Kaip konvertuoti „PowerPoint“ pristatymą (PPT) į PDF: išsamus žingsnis po žingsnio vadovas

Galbūt norėsite konvertuoti PowerPoint (PPT) pristatymą į PDF failą dėl daugelio priežasčių. Galbūt jums reikia dalytis skaidrėmis su kitais, kurie neįdiegę PowerPoint įrenginiuose arba norite užtikrinti, kad pristatymas išliktų savo struktūra ir formatavimas lenta.

Arba galbūt ieškote būdo apsaugoti savo turinį ir valdyti, kas gali jį pasiekti ar redaguoti. Kad ir kokia būtų jūsų priežastis, „PowerPoint“ pristatymą konvertuoti į PDF formatą be trečiosios šalies programos lengva. Pasinerkime!

1. Eksportavimo parinktis

Pirmiausia spustelėkite Failas skirtuką pagrindiniame meniu.

Tada spustelėkite Eksportuoti kairėje šoninėje juostoje, įsitikinkite Sukurkite PDF/XPS dokumentą pasirinktas, tada spustelėkite Sukurkite PDF / XPS.

Pasirodžiusiame iššokančiame lange galite spustelėti Galimybės kad pritaikytumėte galutinio PDF dokumento išvaizdą.

The diapazonas Laukelio Parinktys skyriuje galite nustatyti konkrečias skaidres, kurias norite įtraukti į PDF failą. Pagal numatytuosius nustatymus

Visi pasirinkta, kad į PDF dokumentą būtų įtrauktos visos skaidrės.

Tai galite pakeisti į Dabartinė skaidrė kad išsaugotumėte tik dabartinį skaidrės vaizdą, Skaidrės norėdami nurodyti skaidrių diapazoną, arba Pasirinkimas kad išsaugotumėte konkrečias pasirinktas skaidres.

Norėdami išsaugoti konkrečias skaidres, taip pat galite laikyti Ctrl klaviatūros klavišą ir pasirinkite skaidres, kurias norite pridėti (iš skaidrių miniatiūrų kairėje juostoje), prieš pereidami į parinktį Eksportuoti.

The Paskelbimo parinktys leidžia pasirinkti skaidrių išvaizdą PDF faile. Galite pasirinkti skelbti kaip:

• Skaidrės (numatytasis): Kiekviena skaidrė atrodo kaip atskiras puslapis.
• Dalomoji medžiaga: Įdėkite kelias skaidres viename puslapyje.
• Pastabų puslapiai: Įtraukite tekstą į pastabų skyrių po kiekviena skaidre.
• Kontūro vaizdas: Išskleiskite tekstą skaidrėse ir pateikite jas kontūrais.

Taip pat galite įtraukti paslėptas skaidres, įrėminti visas skaidres ir įtraukti komentarus į savo PDF dokumentą. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.

Galite pasirinkti Optimizuoti standartinis (aukštesnės kokybės ir didesnio failo dydžio) arba minimalaus dydžio (šiek tiek prastesnės kokybės ir mažesnio dydžio). Tada nurodykite vietą (pvz., darbalaukį), kurioje norite išsaugoti PDF failą, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Paskelbti.

2. Parinktis Išsaugoti kaip

Užuot naudoję eksporto parinktį, galite naudoti komandą Įrašyti kaip. Pirmiausia eikite į Failas skirtuką. Tada pasirinkite Išsaugoti kaip kairėje šoninėje juostoje įveskite failo pavadinimą, pasirinkite PDF kaip failo tipą ir spustelėkite Naršyti norėdami pasirinkti vietą, kurioje norite išsaugoti failą.

Pasirodžiusiame dialogo lange galite konfigūruoti PDF parametrus naudodami laukelį Parinktys (kaip tai darėme anksčiau skyriuje Eksportavimas).

Užuot naršę į skyrių Išsaugoti kaip, galite spustelėti Ctrl + Shift + S klaviatūroje, kad tiesiogiai atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip.

3. Spausdinimo parinktis

Kitas būdas išsaugoti PPT kaip PDF yra naudoti spausdinimo parinktį. Eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Spausdinti iš kairės šoninės juostos. Arba galite tiesiog pataikyti Ctrl + P klaviatūroje.

Pagal Nustatymai grupėje, galite nurodyti skaidrių išdėstymą (nustatyti į Full Puslapio skaidrės pagal numatytuosius nustatymus) ir taip pat pasirinkite konkrečias skaidres, kurias norite įtraukti į galutinį PDF dokumentą (nustatyti į Spausdinti visas skaidres pagal numatytuosius nustatymus).

Šie nustatymai yra labai panašūs į tuos, kurie yra parinkties langelyje, kurį žiūrėjome ankstesniuose metoduose. Vienintelis skirtumas yra tas, kad šis metodas suteikia jums galutinio rezultato peržiūrą.

Nustatykite spausdintuvą į Microsoft Print į PDF ir spustelėkite Spausdinti.

Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite failo pavadinimą, nurodykite vietą, kurioje norite jį išsaugoti, ir spustelėkite Sutaupyti.

4. El. paštas kaip priedas

Šis paskutinis metodas leidžia vienu paspaudimu tiesiogiai išsiųsti PPT el. paštu kaip PDF. Tačiau pirmiausia turime pridėti šią komandą prie greitosios prieigos įrankių juostos.

Taigi spustelėkite rodyklė žemyn greitosios prieigos įrankių juostoje ir pasirinkite Daugiau komandų iš išskleidžiamojo meniu.

Užtikrinti Visos komandos yra pasirinktas. Tada pasirinkite El. paštu kaip PDF priedą komandų sąraše spustelėkite Papildyti, tada Gerai.

Dabar, kai turite El. paštu kaip PDF priedą komandą greitosios prieigos įrankių juostoje, jums tereikia ją spustelėti, kad pridėtumėte PPT PDF formatu naujame el. laiške.

„Outlook“ paskyra automatiškai atidaroma su pridėta skaidrių rinkinio PDF versija. Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti adresus, kuriais norite siųsti failą, pridėti pranešimą ir paspausti Siųsti.

PPT failo konvertavimo į PDF apribojimai

PPT konvertavimas į PDF yra vienas iš būdų sumažinti PowerPoint pristatymo failo dydį. Tačiau tai ateina su savo apribojimais.

Visi perėjimai ir šaunios animacijos, kurias pridėjote prie pristatymo nebus taikomas PDF dokumentui. Be to, bet koks turinys, esantis už skaidrės rėmelio, nebus rodomas galutiniame PDF dokumente. Taigi įsitikinkite, kad visas reikiamas turinys, kurį norite turėti PDF faile, yra skaidrės rėmelyje.

Konvertuokite iš PPT į PDF kaip profesionalas

Jei pasiekėte šį tašką, turėtumėte turėti galimybę lengvai ir užtikrintai konvertuoti PPT failus į PDF. Nesvarbu, ar jums reikia bendradarbiauti su kolegomis, platinkite savo skaidres klientams arba archyvuokite savo darbus, kad galėtumėte pasinaudoti ateityje, PDF formatas užtikrina suderinamumą ir prieinamumą įvairiose platformose ir prietaisai.

Taip pat galite konvertuoti „PowerPoint“ pristatymą į „Google“ skaidres, kad išnaudotumėte geriausias abiejų pasaulių galimybes.