Padarykite savo darbo eigą veiksmingesnę komentuodami tiesiogiai vaizdus ir PDF failus, bendrintus atliekant Asana užduotį. Štai kaip.
Bendradarbiavimas yra svarbi sėkmingo komandinio darbo dalis. „Asana“ siūlo daugybę funkcijų, skirtų supaprastinti jūsų komandos narių bendradarbiavimą ir bendravimą, įskaitant galimybę komentuoti priedus ir failus, įskaitant vaizdus ir PDF failus.
Ši paprasta, bet galinga funkcija leidžia bendradarbiams pateikti savo įžvalgas ir dalytis idėjomis nukreipiant į konkrečias priedų dalis. Panagrinėkime, kaip galite tai panaudoti, kad pagerintumėte bendradarbiavimą ir padidintumėte savo komandos produktyvumą.
Kas yra tikrinimas?
Tikrinimas reiškia bendradarbiavimo procesą, kai peržiūrimi ir pateikiami atsiliepimai apie įvairius priedus, pvz., vaizdus ir PDF failus. Tu gali pridėti komandos draugų Asanoje kad jie galėtų pasidalinti savo idėjomis ir pasiūlymais komentaruose.
Sukūrus centralizuotą atsiliepimų ir diskusijų centrą, tikrinimas pašalina ilgų mainų el. paštu išsekimą arba būtinybę naudoti kelis išorinius įrankius. Tai taip pat puiki funkcija atliekant užduotis, kurioms reikia laiko, pvz., projektams, kuriuos naudojate
Asanos laiko stebėjimo funkcijos.- Atidarykite bet kurią užduotį su vaizdu arba PDF priedu ir slinkite žemyn, kol ekrane pamatysite priedą.
- Spustelėkite priedą, prie kurio norite pridėti komentarą.
- Spustelėkite Pridėti atsiliepimų viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir spustelėkite konkrečią vaizdo dalį, kad tiksliai nurodytumėte savo pasiūlymą.
Likusi proceso dalis yra lygiai tokia pati kaip darbo eiga, naudojama kuriant ir priskiriant bet kurią užduotį „Asana“.
Kaip peržiūrėti atsiliepimus
Grįžę prie pagrindinės užduoties pridėję pasiūlymą prie priedo, pamatysite, kad pasiūlymas sukurtas kaip antrinė užduotis. Norėdami peržiūrėti pasiūlymus:
- Spustelėkite atitinkamą pirminę užduotį ir slinkite žemyn iki antrinių užduočių skyriaus, kad pamatytumėte visus pasiūlymus, paverstus antrine užduotimi.
- Spustelėkite ant komentuoti piktogramą atitinkamos papildomos užduoties dešinėje, kad pamatytumėte pasiūlymų aprašą.
Taip pat galite pridėti bendradarbių arba keisti antrinę užduotį, kaip ir bet kurią kitą „Asana“ užduotį.
Veiksmingiau bendradarbiaukite su Asana
Asana yra galingas įrankis, palengvinantis bendradarbiavimą ir projektų valdymą. Turėdama galimybę tiesiogiai komentuoti priedus, jūsų komanda gali dirbti kartu efektyviau ir efektyviau.
„Asana“ tikrinimo funkcija padeda supaprastinti grįžtamojo ryšio procesą, todėl visi dalyvaujantys gali lengvai likti tame pačiame puslapyje.
