Štai ką daryti, jei manote, kad mintis yra didžiulė

Dėl didelio „Notion“ tinkinimo lygio ji yra viena geriausių turimų produktyvumo programinės įrangos, tačiau dėl to ji taip pat gali jaustis nepaprastai. Dėl daugybės galimybių galite stebėti beveik bet ką – arba nieko, jei negalite nuspręsti, ką su juo daryti.

Jūs nesate vieni, jei manote, kad „Notion“ vargina. Taigi ką tu gali padaryti? Skaitykite toliau, kad gautumėte keletą pasiūlymų, kaip įveikti pradinį priblokštį.

Įsivaizduokite planą

Naršydami jos siūlomas galimybes ir sprendimus, nesunku pasinerti į naujos programos ar programinės įrangos jaudulį. Tačiau užuot leidę programinei įrangai vadovautis, geriau suprasite, ką norite su ja daryti, jei pirmiausia apsvarstysite problemą, kurią norite išspręsti.

Ar yra konkrečių sričių, kuriose jums sunku išlaikyti tvarką? Ar norite pakeisti esamą programinę įrangą ar sistemą?

Pagalvokite, kaip dabar tvarkote šiuos dalykus ir kaip jie atrodys „Notion“. Tokiu būdu mažiau tikėtina, kad nuklysite nuo to, ko jums reikia, ir gausite daugiau to, ko norite. Kitas plano kūrimo pranašumas yra tai, kad mažiau tikėtina, kad savo darbo vietą užgriozdysite priedais.

Apribokite savo blokus ir puslapius

Tai, kad jūs galite padaryti beveik bet ką „Notion“, nereiškia, kad turėtumėte. Žinoma, kai kurie dalykai, kuriuos galite padaryti su juo, gali atrodyti viliojantys – įpročių stebėjimo priemonės, skaitymo sąrašai, asmeniniai CRM ir daug daugiau. Tačiau svarbu savęs paklausti, ar tai jums tinkami sprendimai, ar tiesiog priedai.

Su sąvoka mažiau tikrai yra daugiau. Geriau palikti liesą, apgalvotą darbo sritį, kurioje naudojate kiekvieną bloką ir puslapį, o ne išpūstą, kur nenaudojami elementai trukdo.

Peržiūrėkite dabartines sistemas ir programinę įrangą, kad išvengtumėte darbo vietos netvarkos. Naudokite tai, kas veikia, kad sukurtumėte tai, ko jums reikia „Notion“, pradedant nuo esminių dalykų ir prireikus papildyti savo duomenų bazes ar puslapius. Jei norite pradėti iš naujo arba neturite sistemos, naudokite šablonus ir mokymo programas, kurios padės jums mokytis dirbant.

Pradėkite nuo sąvokų šablonų ir vadovėlių

Apsvarstę dabartines sistemas ir parengę planą, ieškokite „Notion“ šablonų ir vadovėlių, kurie padės sukurti tai, ko jums reikia. „Notion“ siūlo daugybę šablonų tiesiog programinėje įrangoje, pasiekiamų vienu mygtuko paspaudimu, kuriuos galite tinkinti pagal savo poreikius.

Jo darbų sąrašo šablonas yra puikus pavyzdys. Ji naudoja minimalią duomenų bazę su kontrolinio sąrašo stulpeliu, kad padėtų jums atlikti savo užduotis. Jei dirbate vienas ir norite atsikratyti Perėmėjas stulpelyje spustelėkite jo pavadinimą ir pasirinkite Ištrinti nuosavybę iš meniu. Jei norite pridėti prioritetinį stulpelį, spustelėkite pridėjimo simbolį duomenų bazės viršuje, dešinėje, pasirinkite Pasirinkite iš sąrašo ir spustelėkite toliau esančius langelius, kad pradėtumėte pridėti parinkčių.

„Notion“ puslapių ir duomenų bazių tinkinimas yra paprastas dalykas, kai tik tai įpratote, o „Notion“ savo svetainėje siūlo daug išteklių, kurie padės jums pradėti. Be to, juos galite rasti daugelyje kitų vietų internete, įskaitant Sąvokų temos čia MUO. Tačiau, žinoma, kadangi „Notion“ galite atlikti tiek daug dalykų, sunku pasirinkti, nuo ko pradėti. Taigi, kaip tu?

Pasirinkite pradžios vietą sąvokoje

Ką šiuo metu dirbi? Ar yra koks nors projektas, kurį tikrai norėtumėte planuoti, darbų sąrašą, kurį norėtumėte sutvarkyti, užrašus, kuriuos reikia įrašyti, ar idėjų, kurių reikia imtis? Pradėkite ten.

Pradžioje jis neturi būti tobulas ar tikslus. Įsivaizduokite, kaip norite, kad jis atrodytų, suraskite šablonus ar mokymo programas, padėsiančias jums tai pasiekti, ir pritaikykite ją.

Jei apsiribosite esamu projektu ar problema, kurią reikia išspręsti, greičiausiai jau turėsite idėjų ir informacijos, kurios jums reikia. Tačiau jei vis dar esate priblokšti ir tai trukdo jūsų pažangai, gali būti laikas ištirti kitas galimybes.

Ištirkite sąvokos alternatyvas

Gali pasirodyti, kad sąvoka tiesiog nėra jūsų dalykas. Užrašų darymo produktyvumo programinė įranga tinka ne visiems. Tačiau galite rasti daugybę puikių alternatyvų, padėsiančių išlikti organizuotiems ir produktyviems. Štai trumpas sąrašas, kuris padės jums pradėti:

• Spustelėkite Aukštyn-Ši programinė įranga reikalauja mažiau kūrybiškumo ir gali valdyti didelius projektus. Tai daugiau paruoštas sprendimas su paprastais šablonais ir šiek tiek pritaikymo vietos.
• „Google Keep“.– tai greita, vizuali vieta užrašams užsirašyti ir tvarkyti. Kai lyginant Google Keep to Notion, tikrai pastebėsite dydžių skirtumą, bet jei pastarasis jums atrodo didžiulis, tai gali reikšti, kad verta patyrinėti plonesnę užrašų programėlę.
• „Google“ skaičiuoklės– jei jums patinka „Notion“ tinkinimo aspektas, tačiau manote, kad jo vis dar per daug, galite pabandyti planuoti savo projektus „Google“ skaičiuoklėse. Nors pirmas dalykas, kuris dažnai ateina į galvą, yra apskaita, yra daug praktinių „Google“ skaičiuoklių naudojimo būdų.
• Programų kontrolinis sąrašas– jums nereikia puslapių ir duomenų bazių, kad galėtumėte atlikti darbus. Kartais viskas, ko jums reikia, yra patikima kontrolinio sąrašo programa, kuri ne visada jau yra jūsų telefone. Kada lyginant tokias programas kaip Apple Reminders, Google Keep ir Microsoft To Do, greičiausiai jie iš pirmo žvilgsnio atrodys vienodi, tačiau kiekvienas iš jų siūlo kažką unikalaus, dėl kurio jis jums tinka. Atlikite keletą tyrimų ir galite rasti paprastą, bet veiksmingą sprendimą, atlikdami minimalius veiksmus.

Sąvoka: mylėti tai ar palikti?

Neretai „Sąvoka“ atrodo neįtikėtina. Daug ką lemia didžiulis jo dydis ir didžiulės tinkinimo galimybės. Svarbiausia yra žinoti, ko iš to norite gauti, ir vengti pagundos nuo to nuklysti naudojant iš pažiūros linksmus šablonus ir nerimtus sprendimus.

Vis dėlto sąvoka tinka ne visiems. Jei pastebite, kad negalite peržengti mokymosi kreivės arba tiesiog norėtumėte paprastesnės programos ar programinės įrangos, yra daugybė kitų galimybių.