Pabandykite eksperimentuoti su ChatGPT kitame virtualiame susitikime ir pažiūrėkite, ar sutaupysite energijos ir laiko.
Išplėstiniai AI įrankiai, pvz., „ChatGPT“, gali padėti organizuoti ir pasiruošti virtualiam susitikimui. Bet kam sustoti pasiruošimo etape? Viso susitikimo metu galite atidaryti šį AI kalbos modelį, kad galėtumėte užduoti klausimus ir pasiūlyti naujų idėjų.
„ChatGPT“ netgi gali padėti atlikti užduotis po susitikimo ir supaprastinti reikalus būsimiems susitikimams. Pažvelkime į įvairius būdus, kuriais galite panaudoti ChatGPT kalbos modelį kitam virtualiam komandos susitikimui:
1. Numatykite klausimus iš anksto
Buvimas virtualiame susitikime gali būti labiau įtemptas nei fizinis, nes bendravimas yra ribotas. Be to, jūs negalite lengvai perskaityti kitų kūno kalbos. Taigi, kai kas nors užduoda klausimą, kurio nesitikėjote, visas jūsų pristatymas gali nukrypti nuo bėgių.
Laimei, „ChatGPT“ yra puikus įrankis, padedantis numatyti daugumą klausimų, kurie jums gali kilti per virtualų susitikimą. Turite pateikti tik reikiamą informaciją, pvz., susitikimo darbotvarkę, savo vaidmenį ir diskusijų temas.
Pateikę šią informaciją, tiesiog paprašykite ChatGPT sugeneruoti klausimų, kuriuos dalyviai gali užduoti virtualios sesijos metu, sąrašą. Kalbos modelis netgi gali pateikti atsakymus į šiuos galimus klausimus.
Nors šie atsakymai gali būti ne patys geriausi, jie gali būti puikus pasiruošimo pradžios taškas. Tada, turėdami klausimus ir galimus atsakymus, galėsite juos tvarkyti toliau bet kurioje užrašų programėlėje.
2. Protų šturmo idėjos
„ChatGPT“ taip pat gali būti naudojamas puikioms idėjoms kurti virtualaus susitikimo metu. Pavyzdžiui, galite atidaryti AI kitame lange ir paprašyti, kad jis pateiktų intuityvius pasiūlymus aptariamomis temomis. Tada šios idėjos gali būti perduotos susirinkimo nariams ir kiekvienas gali aptarti jų gyvybingumą.
„ChatGPT“ gali padėti pateikti naują kampą, kuris gali efektyviau išspręsti problemą. Tai taip pat gali būti geras atspirties taškas jūsų komandai sugalvoti naujų idėjų. Galite supaprastinti šį ChatGPT prašymo naujų idėjų procesą balsu valdyti ChatGPT.
3. Apibendrinkite susirinkimo stenogramą
Intuityvus ir laiką taupantis būdas naudoti „ChatGPT“ savo internetinėje sesijoje yra sudaryti susitikimo stenogramos santrauką. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pateikti nuorašą ir paprašyti „ChatGPT“ jį apibendrinti pagal jūsų pasirinktą žodžių skaičių.
Tada AI pokalbių robotas sugeneruos išsamią santrauką, kurią galėsite naudoti norėdami greitai pamatyti, kas buvo aptarta virtualiuose susitikimuose. Jūs netgi galite paprašyti, kad ženkleliais pateiktų svarbias nuorodas, kad būtų lengviau skaityti.
Kadangi susitikimas vyksta internetu, jį galima įrašyti. Tada galite naudoti tokią programą kaip Rev, kad perrašytumėte garso failus. Jei transkripcija yra PDF formatu, nerimauti nereikia. Yra keli būdai leisti ChatGPT skaityti PDF failus taip pat.
4. Nuspręskite kitą veiksmų eigą
Esminė posėdžio protokolo dalis – pabaigoje užsirašyti visus tolesnius veiksmus. Tai padeda išsiaiškinti, ką reikia daryti toliau, ir apsaugo nuo nesusipratimų. Vėlgi, „ChatGPT“ gali jums padėti tai padaryti paspaudus klavišą.
Paklauskite kalbos modelio, koks bus tolesnis veiksmas, pagrįstas jūsų susitikimo transkripcija. Tada pateikite AI pokalbių robotui savo susitikimo transkripciją, o „ChatGPT“ išvardins visus tolesnius veiksmus.
„ChatGPT“ yra puikus jūsų virtualių susitikimų asistentas
„ChatGPT“ gali padaryti jūsų susitikimus produktyvesnius. Tai gali padėti iš anksto numatyti klausimus, pasisemti naujų idėjų ir gauti susitikimo transkripcijos santrauką. Be to, šis kalbos modelis gali būti naudojamas planuojant veiksmus, kurių jūsų komanda turėtų imtis po susitikimo.
Taigi kitą kartą, nesvarbu, ar rengiate virtualų susitikimą sistemoje „Google Meet“, ar „Zoom“, būtinai naudokite „ChatGPT“, kad sutaupytumėte laiko ir padėtumėte kiekviename žingsnyje.
