4 būdai, kaip naudoti „ChatGPT“ laiko valdymui

Kitą kartą, kai jausitės šiek tiek priblokšti dėl perpildyto grafiko ar artėjančio termino, kodėl gi neleisti dirbtinio intelekto jums padėti? Be teksto generavimo galimybių, ChatGPT taip pat gali padėti jums tapti produktyvesniems ir efektyvesniems, turint efektyvių laiko valdymo įgūdžių.

Nesvarbu, ar norite nustatyti prioritetą savo darbų sąrašui, įgyvendinti didelį projektą ar tiesiog praleisti dieną efektyviai, ChatGPT gali pasiūlyti asmeninius patarimus dėl jūsų kasdienės veiklos ir išnaudoti visas jūsų galimybes laikas.

1. Gaukite patarimų, kaip nustatyti savo užduočių prioritetus

„ChatGPT“ gali patarti dėl įprastų užduočių prioritetų nustatymo metodų, tokių kaip „Eisenhower Matrix“, „ABCD Method“ ir „MoSCoW Method“. Tai taip pat gali padėti jums pasirinkti tinkamiausią metodą, atsižvelgiant į jūsų konkrečius poreikius ir tikslus.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad turite supakuotą dienos tvarkaraštį ir nežinote, nuo ko pradėti. Įveskite savo užduotis į ChatGPT, paraginkite ją surūšiuoti dalykus į Eisenhower matricą ir akimirksniu geriau suvokkite savo prioritetus.

Šis metodas pavadintas JAV prezidentas Dwightas D. Eizenhaueris, kuris kartą savo kalboje citavo buvusio kolegijos prezidento filosofiją apie laiko valdymą.

„Turiu dviejų rūšių problemų – skubių ir svarbių. Skubūs dalykai nėra svarbūs, o svarbūs niekada nėra skubūs“, – sakė Eisenhoweris.

Laikantis šios minties, Eisenhower Matrix metodas padeda rūšiuoti užduotis pagal jų svarbą ir skubumą. Tai greitas būdas padėti išsiaiškinti, kas iš tikrųjų nusipelno jūsų dėmesio.

Dėl kitokio požiūrio „ChatGPT“ taip pat gali supaprastinti jūsų užduotis, remdamasi ABCD metodu. Tai kitas populiarus užduočių valdymo metodas, o pokalbių robotas leidžia juo naudotis. Raginame nurodykite dienos užduotis ir paprašykite taikyti ABCD metodą.

Jei turite laukiančių užduočių sąrašą ir nežinote, nuo ko pradėti, „ChatGPT“ gali atspėti, kurios iš jų greičiausiai yra svarbiausios, naudodamas ABCD metodą. Net jei nesutinkate su pradiniu programos rūšiavimu, tai yra greitas būdas įvertinti savo prioritetus.

Kaip rodo šis pavyzdys, pokalbių robotas surūšiuoja jūsų veiklą į užduotis, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio (pvz., dienos pamaina), taip pat tie, kurie gali trumpam užsidegti (pvz., paskambinti gydytojui biuras).

Kurdami raginimą būkite kiek įmanoma konkretesni ir nedvejodami perfrazuokite klausimą arba atkurkite pirmąjį atsakymą. Tokiu atveju, jei norite, išvardykite kiekvieną savo darbų sąrašo elementą ir atkreipkite dėmesį, kurios užduotys yra jautrios laikui ar kitaip svarbios.

Nors išmokti rašyti efektyvius ChatGPT raginimus gali užtrukti šiek tiek laiko ir eksperimentuoti, tai verta pastangų. Daugeliu atvejų pokalbių robotui suteikus daug informacijos, su kuria galima dirbti, taip pat atsakant į tolesnius pokalbio klausimus ir paaiškinimus, bus gauti naudingesni atsakymai.

Dažniausiai pokalbių robotas gali padėti nustatyti, kuri iš daugelio užduočių nusipelno jūsų dėmesio. Visiems, kuriems tenka per daug laukiančių pareigų, tai yra paprastas būdas leisti technologijoms priimti šiek tiek sprendimų už jus.

2. Supaprastinkite savo darbo eigą naudodami „ChatGPT“.

Atsižvelgiant į jūsų profesiją, „ChatGPT“ taip pat gali pasiūlyti konkrečių patarimų, kaip pagreitinti jūsų darbo eigą. Šiame pavyzdyje mes paraginome pokalbių robotą išspręsti dažnai pasitaikančias laiko problemas: skaityti el. laiškus ir į juos atsakyti.

Šiam raginimui pokalbių robotas pateikė keletą bendrų patarimų, kaip naudoti šablonus ir kiek įmanoma atsisakyti prenumeratos. Tačiau taip pat galite įsigilinti, kad gautumėte konkretesnių patarimų dėl šių problemų.

Šiuo atveju paskatinome pokalbių robotą atlaisvinti laiko, sugaišto nesvarbiems el. laiškams. Jame buvo pateiktas ilgas patarimų sąrašas, įskaitant patarimus, kaip bendrauti aiškia kalba ir apsisaugoti nuo nereikalingų pokalbių.

Jei norite imtis aktyvesnių veiksmų, pokalbių robotas taip pat gali rasti būdų, kaip automatizuoti kai kurias įprastas užduotis. Šiame pavyzdyje paraginome „ChatGPT“ pateikti keletą maklerio automatizavimo idėjų.

„ChatGPT“ pateikė keletą patarimų, susijusių su rinkodara el. paštu, virtualiomis kelionėmis ir nekilnojamojo turto sąrašų sindikavimo paslaugomis, kurios gali padėti maklerių darbui tobulėti ir sutaupyti šiek tiek laiko. Norėdami gauti konkretesnių patarimų, paprašykite pokalbių roboto patarimų apie laiko valdymą savo karjeroje.

3. Padalinkite didelį projektą į valdomas dalis

„ChatGPT“ gali padėti jums sugriauti didelius projektus, nesvarbu, ar planuojate atlikti namų renovaciją, keisti karjerą ar net pradėti transliaciją. Šiuo atveju mes paraginome pokalbių robotą, kad padėtų palengvinti ir pagreitinti kambario iškraustymą – tai daugeliui žmonių atrodo neįtikėtina.

Tokiais atvejais netgi galite paraginti „ChatGPT“ atlikti įvairius vaidmenis. Šiuo atveju mes turėjome pateikti informaciją kaip profesionalus organizatorius, sutelkdami dėmesį į tai, kad procesas būtų atliktas kuo greičiau ir efektyviau.

Pokalbių robotas pateikė keletą patarimų, kaip efektyviau išardyti. Daugelis jų daugiausia dėmesio skyrė proceso paspartinimui, pavyzdžiui, patarimams greitai priimti sprendimus, ar pasilikti ar dovanoti tam tikrą daiktą.

Kitą kartą, kai turėsite įgyvendinti didelį projektą, pažiūrėkite, ar „ChatGPT“ gali padėti atlikti veiksmus, kad jis būtų lengviau valdomas ir efektyvesnis. Pokalbių robotas gali pasiūlyti tinkamą patarimą, kuris pagreitins visą darbą.

4. Gaukite asmeninių laiko taupymo patarimų

Paraginkite robotą pateikti patarimų, kaip taupyti laiką. Pritaikykite raginimus pagal savo konkrečius poreikius (t. y. „pateikite laiko taupymo patarimus žmonėms, ilgai keliaujantiems į darbą ir atgal“ arba „pateikite laiko taupymo patarimų programinės įrangos kūrėjams“).

Šiuo atveju paprašėme laiko taupymo patarimų žmonėms, kurie kovoja su atidėliojimu. Juk polinkis atidėlioti yra vienas iš didžiausios laiko valdymo klaidos su kuria daugelis žmonių retkarčiais susiduria. Dėl šio raginimo daugiausia dėmesio skyrėme namų ruošos darbų vilkinimui.

Pokalbių robotas pateikė daug praktinių patarimų, kaip pašalinti nereikalingus žingsnius ir vizualizuoti galutinį rezultatą motyvacijai. Atsižvelgiant į didžiulį informacijos, kurią gali gauti „ChatGPT“, kiekį, greičiausiai ji taip pat gali pasiūlyti laiko taupymo variantų jūsų situacijai. Nepamirškite pateikti išsamių, konkrečių raginimų, kad gautumėte geriausią patarimą.

Sutaupykite laiko naudodami „ChatGPT“.

Daugeliu atvejų AI technologijos, tokios kaip „ChatGPT“, gali padėti pagerinti jūsų produktyvumą ir laiko valdymo įgūdžius. Eksperimentuokite su pokalbių robotu, kad maksimaliai išnaudotumėte savo laiką, vadovaudamiesi keliais paprastais raginimais.