Stengiatės efektyviai nustatyti užduočių prioritetus? Štai keletas žaidimus keičiančių programų, kurios naudoja Eisenhower Matrix optimaliam užduočių organizavimui.
Užduočių prioritetų nustatymas nėra lengvas. Dažnai galite atlikti užduotis nesuvokdami, kad turite atlikti svarbesnių dalykų. Eisenhower Matrix yra galinga laiko valdymo sistema, pavadinta buvusio prezidento Dwighto D. Eizenhaueris. Sistema padeda išsiaiškinti prioritetus, leisdama greitai atlikti užduotis nepraleidžiant terminų.
Naudodamiesi šia sistema, jums nereikės du kartus galvoti, kaip geriausiai išspręsti savo darbų sąrašą. Išnagrinėkime Eisenhower Matrix sistemą ir kai kurias programas mobiliesiems, kurios naudojasi šia funkcija jūsų užduotims tvarkyti.
Kaip veikia Eizenhauerio matrica?
Eisenhower Matrix remiasi jūsų užduočių organizavimu 2x2 tinklelyje. Kiekviena užduotis vertinama pagal du kintamuosius: svarbą ir skubumą. Nuo to, kaip svarbi ir neatidėliotina užduotis, priklauso, kur ji dedama matricoje.
Svarbios ir skubios užduoties pavyzdys yra rytoj nustatytas terminas. Tai priklausytų viršutiniame kairiajame kvadrante. Tačiau ne visos svarbios užduotys yra skubios. Pratimai, asmeninis tobulėjimas ir tinklų kūrimas yra pavyzdžiai dalykų, kurie yra svarbūs, bet nereikalauja nedelsiant jūsų dėmesio.
Galite naudoti Eizenhauerio matricą išmatuoti savo produktyvumą ir suprasti savo prioritetus. Tai taip pat padės išvengti apgailėtinos situacijos, kai liko mažai laiko dirbti ką nors svarbaus.
1. Dwightas – „ToDo Priority Matrix“.
Dwight – ToDo Priority Matrix yra programa, kuri sumaniai naudoja Eisenhower Matrix. Galite kurti užduotis atskirai arba priskirti jas sąrašui. Pagrindiniame puslapyje rodoma, kiek užduočių reikia atlikti kiekviename kvadrante, taip pat suskirstytos užduotys pagal jų terminą.
Sukūrus užduotį, ji bus priskirta Atsilikimas– laikinoji saugykla, skirta užduotims rinkti prieš priskiriant jas kvadrantui. Tai patogu norint užsirašyti greitas idėjas. Taip pat galite nustatyti užduočių terminus. Užduotys su terminais automatiškai siunčiamos į Šiandien, Rytoj, arba Kada nors skirtuką.
Norėdami pasiekti kiekvieną kvadrantą, bakstelėkite Eisenhower Matrix piktogramą pagrindinio puslapio apačioje. Kiekvienas kvadrantas turi savo puslapį, todėl vienu metu galite sutelkti dėmesį į vieną kategoriją. Taip pat galite sinchronizuoti „Outlook“ el. laiškus ir pažymėti juos kaip užduotis.
Parsisiųsti: Dwight – „ToDo Priority Matrix“, skirta Android (nemokamai) | iOS ($3.99)
2. Prioritetinė matrica
„Priority Matrix“ suteikia daug efektyvių laiko valdymo įrankių jums ir jūsų komandai. Galite pridėti pastabų prie užduočių ir išteklių, įskaitant failus ir URL. The Perspėjimai skirtukas praneša, kai kitas narys pamini jus užduotyje, kad galėtumėte būti organizuoti savo komandoje.
Projektai yra programos terminas matricoms. Savo projektus galite pasiekti bakstelėję tinklelio piktogramą viršutinėje pagrindinio puslapio reklamjuostėje. Jei vienas kvadrantas tampa per daug perpildytas, galite iš naujo sureguliuoti matricos dydį naudodami centrinį rodyklės mygtuką.
Kita išskirtinė funkcija yra išplėstinės filtravimo ir rūšiavimo parinktys. Galite filtruoti užduotis pagal jų terminą ir priskirtas žymas. Taip pat yra galimybė pridėti pasirinktinių filtrų, kad galėtumėte juos išsaugoti vėlesniam naudojimui.
Parsisiųsti: Prioritetinė matrica skirta Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
3. Sąvoka
„Notion“ yra programa, kurią naudoja daugelis žmonių dėl daugelio rimtų priežasčių. Vienas iš daugelio naudingų dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Notion“. yra sukurti Eizenhauerio matricą.
Sąvokos Eisenhower Matrix šablonas yra nemokamas šaltinis, kurį galite atsisiųsti iš internetinės šablonų galerijos ir lengvai pritaikyti savo darbo vietoje. Šablone pateikiamos dvi Eisenhowerio matricos peržiūros parinktys: Lentelė vaizdas ir Lenta peržiūrėti.
Viduje Stalo vaizdas, galite įvertinti savo užduočių prioritetą naudodami du atributus: Svarba ir Skubumas. Tada galite naudoti Rūšiuoti galimybė pertvarkyti užduotis ir pradėti dirbti su skubiomis ir svarbiomis užduotimis. The Lenta rodinys suskirsto jūsų užduotis į tinklelį, jei jums labiau patinka originali Eisenhower Matrix išvaizda.
Parsisiųsti: Sąvoka už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
4. Pagerinti mano gyvenimą
Jei turite perpildytą darbų sąrašą ir nežinote, kaip jį tvarkyti, ši programėlė padės susidėlioti prioritetus. „Patobulink mano gyvenimą“ suskirsto jūsų gyvenimą į aštuonias pagrindines kategorijas, įskaitant savęs tobulinimą, sveikatą ir žmones, todėl galite sukurti asmeninį tobulėjimo planą savo idealiam gyvenimui.
Kiekvienai naujai užduočiai galite pasirinkti, kuriam iš aštuonių segmentų ji priklauso, ir pažymėti jos svarbą bei skubos reikšmę. Norėdami rasti Eisenhower Matrix funkciją, spustelėkite meniu piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, kad pasiektumėte šoninę juostą.
„Improve My Life“ taip pat siūlo išmanųjį asistentą, kuris teikia įžvalgų pagal jūsų dabartinę laiko valdymo perspektyvą. Dėl to „Improve My Life“ idealiai tinka pirmajai programai, jei niekada anksčiau nenaudojote Eisenhowerio matricos.
Parsisiųsti: Pagerinti mano gyvenimą Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
5. Miro
Miro yra pažangi užrašų planavimo lentos programa, kurią galite naudoti asmeniniam arba darbo reikmėms. „Miro“ siūlo lankstų metodą, kaip pridėti pastabų į jūsų matricą. Galite pridėti pastabų kaip tekstą įvesdami T, arba galite pridėti lipnių lapelių paliesdami N.
Norėdami pradėti, prisijunkite arba susikurkite nemokamą paskyrą, tada atsisiųskite Eisenhower Matrix šablonas. Naudodami begalinį Miro drobės dydį galite sukurti savo matricą ir pakeisti jos dydį iki jums tinkamiausio dydžio. Taip pat yra išmanieji gestų valdikliai, leidžiantys priartinti ir nutolinti vienu pirštu.
Norėdami toliau tinkinti, prie kiekvienos matricos pastabos galite pridėti žymų. Taip pat yra a Pokalbis funkcija, jei norite su komanda aptarti Eisenhower Matrix elementus, pvz., kaip geriausiai atlikti užduotis.
Parsisiųsti: Miro už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
6. TickTick
„TickTick“ yra plačiai naudojama užduočių valdymo programa, skirta išlaikyti savo prioritetus. Programoje yra įspūdingas spektras funkcijų, kurios pagerina jūsų produktyvumą, įskaitant a Pomodoro laikmatis, įpročių stebėjimo priemonė ir visai neseniai Eisenhower Matrix šablonas.
Norėdami pasiekti Eisenhower Matrix funkciją, eikite į Nustatymai, bakstelėkite Skirtukų juosta, tada pasirinkite Eizenhauerio matrica kad pridėtumėte jį prie naršymo juostos. Funkcijos puslapyje galite peržiūrėti ir kurti užduotis kiekvienam matricos kvadrantui. Taip pat galite naudoti „TickTick“ prioritetų etiketes, kad pridėtumėte užduotis į matricą ir nereikėtų jų naršyti.
„TickTick“ sklandžiai naudoja „Eisenhower Matrix“, todėl galite pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius. Jei norite papildomo prisilietimo, galite pakeisti kvadrantų padėtį bakstelėdami tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe.
Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
Įvaldykite laiko valdymą naudojant Eizenhauerio matricą
Eisenhowerio matricą galite naudoti beveik bet kokiu atveju. Nesvarbu, ar planuojate kelionę, pradedate naują darbą, ar studentas, turintis daugybę pamokų, „Eisenhower Matrix“ padės atlikti užduotis efektyviausiu įmanomu būdu. Išbandykite šią laiko valdymo sistemą, kad daugiau laiko praleistumėte tam, kas svarbiausia, ir sumažintumėte laiką, praleistą atliekant smulkesnes užduotis.
