5 veiksmingi būdai dirbti keliaujant

Kartais sakoma, kad geriausi darbai dažnai atliekami kelyje, atokiau nuo kasdienybės nuobodulio ir įprastumo. Nors ši prielaida gali būti tiksli arba netiksli, neabejotina, kad savo užduotis ir darbo eigą turite nustatyti sąmoningai, jei tikitės atlikti bet kokį darbą.

Laimei, netrūksta programų ar įrankių, kurie padėtų sureguliuoti trikdžius ir būti produktyvesniems.

1. Nutildykite pasaulį triukšmą slopinančiomis ausinėmis

„Tyloje“, kaip sakoma, „gimsta didieji darbai“. Šis senas pokštas, per amžius dažnai kartojamas įvairiomis formomis, atkreipia dėmesį į gilaus darbo ir kūrybiškumo tiesą. Tiesą sakant, a Kornelio universiteto atliktas tyrimas 2001 m padarė išvadą, kad net žemas triukšmo lygis gali žymiai sumažinti jūsų darbo motyvaciją ir padidinti stresą.

Dabar, jei taip yra net ir žemo lygio biuro triukšmo atveju, galite tik įsivaizduoti, kaip įtempta kelionė gali pakenkti jūsų koncentracijai ir dėl to produktyvumui. Čia jums gali padėti triukšmą slopinančios ausinės.

Triukšmą slopinančios ausinės daugiausia veikia dviem būdais: visiškai blokuodamos foninį triukšmą arba sumažindamos įeinantį triukšmą, priklausomai nuo perkamų ausinių tipo. Galite rasti daug pigios triukšmą slopinančios ausinės internetu šiomis dienomis.

Kad ir kokias ausines bepasirinktumėte, tiesiog įsitikinkite, kad jos atitinka visas pagrindines geros ausinių savybes, tokias kaip garso kokybė, baterijos veikimo laikas, ausinių tipas ir kt. Taigi pasiimkite ausines, užsidėkite jas ir leiskite darbui visiškai susikaupę.

2. Atlikite gilų darbą su fokusuotais laikmačiais

„Focused Timer“ programos, dažnai šnekamojoje kalboje vadinamos „Pomodoro“ programėlėmis, padeda valdyti laiką ir padidinti produktyvumą įdiegus Pomodoro technika, devintajame dešimtmetyje sukurta laiko valdymo technika.

Trumpai tariant, programos veikia suskirstydamos jūsų laiką į trumpas dalis, paprastai kiekviena po 25 minutes, po kurios daroma 5 minučių pertrauka. Po eilės tokių trumpų darbo intervalų atsiranda ilgesnis pertraukų intervalas.

Naudodami „Pomodoro“ programėles gausite daug privalumų, pvz., sumažinsite blaškymąsi, nustatykite patikimą tvarkaraštį, padidinsite dėmesį ir pan., todėl jūsų darbas tampa daug efektyvesnis.

Šiame pavyzdyje mes vis dar laikomės minimalizmo ir efektyvumo; „Focus To-Do“ yra programa, kuri puikiai tinka šiai sąskaitai. Atsisiųskite programą iš oficiali „Focus To-do“ svetainė ir paleiskite jį. Tada pradiniame ekrane pradėkite rašyti užduotį, į kurią norite sutelkti dėmesį, ir paspauskite Įeikite. Bus sukurta nauja užduotis. Norėdami pradėti „Pomodoro“, tiesiog spustelėkite raudoną paleidimo mygtuką, kad atliktumėte konkrečią užduotį, ir „Pomodoro“ prasidės.

Pomodoro metu taip pat galite pasirinkti Baltas triukšmas funkcija ir užblokuokite visus išorinius trukdžius. Vėlgi, pagrindiniame puslapyje taip pat gausite tokią informaciją kaip Atliktos užduotys, Praėjęs laikas, Užduotys, kurias reikia atliktiir tt – visa tai bus labai patogu norint pamatyti savo užduotis ir tikslus iš paukščio skrydžio.

Jei pasirinksite aukščiausios kokybės programos versiją, taip pat galėsite mėgautis daugiau funkcijų, tokių kaip atsarginė kopija debesyje, išsami naudojimo statistika, neribotas projektų kūrimas ir kt. Taigi naudokite „Pomodoro“ programėlę ir atlikite savo darbus kelionės metu.

3. Susitvarkykite su darbų sąrašo programomis

Užduočių sąrašo programos yra speciali programinė įranga, padedanti efektyviai organizuoti ir nustatyti prioritetus savo užduotims ir pareigoms. Trumpai tariant, jie atneša į jūsų kompiuterį tradicinius rašiklio ir popieriaus darbų sąrašus – tai Dievo dovana beveik visiems XXI amžiaus kompiuterių darbuotojams.

Vėlgi, yra daug darbų sąrašo programų. Siekdami supaprastinti paiešką, pasirinkome TickTick. Kelių platformų užduočių sąrašo programa „TickTick“ yra paprasta programa, kuri padės iš anksto susiplanuoti, susikoncentruoti į atliekamas užduotis ir taip pagerinti efektyvumą.

Kaip ir visose užduočių sąrašo programose, ji vadovaujasi paprasta GTD (angl. get things done) užduočių valdymo technika, kuri labai pravers keliaujant. Tiesiog iš anksto sudėliokite užduotis ir pradėkite jas išmušti vieną po kitos, negaišdami laiko sprendimų priėmimui kelionių metu.

Kaip papildoma premija, programoje taip pat yra įmontuota „Pomodoro“, „Eisenhower Matrix“ ir kitos funkcijos, pvz., Užduočių perplanavimas ir kt. Taigi per daug negalvok; gaukite programą ir kitos kelionės metu užbraukite tas užduotis.

Mes visi ten buvome. Pradedate su didžiuliu entuziazmu, užblokuodami visa kita savo galvoje, lazeriu susitelkę į atliekamą užduotį. Tačiau bėgant minutėms pastebite staigų dėmesio sumažėjimą.

Darbas gali atrodyti nuobodus, o sėdėdamas tik pusvalandį gali jaustis pavargęs. Po kelių minučių jums gali tekti peržiūrėti pasirinktą socialinę žiniasklaidą, „atsnaujinti“ greita daina ar „YouTube“ vaizdo įrašu ir pan.

Kai susiduriate su tokiu dėmesio išsekimu, paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra vienos iš jūsų socialinės žiniasklaidos programų ping. Naudojant socialinės žiniasklaidos blokuoja programas ar svetaines, galite išlaikyti apsaugos nuo tokių nepageidaujamų trukdžių sluoksnį.

Trumpai tariant, šios programos veikia blokuodamos socialines žiniasklaidos paslaugas, tokias kaip „Facebook“, „Instagram“ ar „Twitter“, tiek kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone. Jie taip pat suteikia jums funkcijų, tokių kaip režimai be blaškymosi, produktyvumo zonos ir kiti tinkinami nustatymai, kurie padės užblokuoti net pranešimų siuntimo pranešimus.

Čia „Freedom“ išsiskiria iš daugybės svetainių ir programėlių blokavimo sprendimų. Galite gauti nemokamą bandomąją versiją (tai yra aukščiausios kokybės programa), prisiregistruoti ir pasirūpinti diegimu. Iš ten galite pasiekti internetinį prietaisų skydelį ir iškart pradėti tvarkyti savo svetaines ar programas.

Pavyzdžiui, galite sukurti pasirinktinius blokavimo sąrašus, kurie iš esmės blokuos visas svetaines pagal jūsų poreikius. Tiesiog eik į MANO blokavimo sąrašai skyrių, teksto laukelyje įveskite svetainės URL ir spustelėkite PRIDĖTI SVETAINĘ kad užblokuotumėte visas dėmesį blaškančias svetaines.

Panašiai iš Mano seansai skyriuje, galite įdėti savo užduočių laikmačius ir registruoti savo užduotis, kad kelionės metu gautumėte darbo modelį.

5. Sukurkite patikimą darbo eigą naudodami užduočių planavimo programėles

Užduočių planavimo ar planavimo programos yra programų klasė, kuri padeda tvarkyti užduotis ir efektyviai atlikti darbą per tam tikrą laikotarpį. Kai esate kelyje, susidursite su daugybe darbo eigos sutrikimų. Be to, jūsų laikas ir ištekliai greičiausiai bus riboti.

Iš anksto suplanavę savo užduotis ar įsipareigojimus, nepriimsite jokių sprendimų. tai leis jums dirbti efektyviau. Vėlgi, nuo „Trello“ iki „Evernote“ – galima rinktis iš daugybės programų. Šiame pavyzdyje mes naudojome Trello.

„Trello“ gausite tokių funkcijų kaip Etiketės suteikti prioritetą savo užduotims; kelionių metu tai padės sutvarkyti užduotis tokia tvarka, kuri labiau tinka jūsų kelionėms į darbą ir atgal. Panašiai, jei esate verslo ar įmonės vartotojas, galite naudoti Išplėstiniai kontroliniai sąrašai, kuri leis jums pridėti komandos draugų, kad būtų atsakinga. Tiesiog pridėkite komandos draugą į užduotį, nurodydami terminą, ir galėsite pradėti.

Trello taip pat naudoja a Kanban stiliaus užduočių valdymo metodas, kuris pravers, jei norite organizuoti didelius projektus. Taigi, apibendrinant, naudokite „Trello“, kad iš anksto sutvarkytumėte arba suplanuotumėte užduotis ir suskirstykite jas į trumpas dalis, kad padidintumėte efektyvumą (neprarasdami bendro vaizdo).

Efektyviai atlikite savo darbą kelionių metu

Darbas kelionių metu gali būti iššūkis. Tačiau kaip daugelis žmonių ne kartą atrado, tai gali paskatinti jūsų geriausius darbus. Taigi, jei esate skaitmeninis darbuotojas, planuojantis atlikti kruopštų darbą kelionės metu, aukščiau išvardytos programos yra keletas geriausių pasirinkimų.

Žinoma, produktyvumo programos yra tik viena galvosūkio dalis. Prieš išvykdami į kelionę taip pat verta patikrinti kitas programas, pvz., tas, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas saugai ir atsargumo priemonėms keliaujant. Taigi būtinai išbandykite juos visus.