Būkite produktyvūs net būdami toli nuo kompiuterio. Štai kaip tai galite padaryti naudodami „Asana“ programą mobiliesiems.
„Asana“ yra galingas projektų valdymo įrankis, leidžiantis gauti naujausius atnaujinimus kelyje su mobiliąja programėle. Nesvarbu, ar dirbate, keliaujate ar net atostogaujate, „Asana“ programa mobiliesiems palaiko ryšį, kad nepraleistumėte jokių svarbių naujinių.
Galite naudoti „Asana“ programą mobiliesiems, kad sužinotumėte būsenos naujinius, pasiektumėte informaciją keliaudami, perduotų užduotis nuotoliniu būdu ir bendradarbiautumėte su komandos draugais. Taigi, tai yra dalykai, kuriuos galite atlikti „Asana“ naudodami savo išmanųjį telefoną.
1. Stebėkite būsenos naujinius
Norint efektyviau valdyti projektus, labai svarbu sekti užduočių ir projektų būseną. Naudodami „Asana“ programą mobiliesiems galite sužinoti apie visų savo projektų eigą.
Vienas iš būdų tai padaryti yra pranešimai iš Pašto dėžutę skirtuką. Programa leidžia tinkinti pranešimų nustatymus, užtikrinant, kad realiuoju laiku gautumėte naujinius apie užduotis, terminus ir komandos narių atliktus pakeitimus.
Be to, Mano dėmesys funkcija (kuri rodoma kaip Savaitinis dėmesys žiniatinklio programėlėje) yra patogus būdas peržiūrėti ateinančios savaitės užduotis ir nustatyti jų prioritetus. Galite nustatyti tikslus, paskirstyti laiką ir organizuoti užduotis pagal jų svarbą ir skubumą.
Pranešimai ir Savaitinis dėmesys funkcija gali padėti jums atlikti savo užduotis, užtikrinti, kad jos būtų atliktos laiku ir aiškiai matyti projekto būsenas. Be to, galite išjungti Asana pranešimus arba „Asana“ programoje parodykite save kaip toli jei atostogaujate arba nesate.
2. Pasiekite informaciją kelyje
Prieiga prie svarbios informacijos yra būtina norint priimti pagrįstus ir teisingus sprendimus, ypač jei esate kelyje. „Asana“ mobilioji programėlė užtikrina prieigą prie visų reikalingų projekto detalių ir susijusių dokumentų bet kada ir bet kur.
Galite atlikti bet kokią projektų valdymo veiklą naudodami „Asana“ programą mobiliesiems taip pat, kaip tai darote naudodami „Asana“ žiniatinklio programą. Galite matyti projekto laiko juostas iš skirtingų vaizdų ir bakstelėję + Nauja užduotis mygtuką, galite kurti užduotis ir pridėti užduočių aprašymų, priedų ir kt.
Taip pat galite ieškoti konkrečios informacijos iš savo mobiliosios programos naudodami Paieška apačioje, todėl patogu rasti tai, ko jums reikia, net kai esate toli nuo savo stalo.
Be to, programa realiuoju laiku sinchronizuojama su žiniatinklio versija, o tai reiškia galite naudoti „Asana“ laiko stebėjimo funkcijas ir gaukite visus komandos atliekamus atnaujinimus per išmanųjį telefoną.
3. Perduokite užduotis nuotoliniu būdu
Mobilioji programa „Asana“ suteikia galimybę sklandžiai deleguoti užduotis savo komandos nariams, užtikrinant, kad visi būtų suderinti ir žinotų savo pareigas.
„Asana“ programa mobiliesiems leidžia priskirti užduotis savo komandai, nustatyti terminus ir pridėti aprašymus taip pat lengvai, kaip ir darbalaukio programėlėje. Galite išvengti nereikalingo delsimo ir sutaupyti laiko greitai ir laiku deleguodami iš savo mobiliosios programos.
Naudodami programą mobiliesiems galite rasti kūrybingi būdai, kaip maksimaliai išnaudoti Asaną, įskaitant patogumą įkelti ir pridėti failus iš savo mobiliojo telefono. Galite pašalinti failų perkėlimo į kompiuterį procesą prieš bendrindami juos su savo komanda, tiesiogiai pridėdami failus Asana iš savo mobiliojo telefono.
4. Bendradarbiaukite ir bendraukite su komandos draugais
„Asana“ programėlė mobiliesiems siūlo daugybę funkcijų, kurios palengvina sklandų bendradarbiavimą ir pagerina komandos efektyvumą – viena iš priežastys, kodėl efektyvus komandinis darbas yra svarbus bet kuriai organizacijai – užtikrinti, kad visi būtų prisijungę ir informuoti.
Galite greitai pasikalbėti su atitinkamomis komandomis naudodami Asana mobiliosios programėlės pranešimų siuntimo funkcijas, todėl nebereikia dalyvauti skambučiuose ar vesti virtualius susitikimus. Taip pat galite sukurti specialias pokalbių grupes konkretiems projektams ir skirtingoms komandoms, kad užtikrintumėte, jog bendravimas išliks supaprastintas.
Asana mobilioji programa taip pat leidžia bendrinti konfidencialius failus privačiai per asmeninius pranešimus. Tai apsaugo jūsų konfidencialius failus, nes nebereikia jų bendrinti kitoje platformoje.
Atlikite daugiau keliaudami naudodami „Asana Mobile“.
„Asana“ programa mobiliesiems suteikia jums galimybę išlikti produktyviems ir efektyviems, nepaisant vietos. Optimizuokite savo darbo eigą ir gaukite naujienas realiuoju laiku kelyje, fiziškai nedalyvaudami su komanda.