4 geriausi „viskas viename“ produktyvumo įrankiai, skirti laisvai samdomiems darbuotojams

Tvarkyti savo, kaip laisvai samdomo vertėjo, laiką gali būti sudėtinga, kai įsitvirtinsite ir gausite gerą klientų bazę. Lengva praleisti projekto terminus, jei jų nesekate, taip pat galite sunkiai sekti kitas svarbias užduotis, pvz., tvarkyti knygas ir laiku sumokėti mokesčius.

Tačiau augant projektų valdymo programinei įrangai, dabar kaip niekad tinkamas metas tapti laisvai samdomu darbuotoju. Galite naudoti šiuos įrankius norėdami įrašyti sąskaitas faktūras, kurias reikia siųsti, sudaryti paprastus savo klientų portfelio sąrašus ir dar daugiau. Šiame straipsnyje rasite keturis geriausius „viskas viename“ produktyvumo sprendimus laisvai samdomiems darbuotojams.

Tu gali naudokite „Notion“, kad be vargo užsirašytumėte pastabas, ir tai tikriausiai yra pagrindinė priežastis, kodėl apie tai girdėjote anksčiau. Tačiau kaip laisvai samdomas darbuotojas pastebėsite, kad programa taip pat yra galingas „viskas viename“ produktyvumo rinkinys. Pažvelkime į kai kurias pagrindines jo savybes.

funkcijos

Suvokimas leidžia sukurti puslapius ir antrinius puslapius įdedant minimalių pastangų. Galite sukurti puslapį spustelėdami + piktogramą ir viską pritaikyti taip, kaip jums atrodo būtina. Norėdami sukurti antrinius puslapius, tiesiog įveskite / esamame dokumente ir pasirinkite Puslapis iš išskleidžiamojo meniu.

Kitas „Notion“ naudojimo privalumas yra tas, kad galite pasirinkti kelis šablonus, kurie padės geriau organizuoti laisvai samdomų vertėjų valdymo darbo eigą. Pavyzdžiui, galite tai išbandyti SMART tikslų stebėjimo priemonė ir toliau laikytis sau išsikeltų tikslų. Be to, galite jį tinkinti ir naudoti juostas, kad įvertintumėte savo pažangą įgyvendinant konkrečius projektus.

Kai kurie sąvokos šablonai yra nemokami, o kitus reikia mokėti. Jei jums reikia įkvėpimo, peržiūrėkite šiuos dalykus puikūs sąvokos šablonai laisvai samdomiems darbuotojams. Kitos naudingos funkcijos, kurias „Notion“ turi laisvai samdomų projektų valdymui, yra šios:

• Kelių darbo vietų kūrimas.
• Svarbių puslapių prisegimas kaip mėgstamiausi.

Kainodara

Nemokamo „Notion“ plano pakanka daugumai laisvai samdomų vertėjų. Galite kurti neribotą skaičių puslapių ir integruoti juos su kitomis programomis, kurias galite naudoti savo klientams tvarkyti, pvz., „Slack“.

Jei jums reikia daugiau blokų arba failų įkėlimo vietos, „Notion Plus“ kainuoja 10 USD per mėnesį (mėnesio prenumerata) ir 96 USD per metus (metinė prenumerata). Taip pat galite gauti „Notion AI“ kaip puslapių apibendrinimo ir kitų naudingų įrankių priedą, kuris kainuoja 10 USD per mėnesį „Free“ ir „Plus“ naudotojams ir 8 USD per mėnesį už visus planus, viršijančius tai.

Privalumai:

• Dauguma jums reikalingų funkcijų yra nemokamos.
• Naudokite platų šablonų pasirinkimą.
• Draugiškas vartotojui

Minusai:

• Ribotas naudojimas neprisijungus.

Parsisiųsti: Sąvoka už macOS | Windows | iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Planuokite savaitę su Brite yra neįtikėtinai lengva. Programa yra viena iš naujesnių mūsų sąrašo parinkčių, tačiau rasite gerą įrankių pasirinkimą, skirtą užduotims pažymėti ir jų eigai stebėti.

funkcijos

Brite leidžia suskirstyti užduotis į Darbas ir Asmeninės užduotys. Norėdami juos įvesti, tereikia paspausti Pridėti ir įvesti to, ką turite užbaigti, pavadinimą. Jei reikia, taip pat turite galimybę pridėti papildomų užduočių. Kai tai padarysite, tiesiog pažymėkite kiekvieną langelį.

Be to, Brite galite pasirinkti savo užduočių prioriteto lygį. Be to, galite nustatyti kiekvieno atlikto dalyko sudėtingumo lygį. Ir jei jums reikia nustatyti pakartotines užduotis, kurias atliekate reguliariai, turite galimybę tai padaryti.

Brite taip pat rasite kalendorių, kuriame galėsite peržiūrėti savo tvarkaraštį. Programėlėje taip pat yra „Apple Notes“ ir „Google Keep“ stiliaus užrašų darymo funkcija, kuri padės jums sutvarkyti savo dideles idėjas toje pačioje erdvėje.

Kainodara

Kaip ir „Notion“, dauguma „Brite“ įrankių, kurie laisvai samdomiems darbuotojams bus naudingi, yra prieinami nemokamai. Tačiau galite atnaujinti į mokamą versiją, kad galėtumėte naudotis neribotomis žurnalų ir kitomis funkcijomis. „Brite Premium“ kainuoja 4,50 USD per mėnesį, kai mokate kas mėnesį, ir 39,48 USD per metus, kai mokate kasmet.

Privalumai:

• Daug naudingų laisvai samdomų projektų valdymo funkcijų vienoje vietoje.
• Lengvai naršoma vartotojo sąsaja.
• Suskirstykite savo užduotis į skirtingas kategorijas.

Minusai:

• Nėra darbalaukiui sukurtos programos (nors galite naudoti „iOS“ versiją savo „Mac“), todėl turėsite naudoti žiniatinklio programą.
• Nėra Android programos.

Parsisiųsti: Brite už iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Kalbant apie patogumą vartotojui, „Asana“ yra neabejotinai geriausias „viskas viename“ produktyvumo sprendimas laisvai samdomiems darbuotojams.

funkcijos

Asana leidžia kurti kelis projektus; galbūt norėsite sukurti vieną kasdieninėms užduotims, kitą savaitinėms, o trečią – ilgesniems terminams ir užduotims. Galite kurti naujus projektus apsilankę Projektai > Kurti projektą.

Kiekviename projekte galite sukurti naujas korteles, kad galėtumėte atidžiau stebėti savo užduotis. Viduje Perėmėjas skyrių, galite deleguoti sau arba kam nors kitam. Ir jei jums reikia daugiau aiškumo dėl užduoties, galite užpildyti apibūdinimas.

Yra daugybė kitų kūrybingi būdai, kaip maksimaliai išnaudoti Asaną. Pavyzdžiui, kurdami korteles galite nustatyti terminus, kad būtumėte tikri, jog viską žinosite. Pagrindiniame puslapyje matysite priskirtų užduočių apžvalgą.

Kainodara

Nemokama Asana versija leidžia kurti neribotą skaičių projektų ir užduočių, taip pat turėti neribotą veiklos žurnalą. Net jei turite komandos narių, kurie padeda užbaigti darbą, Asana leidžia bendradarbiauti su iki 15 vartotojų, kol jums reikės mokamo plano, todėl jums tikriausiai nereikės naujovinti.

„Asana Premium“ kainuoja 13,49 USD per mėnesį, jei mokate kas mėnesį, ir 131,88 USD per metus su metiniu planu. Tuo tarpu verslo planas kainuoja 30,49 USD per mėnesį, jei mokate kas mėnesį, o metinės prenumeratos kainuoja 299,88 USD per metus.

Privalumai:

• Gausus funkcijų sąrašas su nemokamu planu.
• Galima naudoti keliuose įrenginiuose.
• Išsamios projektų kūrimo priemonės.

Minusai:

• Ribotos tinkinimo parinktys kitose programos srityse, palyginti su „Brite“ ir „Notion“.

Parsisiųsti: Asana už iOS | Android | Darbalaukis (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Daugelis žmonių monday.com asocijuojasi su didelėmis įmonėmis, tačiau programa taip pat yra puikus „viskas viename“ produktyvumo sprendimas laisvai samdomiems darbuotojams.

funkcijos

monday.com leidžia sukurti iki trijų lentų su nemokamu planu ir galite jas naudoti tvarkydami savo klientų darbą ir asmenines užduotis. Galbūt norėsite sukurti atskiras lentas, kad šios kategorijos būtų atskirtos. Jei jums reikia sukurti naują lentą, galite paspausti + piktogramą ir pasirinkite Nauja valdyba iš pasirodžiusio meniu.

Savo užduotims galite pridėti aprašymų, GIF ir priedų. Taip pat galite tinkinti teksto spalvas ir sudaryti kontrolinius sąrašus bei dar daugiau.

monday.com patogiai parodo, ką reikia nuveikti tiek šią, tiek kitą savaitę – tai leis geriau sekti savo projektus. Be to, galite pakeisti savo projekto būseną naudodami iš anksto paruoštas arba pritaikytas etiketes.

Kainodara

monday.com aukščiausios kokybės prenumeratos kainos priklauso nuo to, kiek žmonių perkate planą. Mėnesio vienos vietos prenumeratos monday.com kainos yra tokios:

Tuo tarpu, jei norėtumėte mokėti kasmet, mokėsite toliau nurodytus mokesčius.

Privalumai:

• Išsamios priemonės laisvai samdomiems darbuotojams.
• Yra daug šablonų.
• Mobiliųjų ir stalinių kompiuterių optimizavimas.

Minusai:

• Dauguma žmonių turės didesnę mokymosi kreivę, palyginti su kai kuriomis kitomis mūsų sąrašo priemonėmis.

Parsisiųsti: monday.com už macOS | Windows | iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Patobulinkite savo laisvai samdomo produktyvumo darbo eigą naudodami šiuos sprendimus

Laisvai samdomiems darbuotojams yra daug produktyvumo programų, tačiau viską laikant vienoje vietoje sumažinsite nuovargį priimant sprendimus. Kiekviena iš šių programų leis lengviau valdyti įvairius laisvai samdomo vertėjo aspektus. Galite lengvai sekti savo vykdomus klientų projektus ir taip pat užtikrinti, kad neapkrautumėte savęs darbu.

Nors galite atnaujinti į mokamus sprendimus naudodami minėtas programas, dauguma laisvai samdomų vertėjų pastebės, kad nemokamos versijos yra daugiau nei pakankamai geros. Ir kadangi daugelis iš jų leidžia kurti neribotą skaičių projektų, taip pat galite laikytis savo plano, kai gausite daugiau klientų.