7 „TickTick“ gudrybės, kad padidintumėte savo produktyvumą

„TickTick“ yra labai vertinama užduočių valdymo programa, kurioje gausu funkcijų, padedančių efektyviai organizuoti darbą ir asmeninį gyvenimą. Jei jau esate „TickTick“ naudotojas, programoje yra keletas mažiau žinomų funkcijų, kurios optimizuoja darbo eigą ir padidina produktyvumą. Čia yra geriausių „TickTick“ gudrybių, skirtų geresniam užduočių valdymui, sąrašas.

1. Kurdami užduotis naudokite simbolių sparčiuosius klavišus

„TickTick“ yra labai populiarus dėl savo gebėjimo suskirstyti ir pritaikyti užduotis. Projektai leidžia rūšiuoti užduotis į atskiras kategorijas, pvz., numatytąsias Darbas ir Asmeninis galimybės. Žymos yra dar viena svarbi užduočių organizavimo funkcija. Be to, galite lengvai teikti pirmenybę savo darbo užduotims naudojant tris turimas prioritetines etiketes.

„TickTick“ leidžia lengvai pridėti šias funkcijas prie užduočių naudojant simbolių nuorodas. Naudodami šiuos sparčiuosius klavišus galite suskirstyti užduotis į kategorijas jas rašydami, sutaupydami krūvas laiko užduočių valdymui. Štai keletas simbolių sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti kurdami užduotį:

• Tipas # norėdami pridėti žymą.
• Tipas ! kad užduočiai būtų suteiktas prioritetas.
• Tipas ~ projektui priskirti užduotį.

Vienoje užduotyje galite naudoti kelis sparčiuosius klavišus. Šie spartieji klavišai pašalina neautomatinio užduočių organizavimo procesą po to, kai jas sukūrėte, o tai idealu, jei planuojate skubėti.

Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. Pakeiskite skirtukų juostą

Viena iš puikių „TickTick“ dizaino funkcijų yra skirtukų juosta programos sąsajos apačioje. Skirtukų juosta leidžia akimirksniu pasiekti pagrindines programos funkcijas, pvz., Kalendorius, Užduočių gautieji, ir Nustatymai. Bet ar žinojote, kad galite keisti, kurios funkcijos rodomos skirtukų juostoje?

Norėdami redaguoti skirtukų juostos išvaizdą, eikite į Nustatymai, tada paspauskite Skirtukų juosta parinktį, esančią po savo profilio piktograma. Čia galite įjungti ir išjungti funkcijas, kurios bus rodomos skirtukų juostoje. Bakstelėkite a minusas piktogramą (-), kad pašalintumėte funkciją, arba bakstelėkite a pliusas piktograma (+), kad pridėtumėte vieną.

Taip pat galite nustatyti didžiausią skirtukų skaičių ir keisti skirtukų rodymo tvarką. Norėdami pertvarkyti skirtukus, paspauskite ir vilkite trijų eilučių mygtuką šalia bet kurios funkcijos. Naudodami šią funkciją galite atrasti funkcijų, kurių egzistavimo nežinojote, pvz., TickTick Eisenhower Matrix funkciją.

3. Naudokite išplėstines rūšiavimo ir grupavimo parinktis

Jei esate perkrautas atliktinų užduočių, galite žymiai palengvinti savo gyvenimą rūšiuodami darbų sąrašo elementus. Elementų rūšiavimas padeda papildyti darbų sąrašą, kad galėtumėte geriau suprasti, ką geriausia dirbti dabar ir kokias užduotis išsaugoti vėliau.

Norėdami naudoti šią parinktį, eikite į bet kurį užduočių sąrašą arba projektą ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite tris taškus. Pasirinkite Rūšiuoti iš sąrašo, kad pasiektumėte rūšiavimo ir grupavimo parinktis.

Elementus galite rūšiuoti naudodami kelis atributus, iš kurių du yra naudingiausi Data ir Pirmenybė. Naudodamiesi šiomis funkcijomis galite akimirksniu peržiūrėti viską, kas turi būti atlikta rytoj arba turi didelį prioritetą. Taip pat yra skyrius, skirtas užduotims be prioritetų, jei jas dar nepriskirsite.

4. Naudokite „Planuokite savo dieną“, kad atliktumėte užduotis

Jei darbų sąrašus naudosite dažnai, greičiausiai atsiliksite. The Suplanuokite savo dieną funkcija padeda susidoroti su užduotimis apdorojant jas po vieną.

Norėdami pasiekti Suplanuokite savo dieną funkcija, eikite į Šiandien skirtuką. Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite mažą apskritą piktogramą šalia trijų taškų. Lange Planuokite savo dieną yra penkios parinktys, kaip apdoroti kiekvieną užduotį, kurią palikote:

• padaryta: ši parinktis pažymi dabartinę užduotį kaip užbaigtą.
• Šiandien: Pasirinkus šią parinktį, užduotį reikia perskirstyti skirtingu paros metu. Pasirinkite laiką, kada nustatyti priminimą apie užduotį.
• Vėliau: ši parinktis ragina vėliau atlikti užduotį, įskaitant Rytoj ir Kitą pirmadienį. Taip pat galite nustatyti pasirinktinę datą.
• Nedarys: Pasirinkus „Nedarys“, užduotys lieka budėjimo režimu, neištrindamos jų iš užduočių sąrašo.
• Ištrinti: Ši parinktis visam laikui ištrina užduotis, jei jos nebeaktualios.

5. Pridėti aplankus sąrašams

Sąrašai yra naudingas būdas suskirstyti užduotis į atskiras kategorijas. Tačiau yra gilesnis organizavimo lygis, jei jūsų sąrašų skaičius tampa nevaldomas.

Aplankai gali saugoti kelis užduočių sąrašus ir juos galima peržiūrėti užduočių puslapio šoninėje juostoje. Norėdami pridėti aplanką, pasirinkite Pridėti sąrašą mygtuką iš šoninės juostos. Paspausti Aplankas, tada pasirinkite Pridėti aplanką. Dabar į savo aplanką galite įtraukti kelis sąrašus.

Aplankai yra naudingiausi grupuojant panašių tipų sąrašus. Pavyzdžiui, į planuokite savo maistą ir valgykite sveikiau, galite turėti aplanką, pavadintą Maistas kuriame yra sąrašai Maisto ruošimas, Prekių sąrašas, ir Sveikesnis maistas.

Esamus sąrašus galite įtraukti į aplanką vilkdami juos šoninėje juostoje. Norėdami išlaikyti tvarkingą šoninę juostą, galite atidaryti ir uždaryti aplankus bakstelėdami mažą rodyklės galvutę šalia kiekvieno aplanko.

6. Nedelsdami pridėkite užduotis prie kalendoriaus

Viena iš geriausių mažiau žinomų „TickTick“ savybių yra jos gebėjimas derinti užduočių valdymą su planavimu. Pridėję užduotis tiesiai į kalendorių, galite aiškiai matyti savo tvarkaraštį, kai tvarkote užduotis.

Norėdami pridėti užduočių iš Kalendorius puslapyje paspauskite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe. Tada pasirinkite Sutvarkyti užduotis norėdami peržiūrėti visų sukurtų užduočių sąrašą be termino. Dabar galite paspausti ir palaikyti užduotį ir nuvilkti ją į datą kalendoriaus puslapyje.

Taip pat galite keisti, kurios užduotys bus rodomos, paspausdami mažą kalendoriaus piktogramą viršutinėje dešinėje skirtuko dalyje. Naudojant Sutvarkyti užduotis funkcija suteikia jums vaizdinį jūsų atliekamų užduočių vaizdą. Tai taip pat gali neleisti planuoti užduočių tomis dienomis, kai vyksta keli įvykiai.

7. Importuokite kalendorius iš kitų programų

„TickTick“ puikiai tinka laiko valdymui ir užduočių kūrimui. Galite lengvai importuoti tvarkaraštį naudodami kalendoriaus prenumeratos parinktį. Norėdami pasiekti šią parinktį, spustelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kalendoriaus puslapio kampe, tada pasirinkite Kalendoriaus prenumerata.

Galite importuoti kalendorių iš įvairių įprastų kalendoriaus programų, įskaitant „Google“ kalendorių, „Microsoft Outlook“ ir „iCloud“. Taip pat yra a Netrukdyti parinktis, kuri neleidžia jums gauti pranešimų apie kalendoriaus įvykius. Tai padeda išvengti pasikartojančių pranešimų.

Padidinkite savo produktyvumą naudodami šiuos „TickTick“ triukus

„TickTick“ turi daug paslėptų funkcijų, kurios gali padėti pagerinti jūsų produktyvumą darbe ir asmeniniame gyvenime. Išmokę šias mažas gudrybes palengvinsite savo gyvenimą, nes sutaupysite laiko mažais fragmentais. Taikykite šiuos produktyvius įpročius ir tapkite užduočių valdymo meistru.