Kaip paversti el. laiškus užduotimis ir komentarais naudojant „ClickUp“.

Ar pavargote neatsilikti nuo savo darbų sąrašo nuolat perjungdami „Gmail“ gautuosius ir „ClickUp“ darbo sritį? Na, „ClickUp“ turi sprendimą, kaip pašalinti šį vargą.

El. laiškus galite paversti užduotimis ir komentarais naudodami „ClickUp“, neišeidami iš „Gmail“. Mes padėsime jums atlikti šį procesą, kad pakeistume jūsų darbo būdą ir padidintume bendrą produktyvumą.

Jei norite persiųsti el. laišką į užduoties komentarų skyrių Spustelėkite Aukštyn, turėsite gauti unikalų užduoties el. pašto adresą. Taip, jūs girdėjote teisingai! Kiekviena užduotis, kurią sukuriate „ClickUp“, turi unikalų adresą. Norėdami gauti šį adresą, užveskite pelės žymeklį virš užduoties, kuriai norite persiųsti el. laiškus, ir spustelėkite elipsės piktograma.

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Siųsti el. laišką į užduotį.

Iššokančiajame lange spustelėkite Kopijuoti Norėdami nukopijuoti užduoties el. laišką į mainų sritį.

Dabar atidarykite „Gmail“ ir paspauskite Ctrl + V adreso juostoje, kad įklijuotumėte užduoties el. Pastebėsite, kad tekstas iš karto pasikeičia į „ClickUp“ užduoties pavadinimą. Tai labai naudinga, jei norite nusiųsti kitą el. laišką tuo pačiu adresu – tiesiog įveskite užduoties pavadinimą ir pasirinkite jį išskleidžiamajame meniu.

Pridėkite temos eilutę ir turinį prie el. laiško ir paspauskite Siųsti mygtuką.

Išsiuntus el. laišką, jis pasirodo užduoties komentarų skiltyje (kaip parodyta paveikslėlyje žemiau). Atkreipkite dėmesį, kaip ClickUp identifikuoja siuntėją ir parodo el. laiško temą bei turinį. Jame taip pat yra el. laiško turinio HTML failas, kurį galite atsisiųsti į savo kompiuterį.

Kaip ir bet kuris prie „ClickUp“ pridėtas komentaras, persiųstame el. laiške galite atlikti keletą pakeitimų. Užvedę pelės žymeklį virš komentaro galite jį redaguoti, peržiūrėti viso ekrano režimu arba priskirti komandos nariui. Jūsų komandos nariai taip pat gali įsitraukti į komentarą, reaguodami į jį jaustukais arba palikdami tiesioginį atsakymą.

Paspaudę komentaro elipsės piktogramą, gausite papildomų parinkčių, kurios leidžia:

• Nukopijuokite komentaro URL.
• Pridėkite komentarą prie užduoties aprašymo srities.
• Nustatykite priminimą imtis veiksmų dėl komentaro.
• Ištrinti komentarą.

Kurkite naujas užduotis naudodami „ClickUp“ el. paštu

Panašiai kaip „ClickUp“ užduotys, kiekvienas sąrašas taip pat turi unikalų adresą. Tai reiškia, kad galite persiųsti el. laiškus kaip užduotį į tą sąrašą. Norėdami gauti bet kurio sąrašo adresą, pagrindinėje šoninės juostos naršymo juostoje užveskite pelės žymeklį virš sąrašo pavadinimo ir spustelėkite elipsės piktograma norėdami atidaryti sąrašo nustatymus.

Iš išskleidžiamųjų parinkčių pasirinkite El. paštas į sąrašą.

Iššokančiajame lange spustelėkite Kopijuoti norėdami nukopijuoti sąrašo el. laišką į mainų sritį.

Įklijuokite el. laišką į „Gmail“ adreso juostą, pridėkite temos eilutę, turinį ir paspauskite Siųsti. Šį kartą jūsų tema bus užduoties pavadinimas „ClickUp“, o tekstas bus įtrauktas į užduoties aprašymo sritį. Visi failai, kuriuos pridėsite prie el. laiško, bus įtraukti į užduoties skyrių Priedai (be HTML failo, „ClickUp“ pridedamas automatiškai).

Galite nustatyti papildomas naujos užduoties ypatybes įtraukdami jas į temos eilutę:

• Perėmėjas: Priskirkite naują užduotį sau arba komandos nariui (pvz. John Doe) naudojant arba.
• Terminas: Nustatykite terminus nurodydami tikslias datas, pvz arba naudojant natūralią kalbą, pvz, , arba.
• Žymos: Pridėkite žymų prie užduoties naudodami. Jei nurodytos žymos pavadinimo nėra, jis bus sukurtas automatiškai.

Išsiuntus el. laišką, jis rodomas nurodytame „ClickUp“ sąraše, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau.

Jei dažnai dirbate su tam tikrais sąrašais savo darbo vietoje, skirkite šiek tiek laiko, kad išsaugotumėte jų adresus sistemoje „Gmail“, kad būtų lengviau juos greitai pasiekti.

Kaip automatiškai persiųsti el. laiškus į ClickUp

Jei nuolat persiunčiate konkretaus siuntėjo el. laiškus ClickUp kaip užduotį ar komentarą, automatizavimo nustatymas sutaupys brangaus laiko. Neleiskite, kad terminas „automatizavimas“ jūsų gąsdintų – tereikia „Gmail“ nustatyti persiuntimo filtrą.

Pridėkite persiuntimo el. pašto adresą prie „Gmail“.

Prieš pradėdami persiųsti el. laiškus, turite pridėti persiuntimo el. pašto adresą (užduoties arba sąrašo), kuriuo bus siunčiami el. laiškai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame Gmail kampe ir pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus.

Skirtuke Persiuntimas ir POP/IMAP spustelėkite Pridėkite persiuntimo adresą mygtuką.

Įklijuokite „ClickUp“ užduotį arba sąrašo adresą į teksto lauką. Įsitikinkite, kad išvalėte papildomą tekstą ir kampinius skliaustus, pridėtus prie adreso pradžios ir pabaigos, tada spustelėkite Kitas. Kituose dviejuose iššokančiuose languose spustelėkite Tęskite tada Gerai.

Kai atidarote „ClickUp“ darbo sritį, patvirtinimo nuoroda pasirodo kaip nauja užduotis sąraše, į kurį persiųsite el. laiškus.

Atidarę užduotį spustelėkite patvirtinimo nuorodą, kuri bus aprašymo srityje. Pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite Patvirtinti kad pagaliau pridėtumėte el. pašto adresą prie „Gmail“.

Nustatykite filtrus, kad persiųsti el. laiškus į ClickUp

Pridėję persiuntimo el. pašto adresą, dabar galite nustatyti el. laiškų siuntimo filtrą tuo adresu. Žemiau esančiame paveikslėlyje filtras tik tikrina, ar el. laiško siuntėjas turi konkretų adresą.

Kai el. laiškas atitinka nustatytus kriterijus, jis bus suarchyvuotas ir persiųstas pasirinktu ClickUp adresu.

Sėkmingai baigėte automatizavimo sąranką, kad peradresuotumėte konkrečius el. laiškus į ClickUp. Jei norite tai perkelti į kitą lygį, galite nustatyti el. laiškų persiuntimo į Slack filtrus, ir kitas el. laiškų persiuntimo į „Outlook“ filtras. Tai labai naudinga funkcija, leidžianti sutvarkyti gautuosius ir išlaikyti jį tvarkingą, kartu išlikdama savo darbų sąrašo viršuje.

Išskleiskite savo el. laiškus ir būkite tvarkingi naudodami „ClickUp“.

El. laiškų pavertimas užduotimis ir komentarais naudojant „ClickUp“ yra žaidimo pasikeitimas, kai reikia valdyti darbo eigą. Vos keliais spustelėjimais chaosą el. pašte galite paversti supaprastintu ir sutvarkytu „darbu“, kurį lengva sekti ir valdyti. Ir tai tik pradžia – yra kūrybiškesnių būdų, kaip išmokti naudoti ClickUp, apie kuriuos galbūt nežinote.