7 dalykai, apie kuriuos reikia pagalvoti prieš pradėdami skelbti internetinį informacinį biuletenį

Nepaisant visų socialinės žiniasklaidos pažangos ir daugybės įvairių žiniasklaidos tipų, informaciniai biuleteniai išlieka vienu geriausių būdų plėsti auditoriją ir su jais bendrauti.

Galite labiau valdyti platformą ir nereikės pasikliauti socialinės žiniasklaidos algoritmais, taip pat galite užmegzti intymesnius santykius su savo darbo rėmėjais. Be to, galite reklamuoti įvairius dalykus – tiesiog įsitikinkite, kad netapsite pernelyg agresyvūs pardavimų pasiūlymuose!

Prieš pradėdami naujienlaiškį, turite atsižvelgti į keletą veiksnių. Šiandien aptarsime septynis iš jų.

1. Kur tvarkysite savo kampanijas?

Jei norite patobulinti tai, ką siūlote savo naujienlaiškyje, turite įvertinti kelis duomenų aspektus. Labai svarbu pažvelgti į paspaudimų rodiklį, taip pat gera mintis stebėti naujus prenumeratorius ir prenumeratorius. Neturėdami statistinių duomenų, reikalingų atsarginei kampanijai, galite pastebėti, kad esate šiek tiek be tikslo.

Kampanijų valdymui galite rinktis iš kelių platformų ir iš pradžių nereikės išleisti daug pinigų. Pavyzdžiui, Mailchimp turi nemokamą planą, jei siunčiate mažiau nei 1 000 el. laiškų per mėnesį. Kai viršysite šią slenkstį, „Standard“ ir „Essentials“ planai taip pat yra gana prieinami.

ConvertKit yra dar vienas populiarus naujienlaiškių kampanijų valdymo įrankis. Jei norite daugiau parinkčių, galite peržiūrėti daugybę kitų naujienlaiškių platformos menininkams ir kūrėjams taip pat.

2. Kaip dažnai platinsite savo informacinį biuletenį?

Nėra griežtos taisyklės, kaip dažnai turėtumėte dalytis naujienlaiškiais. Tačiau nesvarbu, ar pasirinksite savaitės, mėnesio ar ketvirčio atnaujinimus, ar ką nors kita, turėtumėte įsitikinti, kad esate nuoseklūs.

Jei nesate tikri, kaip dažnai turėtumėte dalytis naujienlaiškio naujienomis, galite apsvarstyti šiuos ir panašius klausimus:

• Kiek turinio turite pasidalinti su savo auditorija?
• Kurioje pramonės šakoje dirbate?
• Dėl ko būtų paaukota kokybė už kiekybę?

Galbūt iš karto nežinote atsakymų į šiuos klausimus, ir tai gerai. Jei ne, visada galite eksperimentuoti, kad pamatytumėte, kas veikia ir kas neveikia.

3. Ką įtrauksite į savo informacinį biuletenį?

Galite tinkinti savo naujienlaiškį taip, kaip norite, ir verta iš anksto pagalvoti, ką norite įtraukti į kiekvieną atnaujinimą. Labai svarbu, kad auditorija būtų įtraukta, o tai galite padaryti dalindamiesi nuorodomis ir kita informacija, kuri suteiks jiems tikrą vertę.

Išmintinga iš anksto turėti apytikslę naujienlaiškio struktūrą. Pavyzdžiui, ar norite sukurti kažką ilgesnio? O gal jums labiau įdomu, kad viskas būtų trumpa ir miela?

Taip pat galbūt norėsite pasidalyti tuo, ką dirbote kitur. Pavyzdžiui, jei turite „YouTube“ kanalą, galite bendrinti naujausius įkėlimus. Be to, galite pateikti apžvalgą, ko kiti gali tikėtis iš ateinančios savaitės.

Parduodate produktus ir paslaugas per savo naujienlaiškį yra gerai, tačiau turėtumėte įsitikinti, kad nesate per daug. Priešingu atveju atbaidysite daug savo auditorijos.

Apsvarstykite ne tik tai, ką įtrauksite į savo naujienlaiškį, bet ir vietas, kur ketinate jį reklamuoti, ir paskatinti kitus užsiregistruoti. Reklamjuostės laikymas kur nors savo svetainėje yra idealus atspirties taškas, taip pat galite pridėti nuorodą į savo „YouTube“ vaizdo įrašų aprašus ir (arba) podcast'o laidų pastabas.

Kaip ir tu padidinkite savo auditoriją naudodami patrauklų turinį socialinėje žiniasklaidoje, taip pat galite reklamuoti savo naujienlaiškį keliose platformose. Pavyzdžiui, jei jūs pradėti rašyti tinklaraštį „Instagram“., galite įtraukti nuorodą į savo biografiją. Ir jei turite „Twitter“ paskyrą, visada galite priminti žmonėms, kad jie prisiregistruotų kartą per savaitę.

Jūsų svetainės tinklaraštis taip pat yra naudinga vieta reklamuoti naujienlaiškį. Praėjus kelioms savaitėms po atnaujinimų platinimo, galėsite juos panaudoti iš naujo. Jei tiems, kurie neužsiprenumeravo, patiks tai, ką mato, jie gali nuspręsti užsiprenumeruoti ir gauti susirašinėjimus realiuoju laiku.

5. Teisės aktų laikymasis

Nesilaikant vietinių taisyklių, pvz ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) ir Kalifornijos vartotojų privatumo įstatymas (CCPA), gali sukelti daug problemų. Rimtais atvejais galite gauti didelių baudų ir prarasti auditorijos pasitikėjimą.

Galite pagerinti savo tikimybę laikytis teisės aktų, visada užtikrindami, kad prieš siųsdami el. laiškus gautumėte auditorijos sutikimą. Lengviausias būdas tai padaryti yra registracijos forma, kurioje yra langelis, patvirtinantis, kad vartotojai nori, kad siųstumėte jiems korespondencijas.

Į savo svetainės privatumo politiką taip pat turėtumėte įtraukti visas platformas, kurias naudojate tvarkydami kampanijas. Be to, galbūt verta pridėti nuorodą į tų įmonių privatumo politiką ir suteikti vartotojams galimybę atsisakyti, jei jie nebenorės gauti iš jūsų el. laiškų.

6. Jūsų naujienlaiškio dizainas

Žinoma, turinys, kurį įtraukiate į savo naujienlaiškį, yra svarbus. Ir jei ką, turėti paprastą, bet galingą informacinį biuletenį yra daug geriau nei per daug sudėtinginti dalykus. Tačiau tuo pat metu verta apsvarstyti galimybę padaryti savo dizainą unikalesnį – net pradiniame kampanijos vykdymo etape.

Į siunčiamus naujinius galite įtraukti nuotraukų, vektorių ir daug kitokio vaizdinio turinio. Ir nors daugelis kampanijų valdymo programų leidžia tinkinti naujienlaiškio išvaizdą, galite rasti daug kitų vietų su lankstesnėmis funkcijomis. Naujienlaiškio kūrimas „Canva“. yra vienas iš tokių pavyzdžių, bet taip pat galite naudoti tokius įrankius kaip „Adobe InDesign“.

7. Skirkite laiko atsakyti į jūsų žinutes

El. laiškų siuntimas yra tik viena naujienlaiškių kampanijos dalis. Jei norite ugdyti lojalią auditoriją, taip pat turėtumėte skirti laiko atsakyti į gautus el. laiškus. Tikėtina, kad sulauksite daugiau atsakymų, kai tapsite didesni, ir daugelis žmonių nori to, kas nesijaustų per daug nutolęs.

Kiek laiko skirsite atsakymui į žinutes, priklauso nuo jūsų auditorijos dydžio. Kai kuriems kūrėjams gali prireikti tik kelių valandų, o kitiems gali prireikti visos dienos.

Galite naudoti daugybę įrankių, kad iš anksto užblokuotumėte atsakymo į el. laiškus laiką, pvz., planuoti savo savaitę „Google“ kalendoriuje ir Apple kalendorius.

Norint pradėti naujienlaiškio kampaniją, reikia iš anksto planuoti

Naujienlaiškių kampanijos yra puikios norint padidinti ir išlaikyti auditoriją, jei į jas žiūrite tinkamai, tačiau prieš pradėdami turite atsižvelgti į kai kuriuos veiksnius. Išmintinga žinoti, kur ir kaip stebėsite savo kampanijas, kaip ir suprasti tinklus, kuriuose norite reklamuoti savo naujienlaiškį.

Taip pat verta pagalvoti apie norimo įtraukti turinio tipą ir tai, kaip laikysitės regioninių, nacionalinių ir tarptautinių taisyklių. Dabar, kai perskaitėte šį vadovą, turite tvirtą pagrindą kurti.