičiuoklės ir duomenų bazės įrankio kryžius.

Jūsų informacija prasideda skaičiuoklės tipo „Tinklelio“ rodinyje, o iš ten galite pridėti papildomos informacijos ir atributų, kad būtų lengviau sekti viską, ką reikia žinoti.

Taip pat galite susieti savo informaciją su kitais duomenų taškais, kad galėtumėte stebėti sudėtingus procesus ir išplėsti į skirtingus rodinius – kalendoriaus rodinį planuoti datas, galerijos rodinį, kad galėtumėte vizualiai pažvelgti į jūsų idėjas, arba net „kanban“ lentos vaizdą, kurį galbūt žinote, jei esate

pradėjo kūrybiškai dirbti su Trello praeityje.

Visa jūsų informacija atnaujinama ir sinchronizuojama realiuoju laiku, o „Airtable“ gali integruotis su kitomis biuro programomis, įskaitant „Google“ kalendorių ir „Slack“.

„Airtable“ galima rasti internete adresu airtable.com, jie taip pat turi programų, skirtų „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“. Galite pradėti nuo nemokamo plano, kuris siūlo daugumą galimų funkcijų ir vaizdų. Taip pat siūlomi mokami planai, kuriuose „Pro“ pakopa atrakina papildomų funkcijų.

Parsisiųsti: Oras skirtas iOS | Android | macOS | Windows (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Kokios yra pagrindinės „Airtable“ savybės?

Airtable prasideda „įrašais“, arba duomenų įrašais, kurie saugomi lentelėse, esančiose „bazėse“. Galite ne tik pridėti išsamios informacijos prie įrašų su laukais, bet ir pridėti komentarų ir sekti peržiūrų istoriją. Informacija kiekviename įraše perkeliama į kitus rodinius.

Bazėje gali būti kelios lentelės, o kiekvienoje lentelėje gali būti savo įrašų ir savo vaizdų rinkinio, kad būtų galima neribotai rodyti, tvarkyti ir dirbti su savo duomenimis.

Vaizdai „Airtable“.

„Airtable“ rodiniai siūlo įvairius būdus, kaip rodyti ir tvarkyti duomenis. Numatytasis rodinys yra tinklelio rodinys, kuris iš pažiūros atrodo panašus į Microsoft Excel arba daug alternatyvių skaičiuoklės įrankių.

Šiame rodinyje galite peržiūrėti visus savo duomenis arba rūšiuoti, filtruoti, grupuoti arba slėpti duomenų dalis, kad galėtumėte tiksliai sužinoti, ko norite. Nors naujus duomenis galite įvesti arba importuoti bet kuriame rodinyje, naujiems vartotojams gali būti paprasčiausia pirmiausia dirbti šiame rodinyje.

Papildomi rodiniai apima:

• Formos rodinys, skirtas formoms kurti, kurias galite siųsti kitiems, kad jie sukurtų naujus įrašus.
• Kalendoriaus rodinys, skirtas suplanuoti įrašus pagal datas.
• Galerijos rodinys, kad sutelktumėte dėmesį į vaizdus ir priedus įrašuose.
• Kanban lentos rodinys, kuriame galite dirbti su savo įrašais kaip kortelėmis.
• Sąrašo rodinys, kad jūsų įrašai būtų rodomi tiesiog kelių sluoksnių sąrašo formatu.

Pro planas taip pat prideda laiko juostos rodinį, kad būtų galima stebėti planus ir veiksmų planus, ir Ganto diagramos rodinį žemėlapyje įrašų tarpusavio ryšiai, be to, kad būtų galima padalyti rodinius į skyrius, kad būtų patobulinta skaitomumą.

Išplėskite duomenis naudodami laukus

„Airtable“ laukai padeda pridėti vertingos informacijos prie jūsų duomenų. Galimi įvairūs teksto įvedimo formatai, pasirinkimo laukeliai ir kiti tipai. Jūs netgi galite įkelti vaizdus ir failus, kurti ir atlikti skaičiuoklių formules ir susieti įrašus vieni su kitais skirtingose ​​lentelėse.

Dar daugiau galimybių naudojant plėtinius, automatizavimą ir integravimą

Jei jums reikia dar daugiau su savo duomenimis, turite sudėtingą naudojimo atvejį arba jau naudojate kitus produktyvumo įrankius ar biuro programas, „Airtable“ galite lengvai įtraukti į jūsų darbo eigą.

Plėtiniai padeda pridėti papildomų duomenų bazėje. Yra neįkainojamų įrankių, tokių kaip suvestinės lentelės, diagramos, interaktyvūs scenarijai ir paieška, taip pat trečiųjų šalių plėtiniai, kurie prisijungia prie kitų programų arba prideda daugiau specializuotų funkcionalumą.

Automatizavimas leidžia paspartinti įprastas užduotis, pvz., atnaujinti kitus įrašus, siųsti el. laiškus arba eksportuoti duomenis, atsižvelgiant į veiksmus, atliekamus jūsų bazėje.

Jei jums įdomu, kaip „Airtable“ gali susieti su tuo, ką jau naudojate, „Airtable“ siūlo integracijas su daugiau nei 30 skirtingų programų, įskaitant „Google“ diskas, „Google“ kalendorius, „Dropbox“, „Asana“, „Slack“, „Trello“, „Salesforce“ ir „Jira“, kad užtikrintumėte, jog jūsų duomenys patektų ten, kur turi būti be šurmulys.

Kam galite naudoti „Airtable“?

„Airtable“ geriausiai tinka planuoti ir organizuoti savo gyvenimą ir pomėgius bei stebėti dalykus, kuriuos reikia atlikti. Jei yra daug informacijos, tikėtina, kad šis įrankis gali padėti.

Galimybių yra daug, bet jei jums sunku sukurti savo pirmąją bazę, „Airtable“ savo svetainėje siūlo įvairius šablonus, tiek pirmosios, tiek trečiosios šalies, kad paskatintumėte įkvėpimą arba paspartintumėte darbo eigą. Štai tik kelios idėjos:

Turinio kalendorių kūrimas

Jei rašote tinklaraštį, filmuojate „YouTube“ vaizdo įrašus ar kuriate socialinių tinklų įrašus, svarbu žinoti, ką ir kada darote. Naudodami Airtable galite sekti idėjas, planuoti įrašus ir stebėti savo pažangą kurdami.

Jei norite surengti naują koncertą arba rasti naują vietą, „Airtable“ gali lengvai pasitarnauti programa, skirta jūsų programoms sekti ir kas geriausiai atitinka jūsų kriterijus. Jei perkate internetu, taip pat galite sekti skirtingų mažmenininkų kainas ir vienodai, organizuotai palyginti produktų savybes.

Planavimo ir darbų sąrašai

Nors „Airtable“ gali būti šiek tiek perkrautas, kad kartais būtų galima atlikti darbų sąrašą, jei daugiau investuojate į namų ar darbo projektų planavimą arba jums reikia programa, skirta dažnai atlikti užduočių sąrašus, išlikti kelyje ir nepervargti, „Airtable“ puikiai tinka kiekvienai smulkmenai valdyti.

„Airtable“ yra unikalus, galingas ir praktiškas produktyvumo įrankis, padedantis tvarkyti visą reikalingą informaciją, o tada ją tvarkyti, peržiūrėti ir atlikti taip, kaip norite. Be to, galite pridėti jį prie kitų įrankių, kad sukurtumėte asmeninę produktyvumo darbo eigą, kuri jums puikiai tinka.

Išbandykite „Airtable“, bet jei manote, kad tai ne jums, bet vis tiek reikia sutvarkyti daug informacijos, yra kitų įrankių ir programų, kurios padės išlaikyti jūsų produktyvumą.